El verano se asoma, las ganas de desconectar aprietan y a muchos profesionales les toca organizarlo todo para salir de vacaciones sin que la tecnología les juegue una mala pasada. Aunque la tentación de apagar el Mac y olvidarse de todo es grande, lo cierto es que dejar los equipos profesionales listos antes de irse es clave para evitar sustos, emergencias o pérdidas de productividad en esos días de descanso. Y es que, tanto si eres autónomo como si gestionas equipos en tu empresa, preparar tu Mac a conciencia puede marcar la diferencia entre unas vacaciones tranquilas o unos días pendientes del teléfono por un desastre evitable.
Por suerte, hay un montón de trucos, recomendaciones y medidas que puedes implementar para tener bajo control tu Mac. Desde copias de seguridad y sincronización de datos hasta detalles como protección física en viajes, pasando por ajustes de energía, seguridad digital y opciones para trabajar remotamente en caso de necesidad. Aquí tienes una guía completa con todo lo que necesitas saber para dejar tus equipos Mac profesionales a punto antes de la salida.
Lista de tareas indispensables antes de salir de vacaciones
Dejar todo atado y bien atado implica ocuparse de varios aspectos que, aunque parecen obvios, muchos descuidan en el último minuto. Preparar el hardware, reforzar la seguridad y garantizar el funcionamiento remoto son puntos clave para no arrepentirse después.
Revisa y realiza copias de seguridad
Las copias de seguridad son la mejor red de seguridad ante cualquier imprevisto, desde borrados accidentales hasta problemas graves de hardware. Antes de marcharte:
- Confirma que Time Machine (u otra solución de backup) está funcionando y que la última copia se ha realizado correctamente.
- Haz una copia adicional en un disco externo o en la nube, especialmente de documentos críticos y datos recientes.
- Si trabajas en equipo, asegúrate de que todos los dispositivos han sincronizado correctamente su información.
La sincronización con servicios en la nube como iCloud, Google Drive, Dropbox u OneDrive añade una capa de seguridad extra y facilita el acceso remoto a documentos importantes.
Prepara el acceso remoto y la conectividad
En muchas ocasiones, aunque la intención sea desconectar, puede surgir una urgencia que requiera acceder a los equipos de la empresa o a documentos que solo están en el Mac de la oficina. Por eso es fundamental dejar habilitado el acceso remoto.
- Configura una VPN para acceder de forma segura a la red de la empresa desde cualquier lugar.
- Activa o revisa herramientas de escritorio remoto como TeamViewer, AnyDesk o Chrome Remote Desktop; facilitan el control completo del Mac desde cualquier dispositivo, incluso móvil.
- Verifica que las contraseñas y métodos de autenticación estén actualizados y sean robustos.
Recuerda que las redes Wi-Fi públicas de hoteles, aeropuertos o cafeterías son poco fiables para acceso a información crítica. Si lo necesitas, utiliza tu móvil como punto de acceso con una SIM adicional, o negocia una tarifa de datos temporal para el periodo vacacional.
Optimiza y protege tu Mac para el trabajo y el descanso
La optimización y el mantenimiento del Mac antes de irte de vacaciones son esenciales tanto si lo dejas funcionando en la oficina como si te lo llevas de viaje. Así evitarás sustos y ganarás tranquilidad.
- Mantén macOS actualizado con los últimos parches de seguridad y estabilidad. Ve a Preferencias del Sistema, busca Actualización de Software y verifica si hay novedades.
- Elimina archivos innecesarios, libera espacio en disco y desinstala apps que ya no uses. Usa la sección «Almacenamiento» dentro de «Acerca de este Mac» para analizar qué ocupa más espacio.
- Cierra aplicaciones abiertas que no sean imprescindibles y revisa con el Monitor de Actividad los procesos que consumen más recursos.
- Si usas programas específicos para el trabajo remoto (videollamadas, edición, gestión de proyectos), asegúrate de tenerlos instalados y actualizados.
Establece contraseñas fuertes y activa la autenticación de dos factores (2FA) para proteger tu cuenta de Apple y servicios sensibles como tu correo profesional. Además, un buen antivirus para Mac añade una capa extra de seguridad.
Gestión de energía y protección durante la ausencia
Las tormentas de verano y los cortes de luz pueden jugar malas pasadas en la oficina. Si necesitas dejar equipos encendidos para tareas programadas, asegúrate de protegerlos adecuadamente.
