3 apps para una gestión más eficiente de tus tareas

La gestión eficiente de tareas es uno de los pilares fundamentales de la productividad. Si organizamos, planificamos y realizamos un seguimiento de lo que tenemos que hacer y de lo que hemos hecho, no sólo seremos más productivos en lo que a nuestras obligaciones se refiere si no que además, podremos gozar de algo más de tiempo libre para las cosas que más nos importan.

En la App Store para Mac podremos encontrar una amplia variedad de aplicaciones cuyo fin es la gestión de tareas y el incremento de nuestra productividad. Las hay totalmente gratuitas, de pago único y por suscripción, y desde las más sencillas a las más completas. Tanto si necesitas gestionar grandes proyectos como si lo que quieres es planificar el día a día de tu vida personal, existe una solución para ti.

Gestiona tus tareas y controla tu tiempo

Las apps de gestión de tareas no son la solución milagrosa. Escojas la aplicación que escojas, deberás habituarte al ritual de anotar aquello que debes o quieres hacer, asignarle una prioridad, etiquetarlo… Y por supuesto, marcarlo cuando lo hayas completado. Es fundamental que encuentres tu propio sistema, el que mejor responda a tus necesidades, la app más adecuada y que seas constante en ello. Una vez que te acostumbres a gestionar tus tareas a través de cualquiera de las siguientes aplicaciones, podrás comprobar como todo es un poco más sencillo, incluso sentirás algo así como cierta satisfacción y orgullo interior cada vez que marques una tarea como completada y ésto, te estimulará para seguir adelante.

Para tus estudios, para las tareas cotidianas del hogar, para el trabajo, para planificar unas vacaciones, para hacer la lista de la compra… Para todo aquello que implique «hacer algo», la gestión de tareas es el mecanismo perfecto para que no olvides hacer nada, para organizar mejor tu vida y para gestionar tus tiempos de una forma mucho más eficiente y productiva.

Omnifocus

Omnifocus es una aplicación cuyo elevado precio no la hace apta para todos los bolsilllos, pero es la más completa que existe. Es ideal para gestionar grandes proyectos a través de «contextos, perspectivas y enfoques». Tanto si utilizas el método GTS (Getting Thins Done) como cualquier otro sistema de productividad, Omnifocus es el aliado perfecto. Se trata de una aplicación para la gestión de tareas con un claro enfoque profesional por lo que tal vez alguna de las siguientes apps resulte más adecuada si no cuentas con grandes proyectos que gestionar.

Wunderlist

Wunderlist  es un gestor de tareas gratuito, pero también ofrece una versión Pro para aquellos usuarios que necesitan funciones más a avanzadas por 4,99 € al mes o 49,99 € al año.

Definida como «La mejor aplicación de tareas pendientes» por The Verge, Wunderlist es muy sencilla de utilizar, y a la vez muy completa, tanto para trabajar en un proyecto como para organizar un viaje o compartir la lista de la compra. Permite agregar y programar tareas desde cualquier dispositivo, se sincroniza entre todos tus dispositivos, puedes fijar fechas de vencimiento y recordatorios, detallar tareas con subtareas, notas, archivos, comentarios, crear listas de tareas para cada ámbito de tu vida, compartir listas para colaborar con amigos, familiares o compañeros de trabajo, permite guardar páginas web y artículos para leer más tarde, cuenta con atajos de teclado para crear y buscas tareas y mucho más.

Todoist

Todoist es otra estupenda app para la gestión de tareas. Es gratuita y multidispositivo, por lo que todas tus tareas se mantendrán sincronizadas entre todos tus dispositivos. Pero si necesitas funciones adicionales, también cuenta con un plan por suscripción.

Su interfaz minimalista, su increíble facilidad de uso, y un rendimiento ágil y fluido, son sólo algunas de las señas de identidad de Todoist, una app con la que podrás aplicar a la perfección el método GTD o simplemente hacer la lista de la compra, pues es tan flexible que se adapta a todo tipo de usuarios. Y si necesitas un empujón, Todoist Karma te ayudará y animará a lograr tus objetivos mensuales o semanales.