Al contrario de lo que ha ocurrido con su plug-in para navegadores, los archivos PDF de adobe siguen siendo un estándar sobre todo en ambientes empresariales, donde documentos con firmas y demás datos sensibles son protegidos con contraseña, integrando campos editables en ciertas partes del documento o simplemente documentos escaneados, son recogidos en este formato.
En esta ocasión nos centraremos en el aspecto de la contraseña para proteger el contenido de los archivos, de tal forma que solo usuarios «autorizados» serán capaces de acceder y leer los datos contenidos dentro de dicho documento. Ahora veremos como eliminar la contraseña del archivo PDF o cambiarla simplemente usando la utilidad de vista previa.
Evidentemente para llevar a cabo estas operaciones, debemos conocer previamente la contraseña con la que está encriptado el archivo PDF, ya que de otro modo no podremos continuar. La forma de hacerlo es muy sencilla, lo primero que deberemos hacer es abrir el archivo PDF encriptado e introducir la contraseña para tener acceso al mismo, una vez dentro del archivo nos moveremos hasta el menú Archivo en la opción «Guardar como».
El siguiente paso es dejar desmarcada la casilla de «Encriptar», en ese momento elegiremos guardarlo como formato PDF para que automáticamente se guarde como un archivo sin encriptar. Esto sustituirá el archivo de origen por uno nuevo que ya no estará protegido con contraseña, si por el contrario cambiamos el nombre con el que lo guardamos, generará un nuevo archivo con el mismo contenido sin proteger junto al archivo original.
Aunque a priori parece un proceso un poco tedioso, el tener que desbloquear, guardar, desmarcar o renombrar el archivo para conseguir nuestro objetivo, realmente es bastante rápido y nos permitirá en unos pocos clics tener disponible nuestro archivo con o sin protección por contraseña.