En af de bedst implementerede funktioner i OS X er udskrive et dokument til PDF, da det er meget nyttigt, og vi behøver ikke downloade nogen tredjepartssoftware til det. Vi kan dog også ønsker at beskytte den nævnte PDF med adgangskode, inden vi sender den.
Til dette er der flere måder at gøre det på, såsom at oprette et diskbillede som en container eller komprimere det i ZIP, men dette giver ikke den samme sikkerhed til dokumentet korrekt og kan gøre opgaven vanskelig for både afsenderen og modtageren af dokumentet, hvis de ikke har den viden eller det relevante program.
Der er dog ingen direkte måde at kryptere en PDF fra standardindstillingerne i OS X processen er ret enkel at følge med få trin:
Vi åbner dokumentet med en teksteditor og klikker på menuen Fil> Udskriv til senere brug af integreret PDF-menu i nederste venstre hjørne.
Når du er placeret i PDF-menuen, skal du klikke på Åbn PDF i eksempelvisning og med CMD + S gemmer vi den PDF, der er åbnet, putter særlig opmærksomhed på dialogboksen der åbnes, fordi hvis vi ser i den nederste boks, har vi mulighederne for at kryptere filen og indsætte en adgangskode, som vi ønsker.
Det næste punkt er at trykke på knappen for at dele dokumentet i forhåndsvisning for at sende det via mail, mail eller Airdrop. Som du kan se, er det en meget enkel proces, der giver tilstrækkelig sikkerhed til det pågældende PDF-dokument, og at hvis en eller anden grund skulle gå tabt, ville dokumentet forblive krypteret med din adgangskode uden fare for dekomprimerer det fra et ZIP eller et billede og gør det gratis.
Mere information - Aktivér fejlfindingsmenuen i kontaktapplikationen
Ingen grund til at åbne den i Preview. Du skal blot gå til Udskriv> PDF> Gem som PDF> Sikkerhedsindstillinger, og der tilføjes adgangskoden.