برامج للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة والمتوسطة لنظام التشغيل Mac: ما هي الأنواع الموجودة؟

تطبيقات إدارة الأعمال

عند إنشاء شركة جديدة أو العمل لحسابك الخاص ، هناك جانبين يجب أن نأخذ في الاعتبار. بادئ ذي بدء ، يجب أن نكون واضحين بشأن ما إذا كنا نريد إدارة أعمالنا من خلال برنامج خاص أو إذا كنا سنقوم بتفويض هذه المهمة إلى وكالة.

الجانب الثاني الذي يجب أن نأخذه في الاعتبار ، إذا كنا سننشئ شركة ، هو إذا كنا سنحكم معه اتفاق جماعي من قطاعنا أو إنشاء قطاع جديد في حال أعجبنا القطاع الموجود على المستوى الإقليمي أو الوطني.

إذا علمنا أننا قادرون على إدارة عمليات شركتنا أو أصحاب الأعمال الحرة (الفواتير ، المحاسبة ، المستودعات ، إدارة العملاء ...) لدينا تحت تصرفنا مجموعة واسعة من التطبيقات والتطبيقات المرتبطة ببعضها البعض ، مما يسهل إدارة المخزون والأوامر والفواتير وكشوف المرتبات والعملاء ...

ما هي التطبيقات التي تحتاجها لتشغيل الأعمال التجارية

Facturación

إدارة الفواتير

الفواتير هو القسم الأهم من أي عمل تجاري. إذا لم يكن هناك فواتير ، فلا يوجد دخل. إذا لم يكن هناك دخل ، فلن يكون العمل مربحًا.

تشمل تطبيقات الفوترة للشركات والمستقلين فحص المخزون، مما يتيح لنا معرفة المخزون المتوفر لدينا في جميع الأوقات.

إذا بدلاً من تقديم المنتجات ، نبيع الخدمات (إصلاح الأجهزة ، على سبيل المثال) ، مع هذه الأنواع من تطبيقات الفوترة ، يمكننا أيضًا الاحتفاظ بسجل كامل لساعات العمل والمواد المستخدمة.

يتيح لنا تكوين تنبيهات عندما ينخفض ​​السهم عن رقم معين دعوتنا لتقديم طلب مع المورد المعتاد. في علامة التبويب الخاصة بكل منتج ، يمكنك إضافة سعر التكلفة وسعر التجزئة ، مع معدل ضريبة القيمة المضافة المقابل له.

إدارة الفواتير

التطبيقات الأكثر اكتمالا من هذا النوع تسمح لنا بذلك ربط التطبيق مع مصرفنا لتحليل الدخل الذي تلقيناه مع الفواتير الصادرة. بهذه الطريقة ، يمكننا إدارة المجموعات عمليًا تلقائيًا.

ضمن قسم الفواتير ، يتيح لنا التطبيق إدارة عمليات التحصيل والمشتريات والمبيعات بالطبع. هذا التطبيق ضروري لأي نوع من الأعمال، لأنه إذا نجح الشيء ، يجب أن نستخدمه كل يوم لتوليد الدخل.

مع هذا النوع من التطبيقات ، يمكننا أيضًا معرفة ما هي في لمحة المنتجات التي يتم بيعها أكثر ، تلك التي تترك هامشًا أكبر للأعمال ، الأكثر مبيعًا في أوقات معينة من السنة ...

نعم ، إلى جانب ذلك ، يتصل بتطبيقات Microsoft 365 (Outlook و Word و Excel و PowerPoint ...) يمكننا إرسال التقارير مباشرة إلى Excel لتطبيق عوامل التصفية وتحليل البيانات والمشاركة عبر البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى حفظها مسبقًا ...

يسمح هذا التكامل أيضًا استيراد أسعار مزود الخدمة أو البيانات من التطبيقات الأخرى إلى التطبيق لتكون دائمًا في متناول اليد في التطبيق.

المحاسبة

مدير الحسابات

إلى جانب الفوترة ، تعد المحاسبة من أهم الأقسام في النشاط التجاري منذ ذلك الحين سيظهر ما إذا كنا نفعل الأشياء بشكل صحيح أو خاطئ.

حتى لو لم يكن لديك معرفة بالمحاسبة ، فهذه الأنواع من التطبيقات يعتني تلقائيًا بإنشاء إدخالات المحاسبة، عندما نصدر فاتورة ، عندما نجمعها ، عندما ندفع فواتير الموردين ...

إذا كان لديك معرفة بالمحاسبةسيكون الأمر دائمًا أفضل مما لو لم يكن لديك ، حيث لن تضطر إلى تعيين محاسب أو اللجوء إلى الاستشارات.

تتيح لنا تطبيقات الاحتفاظ بمحاسبة المستقلين والشركات إدارة الأعمال على أساس التقدير المباشر y تقدير غير مباشر.

