Si has encendido tu Mac últimamente y te has encontrado de golpe con dos iconos de Pages, Numbers o Keynote en la carpeta de Aplicaciones o en el Dock, no estás solo. Apple ha cambiado por completo la forma en la que distribuye estas apps y el resultado, siendo sinceros, ha sido un pequeño caos para muchos usuarios.
Además, si tienes un Mac algo veterano, con una versión de macOS que ya no es la última, es posible que la App Store te suelte el típico aviso de “se requiere macOS XX o posterior” cuando intentas instalar o actualizar estas aplicaciones. Entre las nuevas versiones 15.1, las antiguas 14.5, las limitaciones de macOS y la llegada de Creator Studio, es normal que no se entienda nada a la primera.
Qué ha cambiado con Keynote, Pages y Numbers 15.1 en tu Mac
El punto clave es que las versiones 15.1 de Keynote, Pages y Numbers se distribuyen como aplicaciones nuevas e independientes, no como una actualización tradicional sobre las versiones anteriores. Es decir, en lugar de “machacar” la app que ya tenías instalada, la App Store descarga un paquete distinto, con su propio icono y su propio identificador interno.
Esto significa que es perfectamente posible tener dos Pages, dos Numbers y dos Keynote convivendo en el mismo sistema: las versiones 14.5 (o anteriores) y las nuevas 15.1. A nivel visual los iconos son muy parecidos, pero las versiones 15.1 se reconocen por los iconos actualizados con el nuevo diseño alineado con la estética más reciente de macOS y Creator Studio.
Apple ha retirado de la App Store las versiones 14.5 de estas aplicaciones y las ha sustituido por las 15.1. De ahí que, cuando pulsas “Obtener” o el botón de descarga, en realidad lo que consigues es otra app distinta, no una simple actualización. Por eso aparecen apps duplicadas y se genera tanta confusión entre quienes solo quieren abrir un documento y seguir trabajando.
A nivel de funciones básicas, las cosas no cambian demasiado: Pages sigue siendo Pages, Numbers sigue siendo Numbers y Keynote sigue siendo Keynote. Todas las herramientas esenciales que usabas para trabajar, estudiar o preparar presentaciones continúan siendo gratuitas y accesibles sin suscripción. Lo que se añade es la puerta de entrada a Creator Studio, con plantillas, recursos y funciones avanzadas vinculadas a un modelo de suscripción.
El problema es que estos mensajes sobre Creator Studio y las opciones de pago aparecen de forma bastante insistente, lo que ha llevado a muchos usuarios a pensar que ahora hay que pagar por usar Pages, Numbers o Keynote. Eso no es cierto: la parte gratuita sigue ahí; lo que cambia es que ahora convive con contenido premium opcional.
Cómo comprobar la versión de Keynote, Pages y Numbers que tienes
Antes de hacer nada, conviene tener claro qué versión exacta de cada app tienes instalada. Saber si estás en la 14.4, 14.5 o ya en la 15.1 es importante para no perder contraseñas guardadas, entender qué opciones tienes en la App Store y decidir cuándo borrar las versiones antiguas.
Para comprobarlo, el procedimiento es el de siempre en macOS. Abre cualquiera de las apps (Keynote, Pages o Numbers) y, en la barra de menús superior, haz clic en el nombre de la aplicación (por ejemplo, “Pages”). Después, selecciona la opción “Acerca de Pages” (o “About Pages” si tienes el sistema en inglés).
Se abrirá una pequeña ventana flotante donde, justo debajo del nombre de la app, verás el número de versión. Ahí podrás confirmar si estás en 14.4 o anterior, en 14.5 o ya en 15.1. Esta simple comprobación te guiará en los pasos que vienen a continuación, especialmente si tienes documentos protegidos con contraseña o utilizas funciones avanzadas como Combinación de correo en Pages.
Si te encuentras con que todavía estás en la 14.4 o en una versión incluso más antigua, es fundamental entender que hay un paso intermedio recomendado antes de dar el salto a 15.1: actualizar manualmente a la 14.5. Esto es crucial si quieres conservar las contraseñas de documentos protegidos.
