Cómo utilizar “Vista Previa” para hacer que tus documentos PDF sean más pequeños

Tal y como ya sabras, dentro del sistema operativo de Apple, el OSX, tienes una utilidad para poder crear y ver archivos en formato PDF.

Muchas veces necesitas enviar un determinado archivo en PDF por mail y te encuentras con que por pocos megas no puedes enviarlo. Hoy te vamos a explicar cómo disminuir el tamaño de un archivo en PDF mediante Vista Previa.

En alguna ocasión te habrás preguntado cómo puede ser posible que un archivo en el que no hay más que letras y en formato Word ocupa unos kilobytes, cuando lo convertimos a PDF pasa a ocupar unos megabytes. La respuesta a todo eso tiene que ver con los procesos de conversión y generación de formato que siempre se llevan unos kilobytes. Sin embargo, hoy te vamos a enseñar cómo disminuir el tamaño de tus archivos en PDF mediante el uso de Vista Previa.

 

Los pasos a seguir son los siguientes:

  • Primero tener claro el archivo en PDF al que le queremos disminuir su tamaño.
  • Abrimos el archivo en cuestión mediante Vista Previa.
  • Una vez abierto, vamos al menú de Vista Previa, pulsamos en Archivo y posteriormente en Exportar.

  • Dentro de la ventana que nos aparece, si queremos modificamos el nombre del archivo, elegimos dónde queremos que se guarde y finalmente en el desplegable de la parte inferior elegimos “Reduce File Size”.

Tal y como puedes observar en la siguiente captura, un archivo de 8,2 Mb se ha convertido en uno de 1,5Mb. Hay que verificar si el resultado de compresión es aceptable en cuanto a la calidad de texto y de imagen que queda. En caso contrario siempre tendrás el original para poder hacer otro tipo de compresión con programas de terceros.

Más Información – La compresión de memoria reaparece en OS X Mavericks

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