macOS tiene un buscador muy potente. Con una inmediatez vertiginosa, te muestra el resultado de una búsqueda en el ámbito que tú le tengas programado. Dentro de tu Mac o fuera de él. Ya sean ficheros o correos en el disco duro, o en internet: Wikipedia, Google, YouTube, etc.
Yo lo uso a diario. Ante la duda, Command + Espacio y obtengo la solución al momento. Pero hay una función muy interesante que Spotlight usa en sus búsquedas de ficheros y que casi nadie utiliza: etiquetar los ficheros no sólo con colores sino con palabras.
Spotlight es ideal para encontrar aplicaciones, archivos, correos o cualquier cosa que tengamos en nuestro Mac o fuera de él en internet. Pero vamos a centrarnos en el uso de este buscador para una función en concreto: encontrar ficheros en el disco duro.
Para encontrar un archivo con Spotlight debes introducir la palabra clave y el buscador te muestra un listado de ficheros con esa misma cadena de letras en el nombre del fichero. Pero lo que la mayoría de usuarios desconoce es que no sólo busca en el nombre del fichero sino también en sus etiquetas asociadas.
Agrupa ficheros con etiquetas de texto
Con Finder tienes la posibilidad de etiquetar cualquier fichero con un color determinado, o bien con un texto. Aquí está la gracia del invento. No sólo puedes agrupar ficheros por carpetas. Tienes la opción de hacerlo por etiquetas. Así cuando hagas una búsqueda determinada con Spotlight, te puede listar todos los ficheros etiquetados con esa palabra clave, independientemente del sitio donde estén ubicados. Genial, ¿verdad?.
Sólo tienes que abrir Finder y hacer una selección de los ficheros que quieras etiquetar. En grupo o de uno en uno, como quieras. Una vez seleccionados, te vas al menú de la barra superior, archivo, etiquetas, y en el campo superior puedes añadir una palabra, o bien un color en la parte inferior.
Una vez etiquetado el fichero con una palabra determinada, te lo mostrará si buscas dicha palabra en Spotlight. Así de simple y así de efectivo.