Una cosa que està clara és que avui dia el format PDF està molt estès i són milions de persones les que el fan servir diàriament. En el món docent que és en el que em moc és molt important aquest tipus de format i és que, des de la Conselleria d'Educació han decidit que de Microsoft Office res de res pel que si vull treballar en Word, per exemple, i portar els arxius al meu centre de treball per usar-los he de imprimir-los en PDF.
Com ja sabràs, des macOS pots fer impressions en PDF d'una forma molt senzilla des del propi quadre d'imprimir en qualsevol aplicació que ho permeti.
Ara bé, quan prems a Fitxer> Imprimeix, al quadre de diàleg que apareix podràs observar, a la part baixa esquerra, que hi ha un desplegable amb les sigles PDF. A l'prémer en aquest desplegable podeu seleccionar Desa com PDF ... després d'això el sistema et demana que des nom a l'arxiu i posteriorment diguis on vols guardar-lo.
Quan fas això en poques ocasions et pots prendre el temps de seguir tots aquests passos, però quan fas molts a el dia el millor és crear un flux de treball per a això en aquest mateix menú de la finestra d'impressió, al desplegable PDF anem a prémer a Edita menú ... Automàticament es mostra una finestra en la qual podem crear un flux de treball prement el signe +.
A l'prémer el + hem de seleccionar la ubicació on volem que es guardin els arxius PDF de forma automàtica. Per a això hem de crear una ubicació especial. En el meu cas he creat dins de la carpeta Documents una nova trucada Arxius PDF. És una carpeta que a l'estar en Documents es sincronitza amb iCloud i per tant amb la resta de dispositius que posseeixo.
A més he arrossegat aquesta carpeta a l'Dock a la zona dreta per tenir accessible la mateixa en tot moment. A partir d'ara l'única cosa que he de fer quan vull alguna cosa en PDF és prémer en Arxiu> Imprimir> Desplegable> Arxiu PDF