বর্তমানে আমরা খুব ব্যস্ত থাকি এবং প্রায়শই, মুলতুবি থাকা কাজগুলি ইমেলদা মার্কোসের পায়খানাতে জুতাগুলির মতো জমে থাকে। ইমেলগুলি উত্তর দেওয়ার জন্য মুলতুবি রয়েছে, করা হবে কল, বাড়ির কাজ, বন্ধুদের কাছ থেকে আদেশ, আমাদের পড়াশোনার ক্রিয়াকলাপ, কাজের বিষয়গুলি ইত্যাদি এটি এড়ানোর জন্য, এটি সংগঠিত করা প্রয়োজন যা সর্বদা সহজ মনে হয় না কারণ আমাদের প্রত্যেকে বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ বিকাশ করে, আমাদের আলাদা আগ্রহ এবং তাই আমাদের কাজ এবং অগ্রাধিকারগুলিও আলাদা। তবে লক্ষ্যটি সর্বদা এক হতে হবে: কখনও বলতে বাধ্য হবেন না "আমি এ জাতীয় কাজ করতে ভুলে গেছি"।
এই কাজের উপর ভিত্তি করে কাজগুলি সংগঠিত করার প্রয়োজনে এবং এমন একটি সিস্টেম সন্ধানের বিবেচনায় যা আমাকে আমার সমস্ত ডিভাইসে একীভূত উপায়ে এটি করতে দেয় would আপেল, আমি আবিষ্কার করেছি যা প্রায় একটি "দর্শন" রূপে পরিণত হয়েছে, স্পষ্টতই, সমস্ত ক্ষেত্রে কর্ম পরিচালনার জন্য, এটি কাজ, পড়াশোনা, বাড়ি বা সাধারণভাবে, আমাদের প্রতিদিন।
তবে, প্রথমে আমাদের অবশ্যই বিবেচনা করতে হবে, যেমনটি আমি আগে উল্লেখ করেছি, তা আমাদের প্রয়োজন; এমন লোকেরা থাকবে যাঁদের আজীবন একটি ছোট এজেন্ডা সহ যথেষ্ট পরিমাণে লোক থাকবে এবং অন্যদের সতর্কতা জেনারেট করার বা পুনরাবৃত্ত কাজ সন্নিবেশ করার ক্ষমতা সহ একটি সমন্বিত সিস্টেমের প্রয়োজন।
সংক্ষেপে পদ্ধতিটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দ্বারা পরিচিত GTD যা শেক্সপিয়রের জিহ্বায় উল্লেখ করেছেন থিংস সম্পন্ন হচ্ছে ("জিনিসগুলি সম্পন্ন করুন" এর মতো কিছু)। ডেভিড অ্যালেন দ্বারা ডিজাইন করা, এটি আমাদের প্রাত্যহিক সমস্যাগুলির একটি কার্যকর সংগঠনটি এমনভাবে অর্জনের লক্ষ্য যা আমাদের পাইপলাইনে কোনও কিছুই অবশিষ্ট থাকে না এবং আমরা আমাদের সময়কে সর্বাধিক অনুকূল করতে পারি। লেখকের নিজেই কথায়, "GTD যে নীতির উপর ভিত্তি করে সৃজনী, আমাদের শিথিল করতে হবে, আমাদের মনকে খালি করা উচিত এবং এটি সমস্ত মুলতুবি সমস্যা স্মরণ করা থেকে মুক্ত করতে হবে। এটি এমন একটি সিস্টেম থাকার বিষয়ে যা আমাদের কাজগুলিকে আলাদা করতে এবং সেগুলি আমাদের মনের বাইরে অন্য কোথাও সঞ্চয় করতে সহায়তা করে। "
পদ্ধতিটি পাঁচটি পর্যায়ের উপর ভিত্তি করে। এই চিঠিটি তাদের সাথে মেনে চলার মধ্যে গোপনীয়তা রয়েছে, এবং সবচেয়ে বড় সম্ভাব্য তত্পরতা সহ, একটি পর্যায়ে যা করার চেষ্টা করা হয়নি যা পরবর্তীটির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এই পর্যায়গুলি হ'ল: সংগ্রহ, প্রক্রিয়া, সংগঠিত, পর্যালোচনা এবং কর:
- সংগ্রহ করুন: এটি হিসাবে সহজ কিছু কোন ধারণা, প্রকল্প, টাস্ক লিখুন, ইত্যাদি যা মনে আসে এবং এটি আমাদের মধ্যে রাখে ইনবক্স বা ইনবক্স (এটি কোনও নির্দিষ্ট কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন, একটি traditionalতিহ্যবাহী ক্যালেন্ডার বা যে কোনও পদ্ধতিই আমাদের প্রয়োজন অনুসারে সেরা অনুসারে হোক)। এটি এর চেয়ে বেশি কিছু নয়; কাজ, ধারণা ইত্যাদি লিখে রেখেছিলেন আপনাকে অন্য কিছু করতে হবে না। গোপনীয়তা: এটি প্রদর্শিত হওয়ার সাথে সাথে এটি করুন, সুতরাং, একটি সরঞ্জাম রয়েছে যা আমাদের উপস্থিতিও রয়েছে আইফোন পূর্বের বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই উদ্ভূত সেই ধারণাগুলি এবং কার্যগুলি ক্যাপচার করা অপরিহার্য হবে। এছাড়াও, আমরা নিশ্চিত করব যে এই ফোল্ডারটি সর্বদা খালি রয়েছে, পরবর্তী পর্যায়ে যাবে.
