Cómo usar tu iPad como una agenda

La agenda digital es la nueva forma de planificar tus días, semanas y meses. Cuando planificas digitalmente, ahorras dinero, papel, desorden y tiempo. Cuando empieces a planificar tu tiempo en el iPad, quizás te sientas un poco abrumado de la cantidad de opciones que tienes a tu disposición. Por ello vamos a ver cómo usar tu iPad como una agenda.

Una agenda digital, es el factor determinante entre la organización y el caos puro. También son una fuente de calma: una salida para la creatividad, los pensamientos libres y los planes futuros. ¡Vamos a ello!

Convierte el iPad en una agenda digital

La buena noticia es que las agenda sin papel están aquí para quedarse y cambiar el juego. Podemos usar aplicaciones como GoodNotes 5, Notability, Noteshelf o Xodo, por ejemplo.

Por lo general, tienen aspectos muy similares entre ellos y también con las agendas en papel, con organización por días y semanas, además de otras ventajas adicionales, como no generar mas residuos, no ocupan mas especio…

Son herramientas extremadamente útiles que harán que tu planificación mucho mas fácil. También son muy personalizables, es fácil crear páginas únicas, mientras preparas tu semana de productividad o tu viaje de verano. Es cierto que se necesita un poco de tiempo para acostumbrarse, pero te prometo que vale la pena.

Usar una agenda digital te hará la vida mucho más fácil, independiente de la edad que tengas, pues Outline Planner (otra opción mas que tenemos disponible) tiene usuarios de entre 20 y 80 años, y son padres, estudiantes, empresarios, profesionales de la salud o propietarios de negocios.

Como ventaja añadida, podemos guardar todo fácilmente en iCloud para que reduzcas el riesgo de perder notas esenciales, y compartir las notas con tu equipo remoto con facilidad.

Cómo elegir el planificador adecuado

Uno de los mejores aspectos de los planificadores digitales es la amplia gama de disponibilidad y personalización. Es posible que ya no tengas que comprar un planificador para el hogar, el trabajo y el personal, ya que puedes elegir un planificador digital todo en uno. Y ya no tendrás que buscar durante una hora para encontrar esa pegatina que necesitas, ¡porque ahora puedes guardarlas todas en un solo lugar usando un libro de pegatinas digitales!

Comienza enumerando todas las cosas que te gustaría que tu agenda incluyera para tener una buena idea de qué buscar. Algunos puntos pueden ser:

Resumen mensual o descripciones generales semanales
Rastreadores de hábitos y horarios diarios

Cómo usar una agenda digital

Este paso puede ser el más intimidante, pero no tiene por qué ser así.

Primero debes tener un iPad, que funcione correctamente, y con una pantalla suficientemente grande y con buen almacenamiento.
Como siempre digo, el mejor compañero del iPad es el Apple Pencil, simplemente asegúrate elegir la versión de Apple Pencil que le vaya a tu iPad, si tienes dudas, puedes leer este articulo sobre el iPad y el Apple Pencil que escribí hace unos días.
Ahora si, elige la mejor agenda que se adapte mejor a tus necesidades, GoodNotes, Notability, Noteshelf, Outline Planner o Xodo, son excelentes opciones. También puedes probar durante unos días, pues casi todos ofrecen un tiempo de prueba gratuito, así podrás observar mejor cual va con tu estilo de vida.

Explora todos los detalles y aspectos de tu nueva agenda digital y comienza a añadir todos los detalles. Puedes usar fuentes personalizadas o incluso decorarlas añadiendo pegatinas digitales.

Las ventajas de una agenda digital

Todos los grandes productos tienen pros y contras por lo que es esencial aprender sobre ellos y tomar la decisión correcta.

Puedes guardar todo en un solo planificador: desde la vida en casa hasta el trabajo y tus viajes de ocio
Los planificadores digitales son muy indulgentes, por lo que puedes borrar fácilmente cualquier error que cometas
Organiza y reorganiza todo lo que quieras: los planificadores digitales te permiten mover tu contenido, incluso si lo has escrito a mano. Simplemente selecciónalo, arrástralo a otra ubicación en la misma página o cópialo y pégalo en otra página
Nunca pierdes tu información: es muy fácil guardar copias de tu agenda digital, tanto a nivel local como en iCloud o opciones de terceros, y tener acceso así a tu agenda digital este cualquier parte del mundo y casi desde cualquier dispositivo.
Puedes decorar las páginas, añadirle pegatinas y organizar las pestañas. Si estás enamorado de las fuentes elegantes, puedes aprender a instalar fuentes personalizadas en el iPad antes de usarlas dentro de tu planificador digital.
También podemos llegar a experimentar la misma sensación que tenemos al trabajar con papel real. Si te gusta escribir con bolígrafo o lápiz, usar un dispositivo como un Apple Pencil para escribir en tu agenda digital te permitirá mantener esa sensación de bolígrafo a papel. Para mejorar tu experiencia puedes usar un protector de pantalla similar a un papel
Extremadamente portátil: solo se vuelve tan pesado como tu iPad, por lo que es importante saber que iPad elegir para esta tarea.
Respetuoso con el medio ambiente: un planificador digital le permite salvar algunos árboles sin pape
Fácil de compartir con otros. Puedes compartir y enviar fácilmente tu planificador a otras personas utilizando las funciones de compartir de la agenda. Puedes compartir imágenes de tu agenda, partes o la agenda entera como archivo PDF.
Se adapta a ti, si te gusta escribir por la noche, siempre puedes usar el modo oscuro.
Te permite hacer zoom: es genial si te cuesta leer letras más pequeñas.

Los contras de una agenda digital