Upravljanje projektima je zadatak koji možemo izravno izvršiti u jednostavnoj proračunskoj tablici, iako to nije najprikladniji postupak, jer ako nemamo predložak dizajniran za ovu vrstu zadatka, organizacijski haos može postati glavni problem Y ne izvoditi sam projekat.
Postoji mnogo aplikacija za upravljanje projektima. Danas govorimo o xPlan, aplikaciji pomoću koje možemo upravljati projektima s Ganttovim grafikonima. Gantt-ljestvice nam to omogućavaju postaviti vrijeme posvećenja planirani za različite zadatke koji su, u ovom slučaju, dio projekta.
xPlan nam nudi alat jednostavan za upotrebu i vrlo jednostavan tako da se zaista usredotočimo na svaki aspekt koji moramo uzeti u obzir u našim projektima. Generirane grafike su vizualno vrlo atraktivne, što nam omogućava da brzo pređemo na informacije koje nas zanimaju, zahvaljujući različitim bojama koje možemo koristiti u izradi dijagrama.
Glavne karakteristike XPlana
- Stvaranje Ganttovih karata za nekoliko minuta vrlo je jednostavno.
- Omogućava nam stvaranje zadataka i podzadataka.
- Možemo postaviti markere kako bi zabilježili najvažnije ciljeve projekta.
- Možemo brzo rasporediti i upravljati resursima.
- Pored toga, omogućava nam stvaranje zavisnosti između različitih zadataka koji su dio projekta.
- Svi projekti se mogu izvesti u PDF formatu i podijeliti s drugim ljudima.
- Imajući aplikaciju za iPhone i iPad, svim projektima se može pristupiti s bilo kojeg uređaja putem našeg iCloud računa.
Cijena xPlan-a u Mac App Storeu iznosi 10,99 eura, zahtijeva 10.12-bitni procesor macOS 64 ili noviji i podržava tamni način rada macOS Mojave. Iako je aplikacija dostupna samo na engleskom jeziku, vrlo je jednostavno doći do nje ako imamo male ideje o tome kako kreirati projekte.