አዲስ ኩባንያ ሲፈጥሩ ወይም በግል ሥራ ሲሠሩ, አሉ ግምት ውስጥ መግባት ያለብን ሁለት ገጽታዎች. በመጀመሪያ ደረጃ፣ ሥራችንን በልዩ ሶፍትዌር ማስተዳደር እንደምንፈልግ ወይም ይህንን ተግባር ለኤጀንሲው ልንሰጥ ስለምንፈልግ ግልጽ መሆን አለብን።
ኩባንያ ለመፍጠር ከፈለግን ግምት ውስጥ ማስገባት ያለብን ሁለተኛው ገጽታ ነው ከእርሱ ጋር የምንገዛ ከሆነ የጋራ ስምምነት የኛ ሴክተር ወይም በክፍለ ሃገርም ሆነ በአገር ደረጃ ያለውን ወደድን ከሆነ አዲስ መፍጠር።
አቅም መሆናችንን ካወቅን። የኩባንያችን ወይም በግል የሚተዳደር የንግድ ሥራን ማስተዳደር (ክፍያ መጠየቂያ፣ አካውንቲንግ፣ መጋዘን፣ የደንበኛ አስተዳደር...) በእጃችን ላይ የተለያዩ አፕሊኬሽኖች፣ አፕሊኬሽኖች እርስ በርስ የተያያዙ፣ የዕቃ ማዘዣ፣ ትእዛዝ፣ የክፍያ መጠየቂያ፣ የደመወዝ ክፍያ፣ ደንበኞች...
ንግድ ለማካሄድ ምን መተግበሪያዎች ያስፈልጋሉ።
ክፍያ
የሂሳብ አከፋፈል ክፍል ነው። ከማንኛውም ንግድ በጣም አስፈላጊ. የሂሳብ አከፋፈል ከሌለ ገቢ የለም. ምንም ገቢ ከሌለ, ንግዱ ትርፋማ አይደለም.
ለንግድ ድርጅቶች እና የፍሪላነሮች የሂሳብ አከፋፈል መተግበሪያዎች ያካትታሉ የአክሲዮን ቼክሁል ጊዜ እንድናውቀው ያስችለናል፣ ያለንን ቆጠራ።
ምርቶችን ከማቅረብ ይልቅ እንሸጣለን አገልግሎቶች (የጥገና እቃዎች ለምሳሌ) በነዚህ አይነት የክፍያ መጠየቂያ አፕሊኬሽኖች አማካኝነት የስራ ሰአቶችን እና ጥቅም ላይ የዋሉ ቁሳቁሶችን ሙሉ መዝግቦ መያዝ እንችላለን።
እንድናዋቅር ያስችለናል። አክሲዮኑ ከተወሰነ ቁጥር በታች ሲወድቅ ማንቂያዎች ከተለመደው አቅራቢ ጋር ትዕዛዝ እንድንሰጥ በመጋበዝ። በእያንዳንዱ ምርት ካርድ ውስጥ ሁለቱንም የወጪ ዋጋ እና የችርቻሮ ዋጋን, በተዛማጅ የቫት መጠን መጨመር ይችላሉ.
የዚህ አይነት በጣም የተሟሉ አፕሊኬሽኖች ያስችሉናል መተግበሪያውን ከባንክ ጋር ያገናኙት። በተሰጡት ደረሰኞች የተቀበልነውን ገቢ ለመተንተን. በዚህ መንገድ ስብስቦቹን በተግባራዊ ሁኔታ በራስ ሰር ማስተዳደር እንችላለን።
በሂሳብ አከፋፈል ክፍል ውስጥ፣ አፕሊኬሽኑ ስብስቦችን፣ ግዢዎችን እና በግልጽ ሽያጮችን እንድናስተዳድር ይፈቅድልናል። ይህ መተግበሪያ ነው። ለማንኛውም የንግድ ሥራ አስፈላጊ, ነገሩ የሚሰራ ከሆነ, በየቀኑ ገቢ ለመፍጠር ልንጠቀምበት ይገባል.
