Когато създавате нова компания или сте самостоятелно заети, има два аспекта, които трябва да вземем предвид. Преди всичко трябва да сме наясно дали искаме да управляваме бизнеса си чрез специален софтуер или ще делегираме тази задача на агенция.
Вторият аспект, който трябва да вземем предвид, ако ще създадем компания, е ако ще управляваме с него колективен договор на нашия сектор или да създадем нов, в случай че харесваме този, който съществува на провинциално или национално ниво.
Ако знаем, че сме способни управлява дейността на нашата компания или самостоятелно заето лице (фактуриране, счетоводство, склад, управление на клиенти...) имаме на наше разположение широк спектър от приложения, приложения, които са свързани помежду си, улесняващи управлението на инвентара, поръчките, фактурирането, ведомостта, клиентите...
Какви приложения са ви необходими, за да управлявате бизнес
Facturación
Таксуването е разделът най-важното за всеки бизнес. Ако няма таксуване, няма и приходи. Ако няма приходи, бизнесът не е печеливш.
Приложенията за таксуване за фирми и фрийлансъри включват проверка на наличността, което ни позволява да знаем по всяко време инвентара, с който разполагаме.
Ако вместо да предлагаме продукти, ние продаваме Servicios (ремонт на уреди, например), с тези видове приложения за фактуриране, ние също можем да водим пълен отчет за работните часове и използвани материали.
ни позволява да конфигурираме сигнали, когато акциите паднат под определено число като ни каните да направим поръчка при обичайния доставчик. В картата на всеки продукт можете да добавите както себестойността, така и цената на дребно, със съответната ставка на ДДС.
Най-пълните приложения от този тип ни позволяват свържете приложението с нашата банка да анализираме приходите, които сме получили с издадените фактури. По този начин можем да управляваме колекциите практически автоматично.
В секцията за фактуриране приложението ни позволява да управляваме колекции, покупки и, очевидно, продажби. Това приложение е от съществено значение за всякакъв вид бизнес, тъй като, ако нещото работи, всеки ден трябва да го използваме за генериране на доходи.
С този тип приложения можем също с един поглед да разберем какви са продуктите, които се продават най-много, тези, които оставят по-голям марж на бизнеса, най-продаваните в определени периоди от годината...
Да, освен това, се свързва с приложения на Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) можем да изпращаме отчетите директно в Excel, за да прилагаме филтри и анализираме данните, да споделяме по имейл, без да се налага да ги запазваме предварително...
Тази интеграция също позволява импортирайте цени на доставчик или данни от други приложения в приложението да ги имате винаги под ръка в приложението.
Счетоводство
Наред с фактурирането, счетоводството е друг от най-важните раздели в бизнеса, т.к Това ще покаже дали правим нещата правилно или не.
Дори и да нямате познания по счетоводство, тези видове приложения автоматично се грижи за генерирането на счетоводните записи, когато генерираме фактура, когато я събираме, когато плащаме фактури на доставчик...
Ако имате познания по счетоводство, винаги ще е по-добре, отколкото ако ги нямате, тъй като няма да бъдете принудени да наемете счетоводител или да прибягвате до консултации.
Приложенията за водене на счетоводство на фрийлансъри и компании ни позволяват да управляваме бизнеса въз основа на директна оценка y косвена оценка.
Освен това те значително улесняват работата по представянето на Отчетите за сетълмент на ДДС, моделът IRPF, счетоводните книги в търговския регистър, годишните отчети...
Списъците, които приложението ни позволява да създаваме, могат да бъдат експортиране в Excel и PDF формат.
Приложението за управление на счетоводството на бизнес трябва периодично да се актуализира, за да включва промени в законодателството, които са добавени или модифицирани.
Този тип приложение ни позволява да контролираме по всяко време активите на нашия бизнес, дълготрайни материални активи, дълготрайни нематериални активи, дълготрайни нематериални активи, дълготрайни финансови активи... Някои от тях ни позволяват да включим снимки на активите на компанията.
Друг важен аспект, който трябва да вземем предвид при избора на приложение, което ни позволява да управляваме счетоводството, е това интегрирайте с Office, за да споделяте създадените отчети, анализирайте ги с Excel...
ТРЗ
Можем също така да управляваме заплатите и социалното осигуряване на нашата компания със специфични приложения, които ще ни позволят спестете месечните разходи за консултация. С този тип приложение можем да коригираме размера на заплатите до брутна нетна сума по много прост начин.
Те ни позволяват да управляваме управление на колекции и работни дни за дни, седмици или месеци, извънреден труд, задайте отработените дни в календар, идеална функция за използване на служителите прекъснато.
Точно както ни позволява да управляваме заплатите и социалното осигуряване, с този тип приложение можем също създават трудови договори и те отговарят за генерирането на комуникационните файлове за обработката им от платформата Contrat@.
Приложението ще ни информира за срокове на изтичане на трудови договори, медицински прегледи, разрешителни на които сте се насладили, от предстоящите ваканционни дни...
Освен това ни позволява да управляваме части от високо и ниско социално осигуряване, промени в противоположното и социално осигуряване. Само с въвеждане на датата на напускане на компанията и в зависимост от причината за напускане, съответното сетълмент ще бъде генерирано автоматично.
Като приложения за управление както на фактуриране, така и на счетоводство, ако приложението за заплати предлага офис интеграция, по-добре, тъй като ни позволява да експортираме списъци с данни, за да ги анализираме с Excel или да споделяме отчети директно по имейл.
Още неща за обмисляне
Преди да вземем решение за едно или друго приложение, трябва да вземем предвид техническа помощ които компанията ни предлага, актуализации на приложението и от кои устройства имаме достъп до информацията за тези приложения.
Достъп чрез уеб от всяко устройство до приложението за фактуриране или счетоводство на нашата компания е точка, която трябва да се вземе предвид, особено сред фрийлансъри, които винаги са в движение.
най-доброто, което можем да направим преди да вземете решение за един или друг набор от приложения, е да ги изпробвате. Това, което не можете да направите, е да изберете приложение за фактуриране от една компания и счетоводно приложение от друга, тъй като няма да можете да прехвърляте данните автоматично.