Por qué es importante pasar por la versión 14.5 antes de 15.1
Si actualmente utilizas Keynote, Pages o Numbers 14.4 o una versión anterior y tienes documentos protegidos con contraseña cuya clave has guardado en el sistema, hay un detalle muy importante: para que esas contraseñas se conserven y se transfieran bien a las nuevas apps, Apple recomienda actualizar primero a la versión 14.5 de cada aplicación.
Este paso no se hace automáticamente en todos los equipos, por lo que tendrás que encargarte tú desde la App Store. Abre la app App Store en tu Mac, ve a la barra lateral y entra en la sección “Actualizaciones”. Allí deberías ver las actualizaciones disponibles para Keynote, Pages y Numbers, si la 14.5 sigue siendo accesible para tu configuración concreta.
En esa lista puedes pulsar en “Actualizar” junto a cada app que quieras llevar a 14.5, o usar directamente la opción de “Actualizar todas”. Lo importante es que, antes de instalar las versiones 15.1 o justo después de hacerlo, abras al menos una vez cada una de las apps 14.5. Este gesto hace que las contraseñas de los documentos protegidos se sincronicen correctamente de cara a las nuevas versiones.
Cuando hayas abierto y cerrado al menos una vez Keynote 14.5, Pages 14.5 y Numbers 14.5, ya puedes estar tranquilo: las contraseñas quedarán preparadas para migrar a las aplicaciones 15.1. Si te saltas este paso, podrías encontrarte con que algunos documentos protegidos no reconocen las credenciales que dabas por guardadas.
Una vez completada esta transición interna a 14.5, ya no habrá impedimento para descargar e instalar las versiones más recientes 15.1 desde la App Store, sabiendo que no vas a perder acceso a tus documentos protegidos.
Instalar Keynote, Pages y Numbers 15.1 paso a paso desde la App Store
Cuando tus apps están en 14.5 (o si vienes de una configuración que ya cumple los requisitos), el siguiente movimiento es instalar las nuevas versiones 15.1. El proceso se hace íntegramente desde la App Store de macOS, sin tener que descargar nada externo.
En primer lugar, abre la aplicación App Store en tu Mac. En la esquina superior izquierda verás un campo de búsqueda. Escribe ahí “Keynote, Pages, Numbers” y pulsa la tecla Retorno. La tienda mostrará las fichas de las tres aplicaciones como apps independientes.
En cada ficha verás un botón con el icono de descargar o la palabra “Obtener”. Pulsa ese botón junto a Keynote, luego en Pages y después en Numbers para descargar las versiones 15.1. Como se trata de aplicaciones nuevas y no de simples actualizaciones, la descarga puede tardar algo más, dependiendo de tu conexión y de la velocidad de tu Mac.
Una vez que se haya completado la descarga, las nuevas versiones aparecerán en la carpeta Aplicaciones de tu Mac. Las reconocerás por sus iconos actualizados y por el número de versión 15.1 en la ventana “Acerca de” de cada app. En muchas configuraciones, esto supone que verás duplicada cada aplicación: una versión antigua y la nueva.
Recuerda: para seguir conservando las contraseñas de los documentos protegidos, asegúrate de abrir y cerrar como mínimo una vez las apps 14.5, si aún las tienes, antes o después de descargar y abrir las versiones 15.1. Este paso es el que termina de enlazar las preferencias y las contraseñas guardadas entre las generaciones de apps.
Qué hacer con las versiones antiguas: conviven, pero no merece la pena mantenerlas
La situación más habitual tras instalar Keynote, Pages y Numbers 15.1 es que te encuentres con dos conjuntos de aplicaciones en la carpeta de Aplicaciones y, en ocasiones, dos iconos similares en el Dock. Técnicamente, puedes seguir usando las versiones antiguas, pero a medio plazo no es una buena idea.
Las apps anteriores, como las 14.5, han desaparecido de la App Store. Eso significa que ya no recibirán nuevas funciones ni mejoras de diseño, y su compatibilidad futura con sistemas operativos más nuevos o con documentos creados en 15.1 será limitada. Las nuevas apps, en cambio, están pensadas para seguir evolucionando, con mejoras pensadas para Apple Silicon y para las últimas versiones de macOS.