በእንደዚህ አይነት አፕሊኬሽኖች ፣ በጨረፍታ ምን እንደሆኑ ማወቅ እንችላለን በብዛት የሚሸጡት ምርቶች፣ ትልቅ የንግድ ህዳግ የሚተዉ፣ በዓመቱ ውስጥ በተወሰኑ ጊዜያት ምርጥ ሻጮች...
አዎ በተጨማሪ ከማይክሮሶፍት 365 መተግበሪያዎች ጋር ይገናኛል። (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) ሪፖርቶቹን በቀጥታ ወደ ኤክሴል መላክ እንችላለን ማጣሪያዎችን በመተግበር ውሂቡን ለመተንተን፣ አስቀድመን ማስቀመጥ ሳያስፈልገን በኢሜል ማካፈል...
ይህ ውህደትም ይፈቅዳል የአቅራቢ ተመኖችን ወይም ውሂብ ከሌሎች መተግበሪያዎች ወደ መተግበሪያው አስመጣ በማመልከቻው ውስጥ ሁል ጊዜ በእጃቸው እንዲኖራቸው.
የሂሳብ
ከሂሳብ አከፋፈል ጋር፣ የሂሳብ አያያዝ ሌላው በጣም አስፈላጊው የንግድ ክፍል ስለሆነ ትክክል ወይም ስህተት እየሰራን እንደሆነ ያሳያል።
ምንም እንኳን በሂሳብ አያያዝ ላይ ምንም እውቀት ባይኖርዎትም, የዚህ አይነት አፕሊኬሽኖች የሂሳብ ግቤቶችን ለማመንጨት በራስ-ሰር ይንከባከባል።ደረሰኝ ስናመነጭ፣ ስንሰበስብ፣ የአቅራቢዎች ደረሰኞች ስንከፍል...
የሂሳብ አያያዝ እውቀት ካሎትየሂሳብ ባለሙያ ለመቅጠር ወይም ለማማከር ስለማይገደዱ ሁልጊዜ ከሌለዎት የተሻለ ይሆናል.
የፍሪላነሮች እና የኩባንያዎች የሂሳብ አያያዝን ለመጠበቅ ማመልከቻዎች ንግዶችን መሠረት በማድረግ እንድንቆጣጠር ያስችሉናል። ቀጥተኛ ግምት y ቀጥተኛ ያልሆነ ግምት.
በተጨማሪም, የማቅረቡ ሥራን በእጅጉ ያመቻቹታል የተጨማሪ እሴት ታክስ የሰፈራ ሪፖርቶች፣ የIRPF ሞዴል፣ በ Mercantile Registry ውስጥ ያሉ የሂሳብ ደብተሮች፣ ዓመታዊ ሂሳቦች...
አፕሊኬሽኑ እንድንፈጥር የሚፈቅድልን ዝርዝሮች ሊሆኑ ይችላሉ። በ Excel እና በፒዲኤፍ ቅርጸት ወደ ውጭ መላክ ።
የንግድ ሥራ የሂሳብ አያያዝን ለማስተዳደር ማመልከቻው በየጊዜው መዘመን አለበት የተጨመረው ወይም የተሻሻለው የሕግ ለውጦች።
ይህ አይነት መተግበሪያ በማንኛውም ጊዜ እንድንቆጣጠር ያስችለናል። የንግድ ሥራዎቻችን ንብረቶች፣ የሚዳሰሱ ቋሚ ንብረቶች፣ የማይዳሰሱ ቋሚ ንብረቶች፣ የማይታዩ ቋሚ ንብረቶች፣ የፋይናንስ ቋሚ ንብረቶች... አንዳንዶቹ የኩባንያውን ንብረቶች ፎቶግራፎች እንድናካትተው ያስችሉናል።
የሂሳብ አያያዝን ለመቆጣጠር የሚያስችለንን መተግበሪያ በምንመርጥበት ጊዜ ግምት ውስጥ ማስገባት ያለብን ሌላው አስፈላጊ ገጽታ ይህ ነው የተፈጠሩትን ሪፖርቶች ለማጋራት ከቢሮ ጋር መቀላቀልበ Excel ተንትናቸው…
የደመወዝ ክፍያ