- Instala un Sistema de Alimentación Ininterrumpida (SAI, o UPS en inglés) para evitar pérdidas de datos y daños por apagones inesperados.
- Verifica que la batería de tu portátil está en buen estado y considera desactivar la carga optimizada si te llevas el equipo de viaje y necesitas máxima autonomía.
- Configura el Economizador (o «Ajustes de energía») para que el Mac se apague, reinicie o suspenda en horarios determinados y así evitar consumo innecesario.
En macOS Monterey, el Economizador permite programar encendido y apagado. En versiones más recientes, estos ajustes se realizan desde la Terminal usando el comando pmset. Por ejemplo, para que el Mac se active a una hora concreta, puedes usar:
sudo pmset repeat wake M 13:00:00
Esta función es útil si tienes rutinas estrictas y quieres que el Mac esté encendido solo cuando sea necesario.
Programas y aplicaciones para controlar el Mac
Existen utilidades como Amphetamine que permiten mantener el Mac activo bajo tus condiciones, evitar que entre en reposo en trabajos largos y automatizar comportamientos según el contexto (conexión de pantalla externa, dispositivos USB, etc.). Es gratuita, sin anuncios y muy práctica para cuando necesitas control absoluto durante tu ausencia.
Protección física: cómo trasladar tu Mac con seguridad
Viajar con el Mac requiere sentido común, pero también algunos accesorios y preparativos que pueden evitar disgustos (y gastos) importantes.
- Usa una mochila con interior acolchado si tienes trayectos largos. No solo distribuye el peso de forma cómoda, sino que protege frente a golpes y movimientos bruscos.
- Para desplazamientos cortos, un maletín compacto y resistente puede ser suficiente. Algunos modelos tienen compartimentos para el cargador, los discos duros y otros accesorios esenciales.
- Las fundas tipo «second skin» cubren el portátil y lo protegen del polvo, la suciedad y los arañazos durante el transporte o dentro de una maleta.
- Las carcasas rígidas de policarbonato aumentan la protección contra impactos y caídas. Solo recuerda que el equipo con carcasa ocupa un poco más de espacio y necesitarás una funda o mochila algo más grande.
Aumenta la seguridad con herramientas digitales
Activa la opción Buscar mi Mac en iCloud para poder localizar, bloquear o incluso borrar tu equipo a distancia si lo pierdes o te lo roban. No olvides configurar una contraseña segura y comprobar la autenticación de tu Apple ID y cuentas sincronizadas.
En desplazamientos por aeropuertos, estaciones o grandes superficies, evita dejar tu equipo sin vigilancia y nunca pierdas de vista tu portátil. El robo o extravío de dispositivos móviles y portátiles suele ser frecuente en períodos vacacionales.
Puesta a punto y hábitos para prolongar la vida útil del Mac
El mantenimiento preventivo ayuda a que el Mac dure más años y rinda al máximo, además de reducir riesgos durante las vacaciones. Establecer ciertos hábitos puede marcar la diferencia entre un portátil que funciona bien en cinco años y uno que mantiene un buen rendimiento mucho más tiempo.
- Desactiva la sincronización automática de Documentos y Escritorio en iCloud si no lo necesitas, para no consumir espacio rápidamente.
- Desinstala apps obsoletas como Adobe Flash o programas que ya no uses.
- Revisa los programas que se inician automáticamente al arrancar y desactiva los innecesarios para acelerar el inicio.
- Familiarízate con los atajos de teclado para realizar tareas rutinarias más rápido (Cmd+W para cerrar ventanas, Cmd+Q para salir de apps, Cmd+Shift+Backspace para vaciar la papelera sin confirmación, etc.).
- Mantén limpio el equipo, incluidos pantalla y teclado, usando productos recomendados por Apple.
Personalización y trucos para trabajar más cómodo
Configurar y personalizar el entorno en el Mac puede facilitar mucho las tareas diarias:
- Activa el clic derecho en el trackpad o ratón para acceder a los menús contextuales con mayor facilidad.
- Ajusta la resolución de pantalla desde los «Ajustes» según tus necesidades, especialmente si usas monitores externos.
- Utiliza iconos personalizados, memojis y diferentes colores para personalizar el escritorio.
- Aprovecha Spotlight como calculadora, convertidor de unidades y para búsquedas rápidas.
- Organiza accesos rápidos a carpetas y documentos en el Dock para ganar tiempo en tareas habituales.