Si Creator Studio no te interesa, no pasa nada: descarga igualmente las nuevas versiones, migra tus documentos y, después, entra en Finder > Aplicaciones para arrastrar a la papelera las versiones antiguas de Pages, Numbers y Keynote. No tengas miedo en este paso: tus documentos no se guardan “dentro” de las aplicaciones, sino en iCloud Drive, en tu carpeta Documentos o donde tú los hayas creado.
El único cuidado a tener es asegurarte de que ya has abierto la versión 14.5 al menos una vez (si aplicaba en tu caso) para garantizar la migración de contraseñas. A partir de ahí, puedes borrar las apps antiguas con total tranquilidad y quedarte solo con los nuevos iconos y las nuevas funciones.
Un punto que genera dudas es si se pierde algo de la experiencia gratuita al hacer este cambio. La respuesta es clara: no pierdes ninguna función básica gratuita. Sencillamente, ahora verás opciones y contenidos premium asociados a Creator Studio que puedes ignorar por completo si no te compensan.
Gestión de documentos protegidos con contraseña en la versión 15.1
Uno de los aspectos más delicados en el salto a Keynote, Pages y Numbers 15.1 es el tratamiento de los documentos protegidos con contraseña. Muchos usuarios guardan la clave en el llavero del sistema o en la propia app, y confían en que, al abrir el archivo, todo funcione como siempre.
Para que eso siga siendo así, la recomendación es muy concreta: abre la versión 14.5 de cada aplicación al menos una vez, antes o después de instalar la 15.1. Es ese gesto el que hace que las contraseñas guardadas se transfieran automáticamente y queden listas para utilizarse desde las nuevas apps.
Si te saltas este paso y desinstalas las apps antiguas sin haberlas iniciado, podrías tener que reintroducir manualmente las contraseñas al abrir determinados documentos en las versiones 15.1. No es que los archivos se pierdan, pero sí perderías la comodidad de tener la clave memorizada por el sistema.
Una vez hecho correctamente, no tienes que modificar nada más: los documentos protegidos seguirán abriéndose en 15.1 igual que lo hacían antes, siempre y cuando sigas recordando la contraseña original o la tengas almacenada en el llavero de iCloud o de macOS.
En este punto, conviene insistir en que las apps nuevas no cambian el modelo de seguridad básico: los documentos siguen cifrados y protegidos como en versiones anteriores. Lo que sí cambia es la forma en la que se gestiona internamente la lista de contraseñas guardadas, de ahí la importancia del paso por 14.5.
Documentos recientes, plantillas y figuras en la transición a 15.1
Otro detalle que desconcierta a más de uno al estrenar las nuevas apps es que, de pronto, los documentos recientes parecen haber desaparecido de los menús habituales. No es que se hayan borrado, sino que las versiones 15.1 no muestran directamente la lista de ficheros abiertos en 14.4 o anteriores cuando usas “Abrir recientes”.
En concreto, los documentos creados con las versiones 14.4 o previas no aparecen al seleccionar “Abrir recientes” en el menú Archivo ni al hacer clic con la tecla Control sobre el icono de la app en el Dock. Para ver esos archivos, tendrás que recurrir a un método más “tradicional”: Archivo > Abrir y, en la ventana del Finder que se abre, usar la sección “Recientes” de la barra lateral.
Conforme vayas abriendo de nuevo esos viejos documentos desde Finder (o desde cualquier carpeta), irán apareciendo poco a poco en el menú “Abrir recientes” de las versiones 15.1. Es decir, el listado se reconstruye con el uso, pero no arrastra automáticamente el historial de la 14.4.
En cuanto a las plantillas y figuras personalizadas, si tienes activado iCloud para estas apps, hay buenas noticias: las plantillas propias y las formas que hubieras creado se migran a Keynote, Pages y Numbers 15.1 (y a versiones posteriores) de forma automática. No tendrás que volver a configurarlas desde cero ni importarlas una por una.
Este comportamiento hace que la transición sea mucho más suave para quienes usan material personalizado o corporativo en sus documentos: logotipos, plantillas de presentación, hojas de cálculo base, etc. Siempre que iCloud esté activado para estas apps, esos recursos viajarán contigo a las nuevas versiones sin que tengas que hacer nada especial.
