Cómo añadir e imprimir comentarios en Pages, Numbers y Keynote

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A la hora de trabajar de forma conjunta en un mismo documento con varios compañeros de trabajo, antes de realizar cambios importantes en el documento, es recomendable hablar con los compañeros para proponerles el cambio. Si la comunicación no es factible, podemos proponer el cambio a través de un comentario en el documento de trabajo.

También podemos utilizar comentarios de forma individual, es decir, cuando estamos trabajando en un documento y queremos realizar una anotación que nos invite a reconsiderar el texto que hemos escrito por uno alternativo. Todo esto está muy bien siempre y cuando tengamos la opción de imprimir los comentarios si tenemos la necesidad, ya sea en papel o en un archivo PDF.

Cómo y porqué utilizar los comentarios

Los comentarios en un documento nos permite añadir anotaciones adicionales al texto, ya sean explicativas, para ofrecer más información, ofrecer otras alternativas al texto como sinónimos… También podemos utilizarlas para indicar al resto de colaboradores del documento, que un texto debe ser revisado, para indicar un texto alternativo.

Una vez hemos añadido un comentario a un texto, este se mostrará en forma de globo de color amarillo junto al texto al que acompaña. Para añadir un comentario, en primer lugar debemos seleccionar todo el texto al que afecta el comentario que estamos haciendo, para que tanto nosotros como el resto de personas que colabora en el trabajo sepa exactamente a que nos referimos.

Dónde se imprimen en la página

Cómo imprimir los comentarios en Pages

Dependiendo del tipo de documento en el que estemos trabajando, los comentarios a la hora de imprimirlos se mostrarán de diferentes forma.

  • En Pages, cuando imprimimos un documento que incluye comentarios, estos se mostrarán en el margen izquierdo del documento y se encuentran numerados para que podamos hacer referencia rápidamente a ellos.
  • En Keynote, la aplicación de Apple para crear presentaciones, los comentarios se imprimen en la parte derecha de cada diapositiva donde se encuentren los documentos.
  • En Numbers, la cosa se complica, ya que los comentarios no se muestran en los márgenes del documento, si no que los vamos a encontrar en una hoja independiente que se imprime cuando queremos imprimir (valga la redundancia) los comentarios.

Cómo añadir comentarios en Pages

En Pages, al igual que en el resto de aplicaciones que Apple pone a nuestra disposición para crear documentos, podemos añadir tantos comentarios como queramos. Si queremos que los comentarios sean de utilidad y no un problema que dificulte la interpretación de los mismos, debemos, en primer lugar, seleccionar todo el texto, o palabras en su caso, a los que hacer referencia el comentario.

Una vez hemos seleccionado el texto o palabras, nos dirigimos hasta la barra superior de Pages y seleccionamos comentario. En ese momento, se mostrará un recuadro con los bordes redondeados donde se muestra nuestro nombre (para que sepamos quien lo ha escrito). Una vez se muestra ese recuadro, tan solo tenemos que escribir las anotaciones. Cuando escribimos un comentario, se muestra el día y la hora en la que lo hemos creado.

Cómo añadir comentarios en Pages

Una vez hemos creado un comentario, podemos editarlo o borrarlo. También podemos contestar a nuestros propios comentarios, opción que podemos utilizar para que otras personas comprueben los cambios que ha mostrado el documento o para que nosotros mismos sepamos en todo momento los cambios que hemos realizado si no estamos trabajando de forma conjunta la creación de un mismo comentario.

Cómo imprimir los comentarios en Pages

Cómo imprimir los comentarios en Pages

Para imprimir o exportar a un documento el documento para que se muestren todos y cada uno de los comentarios que hemos añadido a nuestro documento, debemos acceder al panel de impresión a través del menú Archivo > Imprimir. A continuación debemos marcar la casilla Imprimir comentarios.

Cómo añadir comentarios en Numbers

Cómo añadir comentarios en Numbers

Añadir un comentario en Numbers es tan sencillo como seleccionar el elemento al que queremos añadir un comentario ya sea una tabla o una gráfica y pulsar sobre el botón comentario situado en la parte superior de la aplicación. Como podemos ver en la imagen, el comentario se mostrará de una forma diferente a la que se muestran tanto en Pages como en Keynote, sobre todo si está relacionado con una gráfica.

Todos los comentarios que añadamos a un documento, podemos editarlos o borrarlos. Los comentarios que escribimos, pueden ser respondidos por el resto de personas que forma el grupo de trabajo que se encuentra trabajando en el mismo documento, o bien por nosotros mismos si queremos llevar en todo momento un control de los cambios que estamos haciendo en el documento.

Cómo imprimir los comentarios en Numbers

Cómo imprimir los comentarios en Numbers

Para imprimir o exportar una hoja de cálculo que hemos creado en Numbers y que se muestren todos los comentarios que hemos añadido a nuestro documento, debemos acceder al panel de impresión a través del menú Archivo > Imprimir. A continuación debemos marcar la casilla Imprimir comentarios.

Cómo añadir comentarios en Keynote

Cómo añadir comentarios en Keynote

Añadir comentarios en Keynote, al igual que en el resto de aplicaciones de ofimática de Apple, es tan sencillo como seleccionar previamente el texto o palabras que queremos comentar / revisar / compartir y pulsar en la casilla comentario situada en la parte superior de la aplicación.

A continuación, escribimos el comentario. Si el recuadro se nos queda pequeño para mostrar todo lo largo que es el comentario, podemos cambiar su tamaño. Para ello, tan solo tenemos que situar la flecha del ratón en uno de los lados, superior o inferior, hasta que se muestren dos flechas, flechas que nos indican que en direcciones podemos ampliar o reducir el tamaño del comentario.

Al igual que en Pages y Numbers, una vez hemos creado un comentario, podemos editarlo o borrarlo. Además, podemos contestar a nuestros propios comentarios, opción que podemos utilizar para que el resto de compañeros conozcan los cambios que ha recibido el documento o para que sepamos en todo momento los cambios que hemos realizado y poder así llevar una guía de modificaciones.

Cómo imprimir los comentarios en Keynote

Cómo imprimir los comentarios en Keynote

Para imprimir o exportar a un documento  de Keynote para que se muestren todos y cada uno de los comentarios que hemos añadido a nuestro documento, debemos acceder al panel de impresión a través del menú Archivo > Imprimir. A continuación debemos marcar la casilla Incluir  comentarios, opción que se encuentra en la sección Disposición de diapositivas.

No encuentro la opción para imprimir comentarios

La posibilidad de imprimir comentarios en Word, Excel y Powerpoint se remonta prácticamente a los orígenes del fuego: siempre ha estado presente. Sin embargo, parece que en Apple se dieron cuenta hace poco que esta función no estaba disponible. Esto supone un problema para los usuarios que no tienen la posibilidad de instalar la última versión de Pages, Numbers y Keynote.

Para poder imprimir los comentarios de los documentos que creemos con Pages, Numbers y Keynote es necesario tener instalada la versión 10.0 o superior de estas aplicaciones, versión que se lanzó el 31 de marzo de 2020. Esta versión, es compatible a partir de macOS 10.14 Mojave o superior. Tienes una versión anterior de macOS, no podrás descargar las versiones anteriores.


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