A l'contrari del que ha passat amb el seu plug-in per a navegadors, els arxius PDF de tova segueixen sent un estàndard sobretot en ambients empresarials, on documents amb signatures i altres dades sensibles són protegits amb contrasenya, integrant camps editables en certes parts de el document o simplement documents escanejats, són recollits en aquest format.
En aquesta ocasió ens centrarem en l'aspecte de la contrasenya per protegir el contingut dels arxius, de tal manera que només usuaris «autoritzats» seran capaços d'accedir i llegir les dades contingudes dins d'aquest document. Ara veurem com eliminar la contrasenya de l'arxiu PDF o canviar-la simplement usant la utilitat de vista prèvia.
Evidentment per dur a terme aquestes operacions, hem de conèixer prèviament la contrasenya amb la qual està encriptat l'arxiu PDF, ja que d'altra manera no podrem continuar. La forma de fer-ho és molt senzilla, el primer que haurem de fer és obrir l'arxiu PDF encriptat i introduir la contrasenya per accedir a la mateixa, una vegada dins de l'arxiu ens mourem fins al menú Arxiu en l'opció "Desa com».
El següent pas és deixar desmarcada la casella de «Encripta», en aquest moment triarem guardar-lo com format PDF perquè automàticament es guardi com un arxiu sense xifrar. Això substituirà l'arxiu d'origen per un de nou que ja no estarà protegit amb contrasenya, si per contra canviem el nom amb el qual ho guardem, generarà un nou arxiu amb el mateix contingut sense protegir al costat de l'arxiu original.
Encara que a priori sembla un procés una mica tediós, l'haver de desbloquejar, guardar, desmarcar o canviar el nom l'arxiu per aconseguir el nostre objectiu, realment és bastant ràpid i ens permetrà en uns pocs clics tenir disponible el nostre arxiu amb o sense protecció per contrasenya.