ম্যাকের জন্য ফ্রিল্যান্সার এবং এসএমইগুলির জন্য সফ্টওয়্যার: কি ধরনের আছে?

একটি নতুন কোম্পানি তৈরি বা স্ব-নিযুক্ত হওয়ার সময়, আছে দুটি দিক যা আমাদের অবশ্যই বিবেচনায় নিতে হবে. প্রথমত, আমাদের অবশ্যই স্পষ্ট হতে হবে যে আমরা বিশেষ সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে আমাদের ব্যবসা পরিচালনা করতে চাই নাকি আমরা এই কাজটি কোনও সংস্থাকে অর্পণ করতে যাচ্ছি।

দ্বিতীয় দিকটি যেটি আমাদের অবশ্যই বিবেচনায় নিতে হবে, যদি আমরা একটি কোম্পানি তৈরি করতে যাচ্ছি, তা হল যদি আমরা তার সাথে শাসন করতে যাচ্ছি যৌথ চুক্তি আমাদের সেক্টরের বা একটি নতুন তৈরি করুন যদি আমরা প্রাদেশিক বা জাতীয় স্তরে বিদ্যমান একটি পছন্দ করি।

আমরা যদি জানি যে আমরা সক্ষম আমাদের কোম্পানি বা স্ব-নিযুক্ত ব্যবসার অপারেশন পরিচালনা করুন (ইনভয়েসিং, অ্যাকাউন্টিং, গুদাম, গ্রাহক ব্যবস্থাপনা...) আমাদের হাতে রয়েছে বিস্তৃত অ্যাপ্লিকেশন, অ্যাপ্লিকেশন যা একে অপরের সাথে সংযুক্ত, ইনভেন্টরি, অর্ডার, বিলিং, বেতন, গ্রাহকদের পরিচালনার সুবিধা প্রদান করে...

একটি ব্যবসা চালানোর জন্য আপনার কী অ্যাপ্লিকেশন দরকার

বিলিং

বিলিং হল বিভাগ যেকোনো ব্যবসার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ. বিলিং না থাকলে আয় নেই। আয় না থাকলে ব্যবসায় লাভ হয় না।

ব্যবসা এবং ফ্রিল্যান্সারদের জন্য বিলিং অ্যাপ অন্তর্ভুক্ত একটি স্টক চেক, যা আমাদের সর্বদা জানতে দেয়, আমাদের কাছে উপলব্ধ জায়।

যদি পণ্য অফার না করে, আমরা বিক্রি করি সেবা (উদাহরণস্বরূপ), এই ধরনের বিলিং অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে, আমরা শ্রমঘণ্টা এবং ব্যবহৃত উপকরণগুলির একটি সম্পূর্ণ রেকর্ডও রাখতে পারি।

আমাদের কনফিগার করার অনুমতি দেয় স্টক একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার নিচে নেমে যাওয়ার জন্য সতর্কতা সাধারণ সরবরাহকারীর সাথে অর্ডার দেওয়ার জন্য আমাদের আমন্ত্রণ জানানো। প্রতিটি পণ্যের ট্যাবে, আপনি মূল্য মূল্য এবং খুচরা মূল্য উভয়ই যোগ করতে পারেন, এর সাথে সংশ্লিষ্ট ভ্যাট হার।

এই ধরনের সবচেয়ে সম্পূর্ণ অ্যাপ্লিকেশন আমাদের অনুমতি দেয় আমাদের ব্যাঙ্কের সাথে অ্যাপটি সংযুক্ত করুন ইস্যু করা চালানগুলির সাথে আমরা যে আয় পেয়েছি তা বিশ্লেষণ করতে। এইভাবে, আমরা সংগ্রহগুলি কার্যত স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করতে পারি।

বিলিং বিভাগের মধ্যে, অ্যাপ্লিকেশনটি আমাদের সংগ্রহ, কেনাকাটা এবং স্পষ্টতই, বিক্রয় পরিচালনা করতে দেয়। এই অ্যাপটি যেকোনো ধরনের ব্যবসার জন্য অপরিহার্য, যেহেতু, জিনিসটি কাজ করলে, প্রতিদিন আমাদের আয় তৈরি করতে এটি ব্যবহার করা উচিত।

