Cómo guardar y convertir correos de Gmail en archivos fácilmente desde tu Mac

¿Te ha pasado alguna vez que recibes un correo importante en Gmail y quieres guardarlo como archivo en tu Mac para consultarlo más tarde, compartirlo o unirlo a otras aplicaciones? Muchos usuarios de Mac buscan formas rápidas y sencillas de archivar mensajes desde Gmail web, ya sea en formato PDF, EML o como evento en su calendario. Y lo cierto es que, aunque no existe una app oficial de Gmail para Mac, el sistema ofrece diferentes soluciones para cualquier necesidad, tanto integrando Gmail en el ecosistema de Apple, como usando herramientas de terceros. Hablemos sobre cómo convertir rápidamente un correo de Gmail en archivo.

En esta guía completa vas a descubrir todos los métodos y trucos actuales para convertir un correo de Gmail en archivo desde la web en tu Mac. Descubrirás cómo exportar mensajes, guardarlos para otros usos, adjuntarlos a nuevos correos o integrarlos en aplicaciones como Calendar y Drive. Además, verás cómo mejorar tu productividad con accesos directos, notificaciones y firmas profesionales, aprovechando al máximo tanto las funciones nativas del sistema como las nuevas alternativas que han surgido recientemente.

Cómo guardar correos de Gmail como archivos en tu Mac

Al archivar mensajes en tu Mac, puedes reutilizarlos, consultarlos sin conexión o compartirlo fácilmente. Existen varias formas de conseguirlo dependiendo del formato que necesites y de las apps con las que trabajes:

Archivar correos como archivos .eml: Este formato es perfecto si usas clientes de correo electrónico tradicionales, ya que mantiene la estructura y metadatos del mensaje.
Guardar mensajes como PDF: Ideal para conservar una copia legible y fácil de compartir del contenido.
Adjuntar correos descargados a otros mensajes: Facilita reenviar conversaciones completas o mensajes concretos como archivos adjuntos.

En Mail para macOS puedes fácilmente arrastrar un correo del buzón a tu escritorio y se guardará automáticamente en formato EML, perfecto si después quieres abrirlo en cualquier cliente de correo. Si arrastras una conversación completa, cada mensaje de la conversación se guardará como archivo independiente. Recuerda que para abrir estos archivos necesitas tener instalado un cliente de correo compatible en el Mac, como Apple Mail, Mailbird, Spark o Thunderbird.

Exportar mensajes de Gmail como PDF o imprimirlos

Desde la web de Gmail en tu Mac, tienes la opción de guardar cualquier correo como PDF mediante la función de impresión del navegador:

Abre el mensaje que te interesa en Gmail.
Haz clic en el icono de impresora o utiliza el método abreviado Cmd + P.
En la ventana de impresión, selecciona “Guardar como PDF” como destino.
Elige la carpeta en tu Mac y guarda el archivo.

Esto es especialmente útil cuando necesitas enviar el correo como documento, adjuntarlo a una tarea o guardarlo en el sistema de archivos para futura consulta. Además, la compatibilidad PDF garantiza su apertura en casi cualquier dispositivo.

Reenviar correos electrónicos como archivos adjuntos

En ocasiones, puede que quieras compartir un correo entero, incluidas sus cabeceras y formato original, con otra persona o departamento. Para ello, Gmail permite reenviar mensajes como archivo adjunto de forma sencilla:

Desde Gmail web, abre el correo que deseas reenviar.
Haz clic en los tres puntos verticales arriba a la derecha (más opciones).
Elige la opción “Reenviar como archivo adjunto” o “Reenviar como EML”.
Se abrirá una ventana de redacción con el archivo ya adjuntado.

Esto resulta muy útil para consultas técnicas, archivado seguro o cumplimiento normativo, ya que el archivo adjunto conserva toda la información y estructura del mensaje original.

