Com configurar Mail perquè respongui de forma automàtica el correu

En temps de vacances molts de nosaltres intentem allunyar-nos totalment de la nostra 'rutina diària' en què una de les tasques sol ser rebre i respondre un munt de correus electrònics. Ara el que volem i necessitem, és desconnectar una mica i deixar-nos portar per la calor, les platges i les piscines.

Però tampoc volem deixar desatès el correu electrònic mentre caminem fora de casa, per això podem programar una simple 'regla' en l'aplicació nativa Mail d'OS X perquè respongui de forma automàtica els correus electrònics que ens arriben mentre nosaltres estem totalment relaxats a la gandula amb la vista fixa en una platja paradisíaca.

El que hem de fer és seguir aquests senzills passos: entrem en Mail> Preferències i premem a Regles. Un cop configurades les opcions que volem (en aquest cas farem servir la resposta serà per a tots els correus entrants) li afegim el text que manarà l'aplicació a l'rebre el mail i premem a acceptar.

Un cop afegit el missatge que veuran els destinataris i premut en acceptar, ens apareix una nova finestra en la qual ens diu si volem aplicar les regles a les bústies seleccionats, és important seleccionar NO APLICAR, ja que en cas contrari enviarà el missatge que acabem d'escriure a tots els nostres contactes en aquest moment. La regla s'activa un cop creada i per desactivar-accedim a preferències i la desmarquem, podem afegir tantes regles com vulguem i totes elles amb diferents opcions.

Aquests són els passos a seguir per a automatitzar una resposta al nostre correu, l'únic requisit necessari perquè funcioni és que el nostre Mac ha d'estar encès ja que si no rep el correu, tampoc ho va a respondre.

En el cas que vulguem apagar el nostre Mac, també tenim la possibilitat de crear les respostes automàtiques directament des del nostre compte de Gmail, Outlook, etc, a més en el cas d'iCloud afegeix un botó per activar el 'mode vacances' i realitzar aquesta funció de resposta automàtica, la majoria de servidors de correu electrònic permeten la configuració de resposta automàtica i això ens permet apagar tranquil·lament nostre Mac.

Més informació - Encripta els teus correus en Mail amb GPGTools