بالتأكيد إذا كنت في إجازة ، فأقل ما تريده هو تلقي رسائل البريد الإلكتروني على هاتفك المحمول أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك ، ستكون صورة سيئة لك ولشركتك ، عدم الرد على أي منها. على الأقل لإعلامك بأنك في إجازة في فترة محددة وأنه بعد هذا الوقت ستتواصل مع هذا الشخص. لذلك، أفضل شيء هو تكوين رسائل البريد الإلكتروني التلقائية لإبلاغ الطرف الآخر بأنك غير متاح.
إذا كنت شخصًا يستخدم عميل البريد الإلكتروني في macOS ، البريد ، فسنساعدك خطوة بخطوة في كيفية تكوين هذه الاستجابات التلقائية. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون الأمر بسيطًا مثل إنشائه وبعد ذلك يمكنك إعادة استخدامها عدة مرات كما تريد. بمعنى آخر ، يمكنك تنشيطها وإلغاء تنشيطها حسب الرغبة. هل أنت مهتم بهذا البريد الإلكتروني؟ قراءة جيدة على قم بإعداد الردود التلقائية الخاصة بك في البريد على macOS.
أول شيء يجب أن نفعله هو فتح «البريد». سيظهر صندوق الوارد بالكامل لدينا. ومع ذلك ، لا يوجد شيء هناك يثير اهتمامنا في هذا الوقت. يجب أن نذهب إلى تفضيلات التطبيق. بمعنى آخر ، في شريط القوائم ، سنضغط على خيار "Mail". في الداخل سنضطر إلى ذلك ابحث عن "التفضيلات" ومن بين البدائل المختلفة ، نحن مهتمون فقط بالخيار المشار إليه بواسطة "القواعد".
ستظهر نافذة جديدة و سيتعين علينا «إضافة قاعدة». سيكون هنا حيث نقوم بتهيئة كل ما سيحتوي عليه بريدنا بالرد التلقائي. لإعطائك فكرة ، قمنا بتطوير قاعدة اختبار يجب عليك اتباعها عن كثب مطروحًا منها النص الذي سيتلقاه المرسل في بريده الوارد عند محاولته الاتصال بك.
تذكر تحديد جميع الحقول حيث نتركك في صورنا ؛ وإلا فسوف يعطيك خطأ لن يسمح لك بإنشاء القاعدة بأكملها. وبمجرد إنشائه ، تذكر إلغاء تنشيط الرد التلقائي حتى تحتاج إلى تنشيطه. إذا لم تقم بذلك ، فستبدأ أجهزة الرد الآلي هذه في العمل من الدقيقة صفر.