Cambios específicos en Pages: Combinación de correo y Notas
Dentro del trío de aplicaciones, Pages es la que se lleva algunos matices adicionales a tener en cuenta, sobre todo si usas funciones avanzadas como Combinación de correo (Mail Merge) o si sueles abrir notas guardadas en la app Notas directamente desde Pages.
Si en Pages 14.4 o en una versión anterior habías creado una Combinación de correo con un enlace a una hoja de cálculo, ese enlace no se transfiere correctamente cuando abres el documento en Pages 15.1. El archivo se abrirá, pero la referencia al documento de datos asociado a la combinación se perderá.
La solución en este caso es sencilla, aunque algo pesada: tendrás que volver a añadir manualmente el enlace a la hoja de cálculo cuando abras ese documento en Pages 15.1. Una vez reconfigurado, la combinación de correo funcionará con normalidad en la nueva versión de la aplicación.
Por otro lado, para poder abrir notas de la app Notas directamente en Pages 15.1, Apple exige un requisito de sistema: necesitas macOS 26 Tahoe o una versión posterior. Si tu Mac se ha quedado en una versión anterior de macOS, esa integración no estará disponible en la nueva Pages, aunque la app en sí funcione para el resto de tareas.
Este tipo de requisitos hace que, en equipos antiguos, haya funciones aisladas que no puedas aprovechar a pesar de tener la última versión de Pages compatible con tu sistema. En cualquier caso, la edición de textos, el maquetado básico y la mayoría de funciones estándar siguen estando disponibles sin necesidad de subir de versión de macOS.
VoiceOver y la importancia de usar la última versión de macOS
Otro aspecto a considerar con las nuevas Keynote, Pages y Numbers es la accesibilidad mediante VoiceOver. Apple recomienda, de forma bastante clara, utilizar la versión más reciente de macOS disponible para tu equipo si quieres disfrutar de la mejor experiencia con el lector de pantalla y las herramientas asociadas.
La razón es que muchas de las mejoras en accesibilidad llegan a través del propio sistema operativo, no solo de las apps individuales. Eso significa que, aunque tengas Keynote, Pages y Numbers 15.1 instaladas, la calidad de la narración, los atajos y la interacción con VoiceOver dependerán en parte de la versión de macOS sobre la que estés corriendo todo.
En equipos algo más antiguos, en los que el salto a una versión más moderna de macOS da cierto respeto (por rendimiento, compatibilidad o simple prudencia), puede que la experiencia con VoiceOver no alcance el nivel óptimo descrito por Apple para las últimas versiones de los sistemas.
Aun así, las nuevas apps siguen siendo plenamente utilizables con VoiceOver en versiones de macOS anteriores, solo que es posible que no dispongas de las últimas mejoras en navegación por menús, lectura de tablas o descripciones de elementos de interfaz.
Instalar versiones compatibles en Macs antiguos sin la última versión de macOS
Si tu Mac es de los que ya no reciben las últimas versiones de macOS y la App Store te insiste en que “no se puede instalar la app porque requiere macOS XX o posterior”, todavía hay margen para conseguir versiones compatibles de Pages, Numbers y Keynote, aunque no sean las más recientes.
La clave está en que la App Store permite descargar la última versión compatible de una aplicación con tu sistema, siempre que esa app esté asociada a tu Apple ID como compra previa. Si nunca has tenido Pages, Numbers o Keynote vinculadas a tu cuenta, la cosa se complica un poco, pero hay un truco muy extendido.
El primer paso consiste en instalar una versión antigua de iWork en tu Mac, concretamente iWork ’09 en versión de prueba (trial). Este paquete aún se puede encontrar en algunos repositorios oficiales y permite instalar versiones viejas de Pages, Numbers y Keynote en tu carpeta de Aplicaciones.
Una vez que tengas iWork ’09 instalado, verás en Aplicaciones las tres apps de prueba: Pages, Numbers y Keynote. Ábrelas una a una, espera a que terminen de iniciar y ciérralas. Con eso, las aplicaciones quedarán “registradas” localmente y, lo más importante, la App Store empezará a reconocer que esas apps están asociadas a tu sistema.
