Seguramente que si estás de vacaciones, lo que menos te apetece es recibir mensajes de correo electrónico en tu móvil o en tu ordenador. Sin embargo, sería una mala imagen para ti y para tu empresa, no responder a ninguno de ellos. Al menos para informar que estás de vacaciones en un periodo concreto y que pasado este tiempo te pondrás en contacto con esta persona. Por lo tanto, lo mejor es configurar los correos automáticos que informarán a la otra parte que no estás disponible.
Si eres de lo que usan el cliente de correo electrónico de macOS, Mail, te ayudaremos, paso a paso, cómo configurar estas respuestas automáticas. Además, será tan sencillo como crearla y posteriormente podrás reutilizarlas tantas veces como quieras. Es decir, podrás activar y desactivarlas a tu antojo. ¿Te interesa este mail? Pues sigue leyendo para configurar tus propias respuestas automáticas en Mail de macOS.
Lo primero que deberemos hacer es abrir «Mail». Toda nuestra bandeja de entrada se desplegará. Sin embargo, nada de ahí nos interesa en este momento. Debemos dirigirnos a las preferencias de la aplicación. Es decir, en la barra de menú pincharemos sobre la opción «Mail». Dentro tendremos que buscar «Preferencias» y entre las diferentes alternativas solamente nos interesa la que nos indica «Reglas».
Una nueva ventana nos aparecerá y tendremos que «Añadir regla». Será aquí donde configuremos todo lo que nuestro correo con la respuesta automática contendrá. Para que te hagas una idea, hemos elaborado una regla de prueba que deberías seguir al dedillo menos el texto que el remitente recibirá en su bandeja de entrada al momento de intentar contactar contigo.
Recuerda seleccionar todos los campos al igual que te dejamos en nuestras imágenes; en caso contrario te dará algún error que no te permitirá crear la regla al completo. Y una vez creada, recuerda desactivar la respuesta automática hasta que la necesites activa. Si no lo haces, estas respuestas automáticas comenzarán a funcionar desde el minuto cero.