حاليًا ، نتلقى استفسارات من عدد كبير من الوسائط: البريد الإلكتروني ، والشبكات الاجتماعية ، و WhatsApp ، لدرجة أننا لا نستطيع إدارة كل هذه المعلومات بكفاءة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تكرار هذه المعلومات في كثير من الحالات ، لأن الاستعلام يحمل إجابة ، وبالتالي ، يجب علينا فهرسة كمية كبيرة من المعلومات أو أرشفتها أو حذفها.
ومع ذلك ، يستمر البريد الإلكتروني في تلقي معظم المعلومات. لذلك ، يمكننا العثور على حسابات البريد الإلكتروني ، مع عشرات الجيجابايت من المعلومات ، حيث يجب أن يكون معظمها غير ضروري أو على الأقل توجد طرق أكثر فاعلية لحفظ هذه المعلومات.
لذلك ، سنرى اليوم كيفية تقليل حجم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا, حذف أقدم رسائل البريد الإلكتروني الموجودة لدينا في تطبيق البريد macOS ، بمساعدة ملف وظيفة القواعد من التطبيق. لهذا يجب علينا اتباع الخطوات التالية:
- افتح التطبيق بريد.
- اذهب إلى التفضيلات، وهي وظيفة تم العثور عليها من خلال النقر على كلمة Mail في شريط الأدوات.
- ستظهر سلسلة من الرموز في الأعلى. حدد آخر واحد ، حيث يقول القواعد.
- حدد الآن: أضف القاعدة.
- أول شيء علينا القيام به هو أضف اسمًا إلى القاعدة التي سنقوم بإنشائها ، في حالتي: احذف رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلناها منذ أكثر من عامين.
- الآن في الميدان: إذا تم استيفاء الشروط التالية (القائمة المنسدلة). لتحديد جميع الأراضي
- نحن في الجزء الأكثر أهمية. ثم افتح القائمة المنسدلة وحدد: "تاريخ الشحن" ثم "متفوق" وقبل أيام وضع الأيام التي سيتم حذف رسائل البريد الإلكتروني منها. في المثال الخاص بي ، وضعت 720 يومًا ، أي ما يقرب من عامين.
- في قسم تنفيذ الإجراءات التالية ، حدد من القائمة المنسدلة حذف رسالة.
- صحافة قبول.
- الآن يجب أن يسألك عما إذا كنت تريد أن تنطبق على المنشورات الحالية. ضع في اعتبارك أنه في هذه الحالة ، سيتم حذف جميع الرسائل التي تم إرسالها منذ أكثر من 720 يومًا على الفور وبشكل نهائي.
نقطة واحدة يجب وضعها في الاعتبار. يطبق البريد القواعد في جميع الأوقات ، فقط على البريد الوارد. لأداء هذه الوظيفة على الدرج أرسلت، يجب علينا تحديد صندوق البريد المرسل والانتقال إلى الخيار: الرسائل - تطبيق القواعد ، أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح Alt + Cmd + L. في هذه الحالة ، ستظهر رسالة لتأكيد الإجراء الذي نريد تنفيذه.