A l'hora de treballar de manera conjunta en un mateix document amb diversos companys de treball, abans de realitzar canvis importants en el document, és recomanable parlar amb els companys per proposar-los el canvi. Si la comunicació no és factible, podem proposar el canvi a través d'un comentari en el document de treball.
També podem utilitzar comentaris de forma individual, és a dir, quan estem treballant en un document i volem fer una anotació que ens convidi a reconsiderar el text que hem escrit per un d'alternatiu. Tot això està molt bé sempre que tinguem l'opció de imprimir els comentaris si tenim la necessitat, ja sigui en paper o en un arxiu PDF.
Com i per què utilitzar els comentaris
Els comentaris en un document ens permet afegir anotacions addicionals a el text, ja siguin explicatives, per oferir més informació, oferir altres alternatives a el text com a sinònims ... També podem utilitzar-les per indicar a la resta de col·laboradors de el document, que un text s'ha de revisar, Per indicar un text alternatiu.
Un cop hem afegit un comentari a un text, aquest es mostrarà en forma de globus de color groc al costat de el text a què acompanya. Per afegir un comentari, en primer lloc hem de seleccionar tot el text a què afecta el comentari que estem fent, perquè tant nosaltres com la resta de persones que col·labora en el treball sàpiga exactament a què ens referim.
On s'imprimeixen en la pàgina
Depenent de l'tipus de document en el qual estiguem treballant, els comentaris a l'hora d'imprimir-es mostraran de diferents forma.
- En pàgines, Quan imprimim un document que inclou comentaris, aquests es mostraran en el marge esquerra de el document i es troben numerats perquè puguem fer referència ràpidament a ells.
- En Fonamental, L'aplicació d'Apple per crear presentacions, els comentaris s'imprimeixen a la part dreta de cada diapositiva on es trobin els documents.
- En Nombres, La cosa es complica, ja que els comentaris no es mostren als marges de el document, sinó que els trobarem en un full independent que s'imprimeix quan volem imprimir (valgui la redundància) dels comentaris.
Com afegir comentaris en Pages
En Pages, a l'igual que a la resta d'aplicacions que Apple posa a la nostra disposició per a crear documents, podem afegir tants comentaris com vulguem. Si volem que els comentaris siguin d'utilitat i no un problema que dificulti la interpretació dels mateixos, hem de, en primer lloc, seleccionar tot el text, o paraules en el seu cas, als quals fer referència el comentari.
Un cop hem seleccionat el text o paraules, ens dirigim fins a la barra superior de Pages i seleccionem comentari. En aquest moment, es mostrarà un requadre amb les vores arrodonides on es mostra el nostre nom (perquè sapiguem qui ho ha escrit). Un cop es mostra aquest requadre, tan sols hem d'escriure les anotacions. Quan escrivim un comentari, es mostra el dia i l'hora en què l'hem creat.
Un cop hem creat un comentari, podem editar o esborrar-. També podem contestar als nostres propis comentaris, opció que podem utilitzar perquè altres persones comprovin els canvis que ha mostrat el document o perquè nosaltres mateixos sapiguem en tot moment els canvis que hem realitzat si no estem treballant de manera conjunta la creació d'un mateix comentari.
Com imprimir els comentaris en Pages
Per imprimir o exportar a un document el document perquè es mostrin tots i cadascun dels comentaris que hem afegit al nostre document, hem d'accedir a el panell d'impressió a través de menú Arxiu> Imprimir. A continuació hem marcar la casella Imprimeix comentaris.
Com afegir comentaris a Numbers
Afegir un comentari Numbers és tan senzill com seleccionar l'element a què volem afegir un comentari ja sigui una taula o un gràfic i prémer sobre el botó comentari situat a la part superior de l'aplicació. Com podem veure a la imatge, el comentari es mostrarà d'una forma diferent a la que es mostren tant en Pages com a Keynote, sobretot si està relacionat amb un gràfic.
Tots els comentaris que afegim a un document, podem editar-los o esborrar-los. Els comentaris que escrivim, poden ser respostos per la resta de persones que forma el grup de treball que es troba treballant en el mateix document, o bé per nosaltres mateixos si volem portar en tot moment un control dels canvis que estem fent en el document.
Com imprimir els comentaris a Numbers
Per imprimir o exportar un full de càlcul que hem creat en Numbers i que es mostrin tots els comentaris que hem afegit al nostre document, hem d'accedir a el panell d'impressió a través de menú Arxiu> Imprimir. A continuació hem marcar la casella Imprimeix comentaris.
Com afegir comentaris a Keynote
Afegir comentaris a Keynote, a l'igual que a la resta d'aplicacions d'ofimàtica d'Apple, és tan senzill com seleccionar prèviament el text o paraules que volem comentar / revisar / compartir i prémer a la casella comentari situada a la part superior de l'aplicació.
A continuació, escrivim el comentari. Si el requadre se'ns queda petit per mostrar tot el llarg que és el comentari, podem canviar la seva mida. Per a això, tan sols hem de situar la fletxa de l'ratolí en un dels costats, superior o inferior, fins que es mostrin dues fletxes, fletxes que ens indiquen que en direccions podem ampliar o reduir la mida de l'comentari.
A l'igual que en Pages i Numbers, un cop hem creat un comentari, podem editar-lo o esborrar-. A més, podem contestar als nostres propis comentaris, opció que podem utilitzar perquè la resta de companys coneguin els canvis que ha rebut el document o perquè sapiguem en tot moment els canvis que hem realitzat i poder així portar una guia de modificacions.
Com imprimir els comentaris a Keynote
Per imprimir o exportar a un document de Keynote perquè es mostrin tots i cadascun dels comentaris que hem afegit al nostre document, hem d'accedir a el panell d'impressió a través de menú Arxiu> Imprimir. A continuació hem marcar la casella Incloure comentaris, opció que es troba a la secció disposició de diapositives.
No trobo l'opció per imprimir comentaris
La possibilitat d'imprimir comentaris en Word, Excel i Powerpoint es remunta pràcticament als orígens de foc: Sempre ha estat present. Sembla, però, que en Apple es van adonar fa poc que aquesta funció no estava disponible. Això suposa un problema per als usuaris que no tenen la possibilitat d'instal·lar la última versió de Pages, Numbers i Keynote.
Per poder imprimir els comentaris dels documents que creiem amb Pages, Numbers i Keynote cal tenir instal·lada la versió 10.0 o superior d'aquestes aplicacions, Versió que es va llançar el 31 de març de 2020. Aquesta versió, és compatible a partir de macOS 10.14 Mojave o superior. Tens una versió anterior de macOS, no podràs descarregar les versions anteriors.