Cómo usar Gmail de forma avanzada en tu Mac

Gmail no es solo una bandeja de entrada: es una potente herramienta de productividad. Aunque no cuente con una app oficial para macOS, puedes integrarlo con tu equipo utilizando varias vías:

Desde el propio navegador web (Safari, Chrome…)
Con la app Apple Mail integrada en el sistema
Usando clientes de correo de terceros como Mailbird, Spark o Thunderbird

Cada opción tiene sus ventajas, y puedes alternar entre ellas según tus preferencias de trabajo.

Acceso y gestión directa: Gmail en el navegador

La vía más simple es usar Gmail directamente desde tu navegador favorito. Solo tienes que entrar en mail.google.com, iniciar sesión y disfrutar de todas las funciones más actualizadas sin instalar nada. Si eres de los que abre Gmail a diario, puedes ponerlo como favorito, fijarlo o incluso añadirlo al Dock para que actúe como una app independiente gracias a las nuevas funciones de los navegadores modernos.

Consejo clave: Si tienes un Mac con macOS Sonoma o una versión posterior, Safari permite “instalar” Gmail en el Dock fácilmente. Abre Gmail en Safari, ve a “Archivo” > “Añadir al Dock” y tendrás tu propio acceso directo independiente, que funciona casi como una aplicación nativa.

Integrar Gmail en Apple Mail

Para quienes prefieren trabajar bajo el paraguas de la app Mail de Apple, es posible añadir tu cuenta de Gmail y gestionarla junto a otras direcciones:

Abre la app Mail y selecciona Mail > Añadir Cuenta.
Escoge Google, pulsa Continuar e inicia sesión con tus credenciales.
Decide qué servicios quieres sincronizar (Mail, Contactos, Notas…).

Después de configurarlo, verás tus correos de Gmail junto al resto de tus cuentas y podrás archivar, guardar y buscar mensajes en el formato que prefieras. Si tienes problemas de sincronización, verifica que IMAP esté activado en la configuración de Gmail (en Reenvío y POP/IMAP dentro de la web).

Clientes de correo de terceros: Mailbird y otras opciones

Si buscas más funciones, personalización o integración con otras apps, los clientes de correo de terceros han dado un salto de calidad en Mac. Mailbird, por ejemplo, ha llegado recientemente a macOS tras triunfar en Windows, y permite:

Gestionar múltiples cuentas en una bandeja de entrada unificada
Conectar Gmail con Google Drive, Slack, Dropbox y más servicios
Utilizar funciones avanzadas: posponer correos, clasificación por colores, seguimiento y desuscripción sencilla
Personalizar la interfaz con temas y diseños a tu gusto

Para empezar, descarga Mailbird para Mac, añádelo como tu lector de correo predeterminado y configúralo con tu cuenta de Google. Si buscas una alternativa gratuita y robusta, tanto Spark como Thunderbird siguen siendo apuestas muy populares.

Crear eventos de Calendar a partir de correos de Gmail

Aprovecha la integración de Gmail y Calendar para convertir mensajes en eventos sin tener que copiar y pegar información:

Abre Gmail web y localiza el correo que quieres transformar en evento.
Pulsa en los tres puntos (⋮) sobre el correo y elige “Crear evento”.
Se abrirá Google Calendar con los datos del correo ya pre-rellenados.
Completa la información, ajusta la hora y guarda el evento en el calendario correcto.

Esta funcionalidad es un truco imprescindible para quienes gestionan reuniones o tareas desde el correo, permitiendo ahorrar tiempo y mantener la organización personal o de equipo.

Añadir Gmail al Dock o escritorio del Mac para acceso rápido

Si eres de los que consulta el correo constantemente, tener un acceso directo a Gmail en el Dock o el escritorio puede agilizar tu flujo de trabajo. Hay varias maneras de conseguirlo:

Con Safari (en macOS Sonoma o posterior): Abre Gmail, ve a “Archivo > Añadir al Dock”, asigna nombre y listo.
En Chrome: Haz clic en los tres puntos, ve a “Más herramientas > Crear acceso directo”, marca “Abrir como ventana” y arrastra el icono al Dock.
Mediante Automator: Crea una mini app que abra Gmail y pon el acceso en el Dock o escritorio para acceso instantáneo.

