Sagteware vir vryskutters en KMO's vir Mac: watter tipes is daar?

besigheidsbestuurtoepassings

Wanneer 'n nuwe maatskappy geskep word of selfstandig is, is daar twee aspekte wat ons in ag moet neem. Eerstens moet ons duidelik wees of ons ons besigheid deur spesiale sagteware wil bestuur en of ons hierdie taak aan 'n agentskap gaan delegeer.

Die tweede aspek wat ons in ag moet neem, as ons 'n maatskappy gaan skep, is as ons saam met hom gaan regeer kollektiewe ooreenkoms van ons sektor of skep 'n nuwe een vir ingeval ons hou van die een wat op provinsiale of nasionale vlak bestaan.

As ons weet dat ons daartoe in staat is bestuur die bedryf van ons maatskappy of selfstandige besigheid (fakturering, rekeningkunde, pakhuis, kliëntebestuur...) ons het 'n wye reeks toepassings tot ons beskikking, toepassings wat aan mekaar gekoppel is, wat die bestuur van voorraad, bestellings, fakturering, betaalstaat, kliënte...

Watter toepassings het jy nodig om 'n besigheid te bedryf

Facturación

fakturering bestuur

Fakturering is die afdeling die belangrikste van enige besigheid. As daar geen fakturering is nie, is daar geen inkomste nie. As daar geen inkomste is nie, is die besigheid nie winsgewend nie.

Rekeningprogramme vir besighede en vryskutters sluit in 'n voorraadbeheer, wat ons in staat stel om te alle tye te weet, die voorraad wat ons beskikbaar het.

As in plaas daarvan om produkte aan te bied, verkoop ons dienste (herstel van toestelle, byvoorbeeld), met hierdie tipe rekeningaansoeke kan ons ook 'n volledige rekord hou van arbeidsure en materiaal wat gebruik word.

laat ons toe om te konfigureer waarskuwings vir wanneer die voorraad onder 'n sekere getal daal ons nooi om 'n bestelling by die gewone verskaffer te plaas. In die kaart van elke produk kan jy beide die kosprys en die kleinhandelprys byvoeg, met die ooreenstemmende BTW-koers.

fakturering bestuur

Die mees volledige toepassings van hierdie tipe laat ons toe koppel die toepassing met ons bank om die inkomste wat ons ontvang het met die uitgereikte fakture te ontleed. Op hierdie manier kan ons die versamelings feitlik outomaties bestuur.

Binne die faktuurafdeling stel die toepassing ons in staat om invorderings, aankope en natuurlik verkope te bestuur. Hierdie toepassing is noodsaaklik vir enige tipe besigheid, aangesien, as die ding werk, ons elke dag daarvan moet gebruik om inkomste te genereer.

Met hierdie tipe toepassings kan ons ook met 'n oogopslag weet wat is die produkte wat die meeste verkoop word, dié wat 'n groter besigheidsmarge laat, die beste verkopers op sekere tye van die jaar...

Ja, buitendien, verbind met Microsoft 365 Apps (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) ons kan die verslae direk na Excel stuur om filters toe te pas en die data te ontleed, per e-pos te deel sonder om dit vooraf te stoor...

Hierdie integrasie laat ook toe voer verskaffertariewe of data vanaf ander toepassings in die toepassing in om hulle altyd byderhand te hê in die aansoek.

Rekeningkunde

rekeningkundige bestuur

Saam met faktuur, is rekeningkunde nog een van die belangrikste afdelings binne 'n besigheid, sedert Dit sal wys of ons dinge reg of verkeerd doen.

Selfs al het jy geen kennis van rekeningkunde, hierdie tipe toepassings sorg outomaties vir die generering van die rekeningkundige inskrywings, wanneer ons 'n faktuur genereer, wanneer ons dit afhaal, wanneer ons verskaffersfakture betaal...

As jy kennis van rekeningkunde het, sal dit altyd beter wees as as jy dit nie het nie, aangesien jy nie gedwing sal word om 'n rekenmeester aan te stel of na konsultasie toe te vlug nie.

Die toepassings om die boekhouding van vryskutters en maatskappye te hou, stel ons in staat om besighede te bestuur op grond van direkte skatting y indirekte skatting.

rekeningkundige bestuur

Daarbenewens vergemaklik hulle die werk van die aanbieding van die BTW-vereffeningsverslae, die IRPF-model, die rekeningboeke in die Handelsregister, die jaarrekeninge...

