Падручнік, як эфектыўна кіраваць задачамі на нашых iDevices. [У нядзелю ў другой палове дня]

      У цяперашні час мы жывем вельмі занята і часта задачы, якія чакаюць, назапашваюцца, як абутак у шафе Імельды Маркас. Электронныя лісты, якія чакаюць адказу, званкі, хатняя праца, заказы сяброў, заняткі ў вучобе, працоўныя справы і г.д. Каб пазбегнуць гэтага, неабходна арганізавацца, што не заўсёды так проста, як можа здацца, таму што кожны з нас развівае розныя віды дзейнасці, у нас розныя інтарэсы, і таму нашы задачы і прыярытэты таксама розныя. Але мэта заўсёды павінна быць аднолькавай: ніколі не прымушаць казаць "Я забыўся зрабіць такое".

         Зыходзячы з гэтага трэба арганізаваць задачы, і з улікам ідэі знайсці сістэму, якая дазволіла б мне зрабіць гэта інтэгравана на ўсіх маіх прыладах яблык, Я выявіў, што аказалася практычна "філасофіяй", менавіта пра кіраванне задачамі ва ўсіх сферах, няхай гэта будзе праца, вучоба, дом ці, наогул, наш дзень у дзень.

       Аднак першае, што мы павінны ўлічваць, як я ўжо адзначаў раней, - гэта наша патрэба; знойдуцца людзі, у якіх проста невялікі штодзённы парадак дня, і іншыя, каму патрэбна інтэграваная сістэма з магчымасцю генераваць папярэджанні альбо ўстаўляць паўтаральныя задачы.

      Разгляданы метад вядомы пад абрэвіятурай GTD якія на мове Шэкспіра адносяцца Getting Things Done (нешта накшталт "зрабіць справы"). Распрацаваны Дэвідам Аленам, гэта сістэма кіравання нашымі паўсядзённымі задачамі, накіраваная на дасягненне эфектыўнай арганізацыі нашых праблем, якія чакаюць, такім чынам, каб нічога не заставалася і мы маглі максімальна аптымізаваць свой час. Са слоў самога аўтара, "GTD заснавана на прынцыпе, што быць творчы, нам трэба расслабіцца, ачысціць розум і вызваліць яго ад запамінання ўсіх праблем, якія чакаюць. Гаворка ідзе пра наяўнасць сістэмы, якая дапамагае нам ізаляваць задачы і захоўваць іх дзе-небудзь па-за межамі нашага розуму ".

P1050598

       Метад заснаваны на пяці этапах. Сакрэт заключаецца ў адпаведнасці ім з лістом, а таксама, з максімальна магчымым спрытам, не спрабуючы зрабіць у адзін этап тое, што на самой справе адпавядае наступнаму. Гэтыя этапы: збор, апрацоўка, арганізацыя, разгляд і выкананне:

  1. ЗБІРАЦЬ: гэта нешта такое простае, як запішыце любую ідэю, праект, заданнеі г.д., што прыходзіць у галаву і змяшчае яго ў нашым ўваходныя альбо паштовую скрыню (альбо пэўнае камп'ютэрнае прыкладанне, традыцыйны каляндар альбо любы спосаб, які найбольш адпавядае нашым патрэбам). Гэта не больш чым гэта; запісаўшы задачу, ідэю і г. д. вам не трэба нічога больш рабіць. Сакрэт: зрабіце гэта, як толькі з'явіцца, значыць, ёсць інструмент, які таксама ёсць у нас iPhone Вельмі важна будзе захаваць тыя ідэі і задачы, якія ўзнікаюць без папярэдняга паведамлення. У дадатак, Мы забяспечым, каб гэтая тэчка была заўсёды пустой, пераходзячы да наступнага этапу.
  2. ПРАЦЭС. Гэта было б так проста, як спытаць сябе, патрабуе нейкае дзеянне дзеянне ці не. Калі вам патрэбна дзеянне, мы перамяшчаем яго ў адпаведную тэчку (тэчкі мы ўбачым у наступным раздзеле); калі гэта залежыць ад трэціх асоб, мы дэлегуем яго; Калі ніякіх дзеянняў не патрабуецца, мы выдаляем альбо архівіруем. Усё гэта з улікам «Максімум 2 хвіліны«, Гэта значыць, калі заданне, якое я магу выканаць за некалькі хвілін, я выконваю яго зараз і не адкладаю: які сэнс выдаткаваць дзве хвіліны на планаванне задання, якое я магу выканаць за гэтыя дзве хвілін і заканчваючы?
  3. АРГАНІЗУЙ. Паводле метаду GTDМы распрацоўваем "папкі", куды перанясем кожную з раней адзначаных задач. Гэтыя папкі: а) »СЕГОДНЯ»: задачы, якія мы павінны абавязкова выканаць сёння. задачы, якія ўваходзяць у працэсы старэйшага ўзросту. калі.

