Когато работите заедно по един и същ документ с няколко колеги, преди да направите важни промени в документа, препоръчително е да говорите с колегите, за да предложите промяната. Ако комуникацията не е осъществима, можем да предложим промяната чрез a коментар в работния документ.
Можем да използваме и коментари поотделно, тоест когато работим по документ и искаме да направим анотация, която ни приканва да преразгледаме текста, който сме написали, за алтернативен. Всичко това е добре, стига да имаме възможност печат коментари ако имаме нужда или на хартия, или в PDF файл.
Как и защо да използваме коментари
Коментарите в документ ни позволяват да добавяме допълнителни анотации към текста, или обяснителни, да предлагаме повече информация, да предлагаме други алтернативи на текста като синоними ... Можем също така да ги използваме, за да посочим на останалите сътрудници на документа , че текст трябва да се прегледа, за да посочи алтернативен текст.
След като сме добавили коментар към текст, това ще се покаже като жълт балон до придружаващия текст. За да добавим коментар, на първо място трябва да изберем целия текст, засегнат от коментара, който правим, така че и ние, и останалите хора, които си сътрудничат в работата, да знаем точно какво имаме предвид.
Където са отпечатани на страницата
В зависимост от вида на документа, по който работим, коментарите по време на печат ще се показват по различни начини.
- En PagesКогато отпечатаме документ, който включва коментари, те ще бъдат показани в левия поле на документа и са номерирани, за да можем бързо да се позовем на тях.
- En Тоника, Приложението на Apple за създаване на презентации, коментари се отпечатват от дясната страна на всеки слайд, където се намират документите.
- En численост, нещото е сложно, тъй като коментарите не се показват в полетата на документа, но ще ги намерим на отделен лист, който се отпечатва, когато искаме да отпечатаме (извинете излишното) коментарите.
Добавяне на коментари в Страници
В Pages, както и в останалите приложения, които Apple ни предоставя за създаване на документи, можем да добавяме толкова коментари, колкото искаме. Ако искаме коментарите да са полезни, а не проблем, който затруднява тяхното тълкуване, първо трябва да изберете целия текст или думи, където е подходящо, към които се отнася коментарът.
След като сме избрали текста или думите, отиваме в горната лента на Pages и избираме коментар. В този момент ще се покаже поле със заоблени ръбове, където е показано нашето име (за да знаем кой го е написал). След като това поле се покаже, просто трябва да напишем поясненията. Когато пишем коментар, показва се денят и часът, в който сме го създали.
След като сме създали коментар, можем редактирайте или изтрийте. Също така можем да отговорим на собствените си коментари, опция, която можем да използваме, за да могат други хора да проверят промените, които документът е показал, или така че ние сами да знаем по всяко време промените, които сме направили, ако не работим заедно за създаване същия коментар.
Как да отпечатвате коментари в Pages
За да отпечатаме или експортираме документа в документ, така че да се показва всеки един от коментарите, които сме добавили към нашия документ, трябва да влезем в панела за печат чрез менюто Файл> Печат. След това трябва поставете отметка в квадратчето Печат на коментари.
Как да добавяте коментари в Числа
Добавянето на коментар в Numbers е толкова просто, колкото изберете елемента, към който искаме да добавим коментар или таблица, или графика и кликнете върху бутона за коментар в горната част на приложението. Както виждаме на изображението, коментарът ще се покаже по различен начин от този, показан както в Pages, така и в Keynote, особено ако е свързан с графика.
Всички коментари, които добавяме към документ, можем да ги редактираме или изтрием. Коментарите, които пишем, могат да бъде отговорено от останалите хора, които съставляват работната група който работи по същия документ или ние сами, ако искаме да следим промените, които правим в документа по всяко време.
Как да отпечатвате коментари в Numbers
За да отпечатаме или експортираме електронна таблица, която сме създали в Numbers и се покажат всички коментари, които сме добавили към нашия документ, трябва да влезем в панела за печат чрез менюто File> Print. След това трябва поставете отметка в квадратчето Печат на коментари.
Добавяне на коментари в Keynote
Добавянето на коментари в Keynote, както и в останалите офис приложения на Apple, е толкова просто, колкото предварително изберете текста или думите, които искаме да коментираме / прегледаме / споделим и щракнете върху полето за коментари в горната част на приложението.
След това пишем коментара. Ако полето е твърде малко, за да покаже колко е дълъг коментарът, можем да променим размера му. За целта трябва просто да поставим стрелката на мишката върху една от страните, горна или долна, докато се покажат две стрелки, стрелки, които показват, че в посоки можем да разширим или намалим размера на коментара.
Както при Страници и Числа, след като сме създали коментар, можем да го редактираме или изтрием. Освен това можем да отговорим на собствените си коментари, опция, която можем да използваме, така че останалите колеги да знаят промените, които документът е получил, или да знаем по всяко време промените, които сме направили, и по този начин да можем да поддържайте ръководство за модификации.
Как да отпечатвате коментари в Keynote
За да отпечатаме или експортираме в Keynote документ, така че всеки коментар, който сме добавили към нашия документ, да се показва, трябва да отворим панела за печат чрез менюто File> Print. След това трябва поставете отметка в квадратчето Включване на коментари, опция, намерена в раздела Слайд оформление.
Не мога да намеря опцията за отпечатване на коментари
Възможността за отпечатване на коментари в Word, Excel и Powerpoint практически се връща към произхода на огъня: винаги е присъствал. Изглежда обаче, че Apple наскоро осъзна, че тази функция не е налична. Това е проблем за потребители, които нямат възможност да инсталират най-новата версия на Pages, Numbers и Keynote.
За да отпечатате коментарите на документите, които създаваме със Pages, Numbers и Keynote, е необходимо да ги имаме инсталирана версия 10.0 или по-нова от тези приложения, версия, издадена на 31 март 2020 г. Тази версия е съвместима с macOS 10.14 Mojave или по-нова версия. Имате по-стара версия на macOS, няма да можете да изтегляте по-стари версии.