مدير الحسابات

بالإضافة إلى ذلك ، فهي تسهل إلى حد كبير عمل تقديم تقارير تسوية ضريبة القيمة المضافة ، نموذج IRPF ، دفاتر الحسابات في السجل التجاري ، الحسابات السنوية ...

يمكن أن تكون القوائم التي يسمح لنا التطبيق بإنشائها تصدير بتنسيق Excel و PDF.

يجب تحديث تطبيق إدارة محاسبة الأعمال بشكل دوري ليشمل التغييرات في التشريعات التي تمت إضافتها أو تعديلها.

يسمح لنا هذا النوع من التطبيقات بالتحكم في جميع الأوقات أصول أعمالنا، الأصول الثابتة الملموسة ، الأصول الثابتة غير الملموسة ، الأصول الثابتة غير الملموسة ، الأصول المالية الثابتة ... بعضها يسمح لنا بتضمين صور لأصول الشركة.

هناك جانب مهم آخر يجب أن نأخذه في الاعتبار عند اختيار تطبيق يسمح لنا بإدارة المحاسبة وهو ذلك تتكامل مع Office لمشاركة التقارير التي تم إنشاؤها، حللهم باستخدام Excel ...

كشف رواتب

إدارة كشوف المرتبات

يمكننا أيضًا إدارة كشوف رواتب شركتنا والضمان الاجتماعي من خلال تطبيقات محددة تسمح لنا بذلك توفير النفقات الشهرية للاستشارات. باستخدام هذا النوع من التطبيقات ، يمكننا تعديل مبلغ كشوف المرتبات إلى إجمالي صافي المبلغ بطريقة بسيطة للغاية.

أنها تسمح لنا بإدارة إدارة التحصيل وأيام العمل لأيام أو أسابيع أو شهور، العمل الإضافي ، حدد أيام العمل في التقويم ، وهي وظيفة مثالية لاستخدام الموظفين بشكل متقطع.

تمامًا كما يسمح لنا بإدارة كشوف المرتبات والضمان الاجتماعي ، يمكننا أيضًا باستخدام هذا النوع من التطبيقات إنشاء عقود عمل وهم مسؤولون عن إنشاء ملفات الاتصال لمعالجتها من منصة Contrat @.

إدارة كشوف المرتبات

سيبلغنا التطبيق ببرنامج تواريخ انتهاء عقود الموظفين والفحوصات الطبية والتصاريح التي استمتعت بها ، من أيام الإجازة المعلقة ...

كما يسمح لنا بإدارة أجزاء من الضمان الاجتماعي المرتفع والمنخفض ، التغييرات في المتضادات والضمان الاجتماعي. بمجرد إدخال تاريخ مغادرة الشركة واعتمادًا على سبب المغادرة ، سيتم إنشاء التسوية المقابلة تلقائيًا.

مثل تطبيقات إدارة الفواتير والمحاسبة ، إذا كان تطبيق كشوف المرتبات يوفر ذلك تكامل المكاتب، أفضل لأنه يسمح لنا بتصدير القوائم بالبيانات لتحليلها باستخدام Excel أو مشاركة التقارير مباشرة عبر البريد الإلكتروني.

المزيد من الأشياء للنظر فيها

تطبيقات إدارة الأعمال

قبل اتخاذ قرار بشأن تطبيق أو آخر ، يجب أن نأخذ في الاعتبار مساعدة فنية التي تقدمها لنا الشركة ، تحديثات التطبيق ومن الأجهزة التي يمكننا الوصول إلى معلومات هذه التطبيقات.

الوصول عبر الويب من أي جهاز إلى تطبيق الفوترة أو المحاسبة لشركتنا ، هي نقطة يجب وضعها في الاعتبار ، خاصة بين المستقلين الذين يتنقلون دائمًا.

أفضل ما يمكننا القيام به قبل اتخاذ قرار بشأن مجموعة واحدة من التطبيقات أو غيرها هو تجربتها. ما لا يمكنك فعله هو اختيار تطبيق فوترة من شركة وتطبيق محاسبة من شركة أخرى ، حيث لن تتمكن من نقل البيانات تلقائيًا.


محتوى المقال يلتزم بمبادئنا أخلاقيات التحرير. للإبلاغ عن خطأ انقر فوق هنا.

كن أول من يعلق

اترك تعليقك

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها ب *

*

*

  1. المسؤول عن البيانات: ميغيل أنخيل جاتون
  2. الغرض من البيانات: التحكم في الرسائل الاقتحامية ، وإدارة التعليقات.
  3. الشرعية: موافقتك
  4. توصيل البيانات: لن يتم إرسال البيانات إلى أطراف ثالثة إلا بموجب التزام قانوني.
  5. تخزين البيانات: قاعدة البيانات التي تستضيفها شركة Occentus Networks (الاتحاد الأوروبي)
  6. الحقوق: يمكنك في أي وقت تقييد معلوماتك واستعادتها وحذفها.