Prilikom osnivanja nove kompanije ili samozapošljavanja postoje dva aspekta koja moramo uzeti u obzir. Prije svega, moramo biti jasni da li želimo da upravljamo svojim poslovanjem putem posebnog softvera ili ćemo taj zadatak delegirati agenciji.
Drugi aspekt koji moramo uzeti u obzir, ako ćemo kreirati kompaniju, jeste ako ćemo vladati s njim kolektivni ugovor našeg sektora ili kreiramo novi ako nam se sviđa onaj koji postoji na pokrajinskom ili nacionalnom nivou.
Ako znamo da smo sposobni upravljati poslovanjem naše kompanije ili samostalne djelatnosti (fakturisanje, računovodstvo, skladište, upravljanje kupcima...) na raspolaganju imamo širok spektar aplikacija, aplikacija koje su međusobno povezane, olakšavaju upravljanje zalihama, porudžbinama, fakturisanjem, obračunom, kupcima...
Koje aplikacije su vam potrebne za vođenje posla
Obračun
Naplata je odjeljak najvažnije u svakom poslu. Ako nema naplate, nema ni prihoda. Ako nema prihoda, posao nije profitabilan.
Aplikacije za naplatu za preduzeća i slobodnjake uključuju ček zaliha, što nam omogućava da u svakom trenutku znamo koji inventar imamo na raspolaganju.
Ako umjesto da nudimo proizvode, mi prodajemo usluge (popravka uređaja, na primjer), s ovim vrstama aplikacija za naplatu, također možemo voditi potpunu evidenciju radnih sati i utrošenog materijala.
nam omogućava da konfigurišemo upozorenja kada zaliha padne ispod određenog broja pozivajući nas da naručimo kod uobičajenog dobavljača. Na kartici svakog proizvoda možete dodati i cijenu koštanja i maloprodajnu cijenu, sa odgovarajućom stopom PDV-a.
Najkompletnije aplikacije ovog tipa nam to omogućavaju povežite aplikaciju sa našom bankom da analiziramo prihode koje smo primili sa izdatim fakturama. Na taj način možemo praktično automatski upravljati zbirkama.
Unutar odjeljka naplate, aplikacija nam omogućava da upravljamo prikupljanjem, kupovinom i, očigledno, prodajom. Ova aplikacija je neophodna za bilo koju vrstu poslovanja, jer, ako stvar radi, svaki dan treba da je koristimo za ostvarivanje prihoda.
Sa ovom vrstom aplikacija takođe možemo na prvi pogled znati šta su proizvodi koji se najviše prodaju, oni koji ostavljaju veću marginu poslovanja, najprodavaniji u određeno doba godine...
Da, osim toga, povezuje se s Microsoft 365 aplikacijama (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) možemo poslati izvještaje direktno u Excel da bismo primijenili filtere i analizirali podatke, podijelili ih putem e-pošte bez potrebe da ih prethodno spremamo...
Ova integracija takođe omogućava uvozite cijene provajdera ili podatke iz drugih aplikacija u aplikaciju da ih uvijek imate pri ruci u aplikaciji.
računovodstvo
Uz naplatu, računovodstvo je još jedna od najvažnijih sekcija u poslovanju, jer To će pokazati da li radimo stvari ispravno ili pogrešno.
Čak i ako nemate znanja o računovodstvu, ove vrste aplikacija automatski vodi računa o generiranju računovodstvenih unosa, kada generišemo fakturu, kada je preuzmemo, kada platimo fakture dobavljača...
Ako imate znanja iz računovodstva, uvijek će biti bolje nego da ih nemate, jer nećete biti primorani da angažujete računovođu ili pribjegavate savjetovanju.
Aplikacije za vođenje računovodstva slobodnjaka i kompanija nam omogućavaju da na osnovu njih upravljamo poslovima direktna procjena y indirektna procjena.
Osim toga, uvelike olakšavaju posao prezentacije Izvještaji o obračunu PDV-a, IRPF model, knjige računa u Trgovačkom registru, godišnji obračuni...
Liste koje nam aplikacija dozvoljava da kreiramo mogu biti izvoz u Excel i PDF formatu.
Aplikacija za upravljanje računovodstvom preduzeća mora se periodično ažurirati kako bi uključila promjene u zakonodavstvu koje se dodaje ili mijenja.
Ova vrsta aplikacije nam omogućava kontrolu u svakom trenutku sredstva našeg poslovanja, materijalna osnovna sredstva, nematerijalna stalna imovina, nematerijalna stalna sredstva, finansijska osnovna sredstva... Neki od njih nam omogućavaju da uključimo fotografije imovine preduzeća.
Još jedan važan aspekt koji moramo uzeti u obzir pri odabiru aplikacije koja nam omogućava upravljanje računovodstvom je to integrirajte sa Officeom za dijeljenje kreiranih izvještaja, analizirajte ih u Excelu...
Platni spisak
Također možemo upravljati platnim spiskom i socijalnim osiguranjem naše kompanije pomoću posebnih aplikacija koje će nam to omogućiti uštedite mjesečne troškove savjetovanja. Ovom vrstom aplikacije možemo na vrlo jednostavan način uskladiti platni spisak sa bruto neto iznosom.
Oni nam omogućavaju da upravljamo upravljanje naplatama i radnim danima danima, sedmicama ili mjesecima, prekovremeni rad, postavljanje radnih dana u kalendar, idealna funkcija za diskontinuirano korištenje zaposlenih.
Kao što nam omogućava upravljanje platnim spiskovima i socijalnim osiguranjem, sa ovom vrstom aplikacije možemo i mi sklapaju ugovore o radu i oni su zaduženi za generiranje komunikacijskih datoteka za njihovu obradu sa Contrat@ platforme.
Aplikacija će nas obavijestiti o rokovi isteka ugovora sa zaposlenima, medicinskih pregleda, dozvola u kojima ste uživali, od predstojećih dana odmora...
Takođe nam omogućava da upravljamo dijelovi visoke i niske socijalne sigurnosti, promjene u suprotnosti i socijalno osiguranje. Samo unošenjem datuma napuštanja kompanije iu zavisnosti od razloga napuštanja, automatski će se generisati odgovarajući obračun.
Kao i aplikacije za upravljanje i naplatom i računovodstvom, ako nudi aplikacija za obračun plaća uredska integracija, bolje jer nam omogućava da izvezemo liste sa podacima da bismo ih analizirali u Excel-u ili da delimo izveštaje direktno putem e-pošte.
Više stvari koje treba razmotriti
Prije nego što se odlučimo za jednu ili drugu aplikaciju, moramo uzeti u obzir tehnička pomoć koje nam kompanija nudi, ažuriranja aplikacija i sa kojih uređaja možemo pristupiti informacijama ovih aplikacija.
Pristup putem weba sa bilo kog uređaja do aplikacije za naplatu ili računovodstvo naše kompanije je stvar koju treba imati na umu, posebno među freelancerima koji su uvijek u pokretu.
najbolje što možemo prije nego što se odlučite za jednu ili drugu grupu aplikacija je da ih isprobate. Ono što ne možete da uradite je da izaberete aplikaciju za naplatu od jedne kompanije, a aplikaciju za računovodstvo iz druge, jer nećete moći automatski da prenosite podatke.