- প্রক্রিয়া। এটি নিজের কাছে জিজ্ঞাসা করার মতো সহজ কিছু হবে যে প্রশ্নে টাস্কটির কোনও ক্রিয়া প্রয়োজন কি না। আপনার যদি কোনও ক্রিয়া প্রয়োজন, আমরা এটি সংশ্লিষ্ট ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করব (আমরা পরবর্তী বিভাগে ফোল্ডারগুলি দেখতে পাব); যদি এটি তৃতীয় পক্ষের উপর নির্ভর করে তবে আমরা এটিকে প্রতিনিধিত্ব করি; যদি কোনও পদক্ষেপের প্রয়োজন হয় না, আমরা এটি মুছুন বা সংরক্ষণাগারভুক্ত করব। এই সমস্ত বিবেচনায় নেওয়া «সর্বোচ্চ 2 মিনিট«, এর অর্থ হল, আমি যদি কয়েক মিনিটের মধ্যে কোনও কাজ সম্পাদন করতে পারি তবে আমি এখনই তা সম্পাদন করি এবং আমি তা স্থগিত করি না: আমি যে দুটি টাস্কটি সম্পাদন করতে পারি তার পরিকল্পনার জন্য দুই মিনিট ব্যয় করার কী দরকার? মিনিট এবং এটি শেষ?
- সংগঠিত করা। পদ্ধতি অনুসারে GTD, আমরা "ফোল্ডারগুলি" ডিজাইন করি যেখানে আমরা পূর্বে উল্লিখিত প্রতিটি কার্য স্থানান্তর করব। এই ফোল্ডারগুলি হ'ল: ক) DA আজ »: আমাদের আজ অবশ্যই প্রয়োজনীয় কাজগুলি খ) EXT নেক্সট বা নেক্সট»: যে কাজগুলি আমরা পরের কয়েক দিনের মধ্যে সম্পাদন করব, তবে আজ নয় .c) »প্রকল্প»: কাজের জন্য এটি প্রবীণ প্রক্রিয়ার অংশ)) A অপেক্ষা »: যে কাজগুলি অন্য কোনও ব্যক্তির উপর নির্ভর করে বা তাদের উপলব্ধির জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে e OME কিছু দিন»: আমরা ভবিষ্যতে যে কাজগুলি সম্পাদন করতে চাইছি তা কিন্তু আমরা জানি না কখন.
আমরা যে তথ্যগুলিকে যথাযথ বিবেচনা করি, লেবেল ইত্যাদিতে আমরা সেই কাজগুলিতে যুক্ত করব
- পুনঃমূল্যায়ন। এটি "দুই মিনিটের নিয়মের পাশাপাশি" পদ্ধতির সর্বাধিক প্রয়োজনীয় দিকটিও রয়েছে; আমাদের প্রতিদিন এটি কমপক্ষে একবার করতে হবে এবং পরিস্থিতিগুলির উপর নির্ভর করে সিদ্ধান্ত নিতে হবে, প্রথমে কোন কাজটি করা উচিত, মুছে ফেলা / সংরক্ষণাগার সম্পন্ন কাজগুলি ইত্যাদি etc.