    Мы дадамо да задач інфармацыю, якую мы лічым патрэбнай, этыкеткі і г.д.

  4. АГЛЯД. Гэта, разам з "правілам дзвюх хвілін," найбольш важны аспект метаду; нам прыйдзецца рабіць гэта хаця б раз у дзень і вырашаць, у залежнасці ад абставін, якую задачу зрабіць першай, выдаліць / архіваваць выкананыя задачы і г.д.
  5. Hacer. Гэты этап патрабуе мала тлумачэнняў, заключаецца ў выкананні запланаваных задач, сапраўднай і канчатковай мэты метаду GTD.

Без назвы

Да гэтага часу мы коратка абмяркоўвалі, што Метад эфектыўнага кіравання задачамі GTD. Цяпер мы ўбачым некаторыя найбольш папулярныя і эфектыўныя прыкладання для яго правядзення, якія мы можам знайсці ў нашым App Store і, перш за ўсё, тое, што мы можам захоўваць сінхранізацыю з усімі нашымі прыладамі яблык. Але спачатку я пакідаю вам экранізацыю GTD FÁCIL, падрыхтаваную Берта Пэнай, ад каманды ThinkWasabi, якая, як ён сам кажа, паслужыць уводзінамі ў метад і, несумненна, выкліча вашу цікавасць.

Які дыспетчар задач нам абраць?

      Пасля таго, як мы прыблізна даведаемся пра працу гэтай сістэмы кіраванне задачамі, націсніце выбраць прымяненне гэта найбольш адпавядае нашым патрэбам, але, перш за ўсё, гэта дазваляе нам абсалютна сінхранізаваць усе нашы прылады яблык такім чынам, што, напрыклад, калі мы дадаем заданне з нашага iphone, аўтаматычна з'яўляецца ў нашай IPadнашы Ipod Touch і, вядома, у нашай Макінтош. На жаль, спроба розных прыкладанняў, пакуль мы не знойдзем патрэбнае для нас, стане абавязковым этапам. Памятаеце, што незалежна ад таго, якое дадатак мы абралі, яно павінна дапамагаць нам гнутка і эфектыўна запісваць нашы задачы, кіраваць імі і выконваць іх. Усё, што тармозіць нас у працэсе, будзе зусім неэфектыўным.

У нашым App Store мы можам знайсці розныя дадаткі, якія могуць спатрэбіцца:

·OmniFocusгэта, мабыць, самае магутнае і поўнае прыкладанне, ідэальна падыходзіць для карыстальнікаў з вялікай нагрузкай, праектамі і нават кіраваннем камандамі людзей. Самы вялікі недахоп - цана.

Скрыншот 2013 07 да 03 (ы) 17.57.28

 

 

·Рэчыу яго вельмі добры інтэрфейс; распрацаваны, каб строга прытрымлівацца метаду GTD.

Скрыншот 2013 07 да 03 (ы) 17.30.46

 

 

·Wunderlist 2пасля рэчаў - мой улюбёны, а таксама свабода. Вы можаце лёгка адаптаваць яго да метаду GTD, і ён мае выдатную сінхранізацыю паміж усімі нашымі прыладамі Apple.

Wunderlist

 

      Гэта найбольш поўныя і адаптаваныя альбо прыдатныя для прымянення метады GTD. Вядома, мы таксама можам выкарыстоўваць прыкладання нататкі y Напаміны, і нават сваё КаляндарУсё залежыць ад нашага аб'ёму задач, патрэбаў і, такім чынам, ад узроўню адаптацыі, якую мы хочам да метаду GTD.

       Сярод іншых прыкладанняў, якія могуць дапамагчы нам кіраваць нашымі задачамі, мы таксама можам вылучыць Clear, Wiselist, Workflowy, Producteev або Remember The Milk.

       Нарэшце, выбар не можа быць большым за вас


Змест артыкула адпавядае нашым прынцыпам рэдакцыйная этыка. Каб паведаміць пра памылку, націсніце тут.

Будзьце першым, каб каментаваць

Пакіньце свой каментар

Ваш электронны адрас не будзе апублікаваны. Абавязковыя для запаўнення палі пазначаныя *

*

*

  1. Адказны за дадзеныя: Мігель Анхель Гатон
  2. Прызначэнне дадзеных: Кантроль спаму, кіраванне каментарыямі.
  3. Легітымнасць: ваша згода
  4. Перадача дадзеных: Дадзеныя не будуць перададзены трэцім асобам, за выключэннем юрыдычных абавязкаў.
  5. Захоўванне дадзеных: База дадзеных, размешчаная Occentus Networks (ЕС)
  6. Правы: у любы час вы можаце абмежаваць, аднавіць і выдаліць сваю інфармацыю.