এই ধরনের অ্যাপ্লিকেশনের সাহায্যে আমরা এক নজরে জানতে পারি, কী কী যে পণ্যগুলি সবচেয়ে বেশি বিক্রি হয়, যেগুলি ব্যবসার একটি বৃহত্তর মার্জিন রেখে যায়, বছরের নির্দিষ্ট সময়ে সেরা বিক্রেতা...

হ্যাঁ, তাছাড়া, মাইক্রোসফ্ট 365 অ্যাপের সাথে সংযোগ করে (আউটলুক, ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট...) ফিল্টার প্রয়োগ করতে এবং ডেটা বিশ্লেষণ করতে আমরা রিপোর্টগুলিকে সরাসরি এক্সেলে পাঠাতে পারি, আগে থেকে সেভ না করে ইমেলের মাধ্যমে শেয়ার করতে পারি...

এই ইন্টিগ্রেশন এছাড়াও অনুমতি দেয় অ্যাপে অন্যান্য অ্যাপ থেকে সরবরাহকারীর হার বা ডেটা আমদানি করুন সবসময় অ্যাপ্লিকেশন হাতে তাদের আছে.

হিসাবরক্ষণ

বিলিং-এর পাশাপাশি, অ্যাকাউন্টিং হল ব্যবসার মধ্যে আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ, যেহেতু এটা দেখাবে যে আমরা কিছু ঠিক করছি নাকি ভুল করছি।

অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে জ্ঞান না থাকলেও এই ধরনের অ্যাপ্লিকেশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি তৈরির যত্ন নেয়, যখন আমরা একটি চালান তৈরি করি, যখন আমরা এটি সংগ্রহ করি, যখন আমরা সরবরাহকারীর চালান পরিশোধ করি...

আপনার যদি হিসাববিজ্ঞানের জ্ঞান থাকে, আপনার কাছে না থাকলে এটি সর্বদা ভাল হবে, যেহেতু আপনাকে একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করতে বা পরামর্শের অবলম্বন করতে বাধ্য করা হবে না।

ফ্রিল্যান্সার এবং কোম্পানিগুলির অ্যাকাউন্টিং রাখার জন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি আমাদের উপর ভিত্তি করে ব্যবসা পরিচালনা করার অনুমতি দেয় সরাসরি অনুমান y পরোক্ষ অনুমান।

উপরন্তু, তারা ব্যাপকভাবে উপস্থাপনের কাজ সহজতর ভ্যাট নিষ্পত্তির রিপোর্ট, আইআরপিএফ মডেল, মার্কেন্টাইল রেজিস্ট্রির অ্যাকাউন্ট বই, বার্ষিক অ্যাকাউন্ট...

অ্যাপ্লিকেশন আমাদের তৈরি করতে অনুমতি দেয় যে তালিকা হতে পারে এক্সেল এবং পিডিএফ ফরম্যাটে রপ্তানি করুন।

একটি ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করার জন্য অ্যাপ্লিকেশনটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য পর্যায়ক্রমে আপডেট করা আবশ্যক আইনের পরিবর্তন যা সংযোজন বা সংশোধিত হয়।

এই ধরনের অ্যাপ্লিকেশন আমাদের সর্বদা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয় আমাদের ব্যবসার সম্পদ, বাস্তব স্থায়ী সম্পদ, অস্পষ্ট স্থায়ী সম্পদ, অস্পষ্ট স্থায়ী সম্পদ, আর্থিক স্থায়ী সম্পদ... এর মধ্যে কিছু আমাদের কোম্পানির সম্পদের ফটোগ্রাফ অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেয়।

আমাদের অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করতে দেয় এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন বেছে নেওয়ার সময় আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ দিক যা আমাদের অবশ্যই বিবেচনায় নিতে হবে তৈরি করা রিপোর্ট শেয়ার করতে অফিসের সাথে একীভূত করুন, এক্সেল দিয়ে তাদের বিশ্লেষণ করুন...