A continuación, abre la App Store y ve a la pestaña de “Actualizaciones”. Marca la opción “Mostrar actualizaciones incompatibles” para que aparezcan todas las apps que, en teoría, requieren una versión más reciente de macOS. Deberían salirte Pages, Numbers y Keynote como disponibles para actualizar.
Si intentas actualizar directamente, lo más probable es que la operación falle porque tu sistema no cumple los requisitos de la versión más nueva. No pasa nada: con ese intento de actualización, la App Store ya habrá incluido esas apps en el historial de compras asociadas a tu Apple ID, y eso es justo lo que necesitabas.
Ahora, cuando vuelvas a entrar en la ficha de cada app (Pages, Numbers o Keynote) desde la sección de “Comprado” o desde la búsqueda, al pulsar en instalar, la App Store detectará que tu Mac no puede con la última versión y te preguntará si quieres descargar una versión anterior compatible con tu versión de macOS. Aceptas, y listo.
Al completar la instalación, tendrás en la carpeta Aplicaciones las versiones más recientes de Pages, Numbers y Keynote que tu viejo macOS puede ejecutar. No serán las 15.1, pero sí te permitirán seguir trabajando con documentos actuales sin necesidad de recurrir a hacks como OpenCore ni a actualizaciones de sistema que podrían dejar tu equipo renqueando.
Creator Studio, apps duplicadas y la confusión generalizada
El origen de buena parte del lío con las nuevas versiones está en la llegada de Creator Studio, la plataforma con la que Apple quiere centralizar contenido, plantillas y funciones avanzadas, incluyendo suscripciones para apps profesionales como Final Cut o Logic.
Con Creator Studio en marcha, Apple decidió eliminar las versiones antiguas de Pages, Numbers y Keynote de la App Store y reemplazarlas por versiones completamente nuevas, las 15.1. No se trataba de una actualización clásica, sino de la publicación de apps distintas con otro paquete y otro encaje dentro del ecosistema de suscripción.
El resultado ha sido que muchos usuarios se han despertado con dos versiones de la misma app instaladas en su Mac, sin explicación visible en la interfaz. Dos iconos casi idénticos, dos Pages abriendo el mismo documento, mensajes sobre descargas de “nueva versión” y, de fondo, el miedo a que, de repente, haya que pagar por herramientas que siempre habían sido gratuitas.
En redes sociales, foros y comunidades de usuarios se repiten comentarios de gente que abre Numbers para hacer una sencilla hoja de cálculo y se encuentra con avisos vinculados a Creator Studio. Esa sensación de que “algo se ha roto” o de que Apple está empezando a cobrar por todo ha prendido rápido, aunque en este caso no sea exactamente así.
Con Final Cut y Logic la jugada ha sido aún más clara: conviven dos versiones, una de pago único tradicional que sigue funcionando y actualizándose para quienes la compraron, y otra exclusiva por suscripción dentro de Creator Studio, con un nuevo icono y sin posibilidad de compra independiente. En Pages, Numbers y Keynote, en cambio, las funciones gratuitas siguen intactas; lo que cambia es la presencia permanente de la puerta al contenido premium.
La transición, hablando en plata, no ha estado bien comunicada. Lo más sensato habría sido actualizar las apps existentes añadiendo dentro las funciones premium, como hace cualquier modelo freemium. En vez de eso, Apple lanzó nuevas apps, borró las viejas de la tienda y dejó que los usuarios fueran deduciendo qué estaba pasando. Una vez entiendes el panorama, el arreglo es sencillo: instalar las nuevas versiones, desinstalar las antiguas y seguir trabajando como siempre.
Al final, el panorama que queda es bastante más simple de lo que parece al principio: las funciones básicas de Pages, Numbers y Keynote siguen siendo gratis, los documentos no se pierden, las plantillas se migran si usas iCloud y las contraseñas se conservan si pasas por 14.5. El ruido viene sobre todo de la convivencia temporal de dos versiones y de los mensajes relacionados con Creator Studio, pero el flujo de trabajo principal puede seguir siendo exactamente el mismo de siempre.