Gracias a estos atajos, Gmail estará siempre a un clic y funcionará casi como una app independiente, sin depender de pestañas abiertas ni cambios entre ventanas.

Haz de Gmail tu aplicación de correo predeterminada

Por defecto, los enlaces mailto: en el Mac abren Apple Mail, pero puedes configurar Gmail o tu cliente favorito como gestor de correo principal:

Desde Mail, ve a Mail > Configuración > General y selecciona tu opción preferida.
En Chrome, abre Gmail y activa el manejo de enlaces de correo (icono de doble diamante en la barra de direcciones, “Permitir que Gmail abra todos los enlaces de correo”).
En Mailbird, configura el programa como predeterminado y todos los enlaces abrirán allí.

Así te aseguras de que cualquier acción relacionada con el correo se canaliza por Gmail o el cliente que decidas, optimizando la coherencia y la productividad en tu día a día.

Subir y compartir archivos en Google Drive desde tu Mac

Para usuarios que gestionan muchos documentos, Google Drive permite almacenar, compartir y convertir archivos desde el Mac. Puedes subir archivos o carpetas completas desde drive.google.com, tanto si son documentos nuevos como versiones revisadas. Si subes un archivo con el mismo nombre, Drive lo trata como una revisión para mantener el historial.

Si necesitas convertir archivos de Word u otros formatos a los formatos nativos de Google, puedes activar la opción en las preferencias de Drive antes de subirlos desde tu ordenador. Esto mejora la compatibilidad y edición colaborativa en la nube.

Activar notificaciones para estar al día con tu Gmail en Mac

Recibir avisos instantáneos de nuevos correos es clave para muchos profesionales. Puedes activar las notificaciones de Gmail desde la web (Configuración > Ver toda la configuración > Notificaciones de escritorio) y asegurarte de permitirlas en el navegador. Si usas Mailbird, las notificaciones están integradas con el Centro de Notificaciones de macOS para no perderte nada.

Añadir una firma profesional en Gmail desde tu Mac

Para dar un toque profesional y ahorrar tiempo, Gmail permite crear y personalizar firmas de correo: entra en Configuración, baja hasta “Firma”, pulsa en “Crear nueva”, escribe el texto y usa el editor para añadir formato, imágenes o enlaces (por ejemplo, dirección web y redes sociales).

Truco: Si gestionas varias cuentas, puedes configurar diferentes firmas y asignarlas según el remitente. Y si quieres una firma más elaborada, añade HTML con tu logotipo y formato corporativo.

Enviar correos y archivos desde Gmail a otras aplicaciones

Además de archivar o exportar mensajes, puedes adjuntar correos descargados (por ejemplo en formato EML) a otros mensajes o enviarlos directamente desde Gmail. Esto facilita compartir conversaciones completas o mensajes individuales de manera oficial, útil para trabajo colaborativo o soporte técnico.

Por otro lado, la opción de reenviar como PDF permite compartir el contenido asegurando la legibilidad y evitando que se modifique el mensaje original, manteniendo la integridad de la información.

Solución de problemas y recomendaciones de productividad

Si experimentas problemas de sincronización, verifica que IMAP esté habilitado en Gmail y que tienes la última versión de tu cliente de correo. Aprovecha las funciones modernas de Apple Mail (como deshacer envío o programar correos en Ventura y posteriores), y explora las alternativas como Mailbird para personalizar la gestión de tu bandeja de entrada aún más.

Recuerda que la seguridad es fundamental: mantén la autenticación en dos pasos activada, haz copias de seguridad periódicas y utiliza bloqueadores de spam para proteger tu información y tu productividad.