Cómo poner contraseña en algunos documentos de iWork en OS X

iwork-osxUna de las opciones que tenemos disponible en la suite iWork, es la de proteger nuestros documentos con una contraseña para que nadie tenga acceso al interior sin nuestro permiso. Esto seguro que muchos de vosotros ya lo conocéis, pero algunas preguntas en el mail de varios usuarios me motivaron a realizar este pequeño tutorial en el que veremos lo simple que es proteger un documento de Keynote, Pages o Numbers con contraseña.

Muchas veces creamos documentos que no queremos que vean si compartimos nuestro ordenador con alguien o incluso si no queremos que se modifique nada de lo que estamos guardando, podemos usar este método de contraseña y asegurar que nadie podrá modificar nada.

Lo primero que tenemos que hacer para poner una contraseña en algunos documentos de iWork es crear nuestro documento sin necesidad de cambiar nuestros hábitos de trabajo. Una vez tenemos el documento preparado para guardar, solo tenemos que acceder al menú superior al lado de la  pulsando en Archivo y allí buscar la opción Definir contraseña:

contraseña-numbers

 

Una vez pulsemos nos aparece una ventana que nos dice: Solicitar una contraseña para abrir esta hoja de cálculo:

contraseña-documentos

En este paso ya solo tenemos que rellenar las casillas con la contraseña que nosotros queramos, es importante poner una referencia en la casilla de la Indicación de Contraseña que al tercer intento fallido de acceso, se nos mostrará el mensaje que hayamos escrito para facilitarnos el recordar la contraseña exacta. También se añade la posibilidad  de guardarla en nuestro llavero para que la recuerde de forma automática, pero esto permite que si dejamos nuestra sesión abierta cualquiera pueda abrir el documento sin poner la contraseña por que aparecerá de forma automática.

Y ya está, es así de sencillo el uso de contraseñas en cualquiera de nuestros documentos.

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