Die lyste wat die toepassing ons toelaat om te skep, kan wees uitvoer in Excel- en PDF-formaat.

Die aansoek om die rekeningkunde van 'n besigheid te bestuur moet periodiek bygewerk word om die in te sluit veranderinge in wetgewing wat bygevoeg of gewysig word.

Hierdie tipe toepassing stel ons in staat om te alle tye te beheer die bates van ons besigheid, tasbare vaste bates, ontasbare vaste bates, ontasbare vaste bates, finansiële vaste bates... Sommige hiervan laat ons toe om foto's van die maatskappy se bates in te sluit.

Nog 'n belangrike aspek wat ons in ag moet neem wanneer ons 'n toepassing kies wat ons toelaat om rekeningkunde te bestuur, is dit integreer met Office om die verslae wat geskep is, te deel, ontleed hulle met Excel ...

Betaalstaat

Bestuur van betaalstaat

Ons kan ook ons ​​maatskappy se betaalstaat en sosiale sekerheid bestuur met spesifieke toepassings wat ons in staat sal stel om spaar die maandelikse uitgawes van 'n konsultasie. Met hierdie tipe aansoek kan ons die betaalstaatbedrag op 'n baie eenvoudige manier na 'n bruto netto bedrag aanpas.

Hulle laat ons toe om te bestuur bestuur van invorderings en werksdae vir dae, weke of maande, oortyd, stel die dae gewerk op 'n kalender, 'n ideale funksie vir die gebruik van werknemers diskontinu.

Net soos dit ons toelaat om betaalstaat en sosiale sekerheid te bestuur, met hierdie tipe toepassing, kan ons ook dienskontrakte skep en hulle is in beheer van die generering van die kommunikasielêers om dit vanaf die Contrat@-platform te verwerk.

Bestuur van betaalstaat

Die aansoek sal ons inlig oor die vervaldatums van werknemerkontrakte, mediese ondersoeke, permitte wat jy geniet het, van die hangende vakansiedae...

Dit stel ons ook in staat om die dele van hoog en laag in sosiale sekerheid, veranderinge in teenstrydighede en sosiale sekerheid. Net deur die datum van die verlaat van die maatskappy in te voer en afhangende van die rede vir die verlaat, sal die ooreenstemmende skikking outomaties gegenereer word.

Hou van toepassings om beide fakturering en rekeningkunde te bestuur, as die betaalstaattoepassing dit bied kantoor integrasie, beter aangesien dit ons toelaat om lyste met data uit te voer om dit met Excel te ontleed of verslae direk per e-pos te deel.

Meer dinge om te oorweeg

besigheidsbestuurtoepassings

Voordat ons op die een of ander aansoek besluit, moet ons die tegniese bystand wat die maatskappy ons bied, die app-opdaterings en vanaf watter toestelle ons toegang tot die inligting van hierdie toepassings kan kry.

Toegang via web van enige toestel tot die faktuur- of rekeningkundige toepassing van ons maatskappy is 'n punt om in ag te neem, veral onder vryskutwerkers wat altyd op pad is.

die beste wat ons kan doen voordat jy op een of ander stel toepassings besluit, is om dit te probeer. Wat u nie kan doen nie, is om 'n faktuurtoepassing van een maatskappy te kies en die rekeningkundige toepassing van 'n ander, aangesien u nie die data outomaties sal kan oordra nie.


Die inhoud van die artikel voldoen aan ons beginsels van redaksionele etiek. Klik op om 'n fout te rapporteer hier.

Wees die eerste om te kommentaar lewer

Laat u kommentaar

Jou e-posadres sal nie gepubliseer word nie. Verpligte velde gemerk met *

*

*

  1. Verantwoordelik vir die data: Miguel Ángel Gatón
  2. Doel van die data: Beheer SPAM, bestuur van kommentaar.
  3. Wettiging: U toestemming
  4. Kommunikasie van die data: Die data sal nie aan derde partye oorgedra word nie, behalwe deur wettige verpligtinge.
  5. Datastoor: databasis aangebied deur Occentus Networks (EU)
  6. Regte: U kan u inligting te alle tye beperk, herstel en verwyder.