বেতন

এছাড়াও আমরা আমাদের কোম্পানীর বেতন-ভাতা এবং সামাজিক নিরাপত্তা সুনির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে পরিচালনা করতে পারি যা আমাদের অনুমতি দেবে পরামর্শদাতার মাসিক খরচ বাঁচান. এই ধরনের আবেদনের মাধ্যমে, আমরা খুব সহজ উপায়ে বেতনের পরিমাণকে মোট নেট পরিমাণে সামঞ্জস্য করতে পারি।

তারা আমাদের পরিচালনা করার অনুমতি দেয় দিন, সপ্তাহ বা মাসের জন্য সংগ্রহ এবং কার্যদিবসের ব্যবস্থাপনা, ওভারটাইম, একটি ক্যালেন্ডারে কাজ করা দিনগুলি সেট করুন, অবিচ্ছিন্নভাবে কর্মীদের ব্যবহার করার জন্য একটি আদর্শ ফাংশন৷

ঠিক যেমন এটি আমাদের বেতন এবং সামাজিক নিরাপত্তা পরিচালনা করতে দেয়, এই ধরনের অ্যাপ্লিকেশনের সাথে আমরাও পারি কর্মসংস্থান চুক্তি তৈরি করুন এবং তারা Contrat@ প্ল্যাটফর্ম থেকে প্রক্রিয়া করার জন্য যোগাযোগের ফাইলগুলি তৈরি করার দায়িত্বে রয়েছে৷

আবেদন আমাদের অবহিত করবে কর্মচারী চুক্তির মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ, মেডিকেল চেক-আপ, পারমিট যে ছুটির দিনগুলো আপনি উপভোগ করেছেন...

এটি আমাদের পরিচালনা করার অনুমতি দেয় সামাজিক নিরাপত্তার উচ্চ এবং নিম্ন অংশ, বিপরীত এবং সামাজিক নিরাপত্তা পরিবর্তন. কোম্পানি ছাড়ার তারিখ লিখে এবং ছাড়ার কারণের উপর নির্ভর করে, সংশ্লিষ্ট নিষ্পত্তি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে।

পে-রোল অ্যাপ অফার করলে বিলিং এবং অ্যাকাউন্টিং উভয় পরিচালনার জন্য অ্যাপের মতো অফিস ইন্টিগ্রেশন, ভাল যেহেতু এটি আমাদেরকে এক্সেলের সাথে বিশ্লেষণ করতে বা সরাসরি ইমেলের মাধ্যমে প্রতিবেদনগুলি ভাগ করার জন্য ডেটা সহ তালিকা রপ্তানি করতে দেয়৷

আরো বিষয় বিবেচনা করা

একটি আবেদন বা অন্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, আমাদের অবশ্যই বিবেচনায় নিতে হবে প্রযুক্তিগত সহায়তা যে কোম্পানি আমাদের অফার করে, অ্যাপ আপডেট এবং কোন ডিভাইস থেকে আমরা এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারি।

ওয়েব মাধ্যমে অ্যাক্সেস যেকোনো ডিভাইস থেকে আমাদের কোম্পানির বিলিং বা অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশানটি মনে রাখার একটি বিষয়, বিশেষ করে ফ্রিল্যান্সারদের মধ্যে যারা সর্বদা চলাফেরা করেন।

আমরা যা করতে পারি তা সর্বোত্তম অ্যাপ্লিকেশন বা অন্য একটি সেট সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে তাদের চেষ্টা করা হয়. আপনি যা করতে পারবেন না তা হল একটি কোম্পানি থেকে একটি বিলিং অ্যাপ্লিকেশন এবং অন্য কোম্পানি থেকে অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশন চয়ন করুন, যেহেতু আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা স্থানান্তর করতে সক্ষম হবেন না৷