እንዲሁም የድርጅታችንን የደመወዝ ክፍያ እና የማህበራዊ ዋስትናን እንድናስተዳድር በሚያስችሉን ልዩ መተግበሪያዎች ማስተዳደር እንችላለን የምክር አገልግሎት ወርሃዊ ወጪዎችን መቆጠብ. በዚህ አይነት አፕሊኬሽን የደመወዝ ክፍያ መጠን ወደ አጠቃላይ የተጣራ መጠን በጣም ቀላል በሆነ መንገድ ማስተካከል እንችላለን።
እንድናስተዳድር ያስችሉናል። ለቀናት, ለሳምንታት ወይም ለወራት ስብስቦች እና የስራ ቀናት አስተዳደር፣ የትርፍ ሰዓት ፣ የቀን መቁጠሪያ ላይ የሚሰሩትን ቀናት ያዘጋጁ ፣ ሰራተኞችን ያለማቋረጥ ለመጠቀም ጥሩ ተግባር።
የደመወዝ ክፍያን እና ማህበራዊ ዋስትናን እንድንቆጣጠር እንደሚፈቅድልን፣ በዚህ አይነት መተግበሪያ፣ እኛም እንችላለን የሥራ ስምሪት ውሎችን መፍጠር እና ከContrat@ ፕላትፎርም እነሱን ለማስኬድ የመገናኛ ፋይሎችን የማመንጨት ኃላፊነት አለባቸው።
ማመልከቻው ያሳውቀናል የሰራተኞች ኮንትራቶች ማብቂያ ቀናት, የሕክምና ምርመራዎች, ፈቃዶች የተደሰትክበት፣ በመጠባበቅ ላይ ባሉት የዕረፍት ቀናት...
ን እንድናስተዳድርም ያስችለናል። ከፍተኛ እና ዝቅተኛ የማህበራዊ ደህንነት ክፍሎች ፣ በተቃራኒው እና በማህበራዊ ደህንነት ላይ ለውጦች. ከኩባንያው የሚወጣበትን ቀን በማስገባት ብቻ እና ለመልቀቅ ምክንያቱ ላይ በመመስረት, ተጓዳኝ እልባት በራስ-ሰር ይፈጠራል.
የክፍያ መጠየቂያ እና የሂሳብ አያያዝን ለማስተዳደር እንደ መተግበሪያዎች ፣ የደመወዝ ክፍያ ማመልከቻው የሚያቀርብ ከሆነ የቢሮ ውህደትበኤክሴል ለመተንተን ወይም ሪፖርቶችን በቀጥታ በኢሜል ለማካፈል ዝርዝሮችን ከውሂብ ጋር ለመላክ ስለሚያስችል የተሻለ ነው።
ሊታሰብባቸው የሚገቡ ተጨማሪ ነገሮች
በአንድ ወይም በሌላ ማመልከቻ ላይ ከመወሰንዎ በፊት, ግምት ውስጥ ማስገባት አለብን ቴክኒካዊ እርዳታዎች ኩባንያው የሚያቀርበውን, የ የመተግበሪያ ዝመናዎች እና ከየትኞቹ መሳሪያዎች የእነዚህን መተግበሪያዎች መረጃ ማግኘት እንችላለን.
በድር በኩል ይድረሱ ከየትኛውም መሳሪያ ወደ ድርጅታችን የሂሳብ አከፋፈል ወይም የሂሳብ አከፋፈል አፕሊኬሽን በተለይም ሁል ጊዜ በጉዞ ላይ ከሚሆኑ ፍሪላንስ መካከል ሊታሰብበት የሚገባ ነጥብ ነው።
እኛ ማድረግ የምንችለውን ምርጥ በአንድ ወይም በሌላ መተግበሪያ ላይ ከመወሰንዎ በፊት እነሱን መሞከር ነው።. ማድረግ የማትችለው ነገር መረጃውን በራስ ሰር ማስተላለፍ ስለማትችል ከአንድ ኩባንያ የሂሳብ አከፋፈል ማመልከቻ እና የሂሳብ ማመልከቻውን ከሌላው መምረጥ ነው።
አስተያየት ለመስጠት የመጀመሪያው ይሁኑ