-
HACER। এই পর্বে জিডিডি পদ্ধতির আসল ও চূড়ান্ত লক্ষ্যযুক্ত পরিকল্পিত কার্য সম্পাদন করা, এর জন্য সামান্য ব্যাখ্যা প্রয়োজন।
এখন পর্যন্ত আমরা সংক্ষিপ্তভাবে আলোচনা করেছি কী কার্যকর টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জিটিডি পদ্ধতি। এখন এটি কার্যকর করার জন্য আমরা বেশ কয়েকটি জনপ্রিয় এবং দক্ষ অ্যাপ্লিকেশন দেখতে পাব যা আমরা আমাদের মধ্যে এটি পেতে পারি App স্টোর বা দোকান এবং সর্বোপরি, আমরা আমাদের সমস্ত ডিভাইসের সাথে সুসংগত রাখতে পারি আপেল। তবে প্রথমে, থিঙ্কওয়াসাবির দল থেকে বার্তো পেনার তৈরি জিটিডি FÁCIL স্ক্রিনকাস্টটি আপনাকে ছেড়ে দিচ্ছি, যেহেতু তিনি নিজেই বলেছেন, এই পদ্ধতির পরিচিতি হিসাবে কাজ করবে এবং অবশ্যই আপনার আগ্রহ জাগিয়ে তুলবে।
আমাদের কোন টাস্ক ম্যানেজার নির্বাচন করা উচিত?
একবার আমরা প্রায় এই সিস্টেমের অপারেশন জানি টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, নির্বাচন করুন স্পর্শ করুন aplicación এটি আমাদের প্রয়োজনগুলির পক্ষে সর্বোত্তমভাবে স্যুট করে তবে সর্বোপরি এটি আমাদের সমস্ত ডিভাইসে নিরঙ্কুশ সুসংহতকরণের অনুমতি দেয় আপেল এমনভাবে যা উদাহরণস্বরূপ, যখন আমরা আমাদের থেকে কোনও কাজ যুক্ত করি task আইফোনআমাদের মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত হয় আইপ্যাডআমাদের আইপড টাচ এবং, অবশ্যই, আমাদের মধ্যে ম্যাক। দুর্ভাগ্যক্রমে, আমাদের জন্য সঠিক একটি না পাওয়া পর্যন্ত বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন চেষ্টা করা বাধ্যতামূলক পদক্ষেপ হবে। মনে রাখবেন, আমরা যেই অ্যাপ্লিকেশন বেছে নিই না কেন, এটি আমাদের কাজগুলি রেকর্ড করতে, সেগুলি পরিচালনা করতে এবং এগুলি সম্পাদন করার জন্য একটি চটচটে এবং দক্ষ উপায়ে আমাদের সহায়তা করা উচিত। প্রক্রিয়াটি আমাদের ধীরে ধীরে ধীরে ধীরে ধীরে ধীরে নামিয়ে দেয় এমন কোনও কিছুই সম্পূর্ণ অকার্যকর হবে।
আমাদের মধ্যে App স্টোর বা দোকান আমরা কার্যকর হতে পারে এমন বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন খুঁজে পেতে পারি:
·Omnifocus: সম্ভবত সবচেয়ে শক্তিশালী এবং সম্পূর্ণ অ্যাপ্লিকেশন, এমন একটি ব্যবহারকারীদের জন্য আদর্শ যাঁদের কাছে একটি বিশাল কাজের চাপ, প্রকল্প এবং এমনকি এমন লোকদের দল পরিচালনা করে। এটির বৃহত্তম প্রতিবন্ধকতা, দাম।
·থিংস: এটির খুব সুন্দর ইন্টারফেস রয়েছে; কঠোরভাবে জিটিডি পদ্ধতি অনুসরণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
·ওয়ান্ডারলিস্ট 2: জিনিসগুলি পরে, আমার প্রিয় পাশাপাশি মুক্তও। আপনি এটি সহজেই জিটিডি পদ্ধতিতে মানিয়ে নিতে পারেন এবং এটি আমাদের সমস্ত অ্যাপল ডিভাইসের মধ্যে একটি নিখুঁত সিঙ্ক্রোনাইজেশন রয়েছে has
এগুলি পদ্ধতিতে সবচেয়ে সম্পূর্ণ এবং অভিযোজিত বা অভিযোজিত অ্যাপ্লিকেশন GTD। অবশ্যই আমরা অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন নোট y অনুস্মারক, এমনকি তার নিজেরও পাঁজিএটি সমস্ত আমাদের কাজের পরিমাণ, প্রয়োজনীয়তা এবং অতএব, আমরা পদ্ধতিটিতে অভিযোজনটির স্তরের উপর নির্ভর করে GTD.
অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে যা আমাদের কার্যগুলি পরিচালনা করতে আমাদের সহায়তা করতে পারে সেগুলি হাইলাইট করতে পারি পরিষ্কার, উইজলিস্ট, ওয়ার্কফ্লো, প্রোডাকটিভ বা দুধের কথা মনে রাখুন।
শেষ পর্যন্ত পছন্দটি আপনার চেয়ে বেশি হতে পারে না