Si hi ha un format universal a l'hora de generar i enviar documents, i a el mateix temps acceptat per tots els sistemes operatius, aquest format és PDF. A més té diverses qualitats que el fan insuperable. En primer lloc per l'estètica senzilla i elegant, així com el reduït pes dels arxius creats. D'altra banda, permet enviar en un format gairebé tancat que pràcticament no permet modificació.
Aquestes lloances han arribat fins als més coneguts editors de text, els quals han incorporat diverses funcions per exportar el treball realitzat a el format PDF d'una manera fàcil. T'expliquem quals són:
Exporta a PDF des Pages:
- Acabem el treball en Pages.
- premem Arxiu.
- Ens situem sobre Exporta a
- La primera opció que ens apareix és PDF, La premem.
- El següent pas serà triar la qualitat i titllar si necessitem protegir el document amb contrasenya.
- Finalment, ens pregunta en què carpeta exportar-lo.
Exporta a PDF des Word:
- Acabem el treball en Word.
- premem Arxiu.
- Triem l'opció desa
- Anem a l'opció Format i premem a la dreta per obrir el desplegable.
- seleccionem PDF.
- Finalment, vam seleccionar on desar el document i guardem.
Exporta a PDF des TextEdit:
Estàs treballant en un equip que no té Pages, Numbers o d'altra banda tens l'arxiu i només vols exportar sense haver de editar-lo o veure-ho inicialment.
- Premem sobre l'arxiu amb botó dret.
- Ens situem sobre de Obre amb ...
- seleccionem TextEdit
- premem Exporta com a PDF ...
- Finalment, ens pregunta en què carpeta exportar-lo.
En general, moltes aplicacions de Mac tenen l'opció Exporta com a PDF ... que ens permet exportar el nostre treball a aquest format. Una altra opció molt vàlida és utilitzar imprimir el document en PDF des de l'aplicació. En aquest cas, a la part on triar la impressora es despleguen diverses opcions on la més bàsica és imprimir en format PDF que no fa altra cosa que l'exportació abans descrita, però també permet, un cop convertit a PDF, exportar-lo a iBooks, o enviar-lo per correu o per missatges.
Utilitzes altres formes per exportar a PDF? Explica'ns quals?