Para quien no lo conozca, Automator es una aplicación que reside en nuestros Mac desde las primeras versiones. Aunque para los usuarios noveles, pueda parecer una aplicación muy completa, con pocos conocimientos e imaginación, rápidamente comenzamos a sacarle partido. En resumen, sirve para programar procesos para que nuestro Mac los ejecute en segundos y que tardaríamos cierto tiempo si lo tenemos que hacer con nuestros propios medios. Hoy conoceremos como unir en un único documento varias capturas de pantalla o imágenes, en un solo documento PDF con la ayuda de Automator.
Lo primero será ejecutar la aplicación de Automator. La encontramos en el Launchpad, dentro de la carpeta otros. Si no quieres estar indagando, simplemente puedes buscarlo en spotlight, introduciendo Automator.
La primera vez que se ejecuta, aparece un menú indicando que función quieres crear, o abrir un documento existente. Empezamos por abrir un documento existente. Esta función se utilizará cuando hayamos creado un proceso y queramos utilizarlo de inmediato. Como no tenemos procesos creados, vamos a crear el nuestro.
Pulsamos en Flujo de Trabajo y a continuación Seleccionar. Ahora se abre la interfaz habitual de Automator, donde vemos las dos columnas a la izquierda y un espacio de mayor tamaño a la derecha. Ahora debemos pulsar sobre el primer proceso en la primera columna, que será Archivos y Carpetas del submenú biblioteca. En la segunda columna, aparecerán nuevas opciones. Busca y selecciona Obtener los items del Finder especificados. Pulsa sobre el mismo y se trasladará la función a la parte derecha.
A continuación, vuelve a la primera columna y busca PDFs. Al pulsarlo, en la segunda columna busca Nuevo PDF a partir de imágenes y púlsalo de nuevo. Ahora tendrás las dos funciones en la parte derecha que estaba en blanco al principio.
Tu flujo de trabajo está creado. Pero, ¿Como se utiliza? Traslada las capturas de pantalla o imágenes al rectángulo de Obtener los items del Finder especificados o bien pulsa añadir y los seleccionas. Ahora, selecciona en Nuevo PDF a partir de imágenes como quieres que se posicionen las imágenes. Puedes elegir con el tamaño actual, a página completa o con ancho exacto. Selecciona la función que deseas.
Por último, pulsa en ejecutar y en un instante tendrás creado tu PDF en la ubicación selecionada.