Når man opretter en ny virksomhed eller er selvstændig, er der to aspekter, som vi skal tage højde for. Først og fremmest skal vi gøre os klart, om vi vil styre vores forretning gennem særlig software, eller om vi skal uddelegere denne opgave til et bureau.
Det andet aspekt, som vi skal tage højde for, hvis vi skal skabe en virksomhed, er hvis vi skal regere med ham overenskomst af vores sektor eller oprette en ny, hvis vi kan lide den, der findes på provins- eller nationalt plan.
Hvis vi ved, at vi er i stand til styre driften af vores virksomhed eller selvstændig virksomhed (fakturering, regnskab, lager, kundestyring...) vi råder over en bred vifte af applikationer, applikationer, der er knyttet til hinanden, hvilket letter styringen af lagerbeholdning, ordrer, fakturering, løn, kunder...
Hvilke applikationer har du brug for for at drive en virksomhed
fakturering
Fakturering er sektionen vigtigst af enhver virksomhed. Hvis der ikke er nogen fakturering, er der ingen indtægt. Hvis der ikke er nogen indtægt, er virksomheden ikke rentabel.
Faktureringsapps til virksomheder og freelancere inkluderer en lagerkontrol, hvilket giver os mulighed for til enhver tid at kende den beholdning, vi har til rådighed.
Hvis vi i stedet for at tilbyde produkter sælger tjenester (f.eks. reparation af apparater), med disse typer af faktureringsapplikationer kan vi også føre en komplet fortegnelse over arbejdstimer og anvendte materialer.
giver os mulighed for at konfigurere alarmer for, når aktien falder under et vist antal inviterer os til at afgive en ordre hos den sædvanlige leverandør. På kortet for hvert produkt kan du tilføje både kostpris og udsalgspris med tilhørende momssats.
De mest komplette applikationer af denne type giver os mulighed for forbinde appen med vores bank at analysere de indtægter, vi har modtaget med de udstedte fakturaer. På den måde kan vi administrere samlingerne praktisk talt automatisk.
Inden for faktureringssektionen giver applikationen os mulighed for at administrere opkrævninger, køb og naturligvis salg. Denne app er afgørende for enhver form for virksomhed, da hvis tingen virker, skal vi hver dag gøre brug af den til at generere indtægter.
Med denne type applikationer kan vi også med et overblik vide, hvad der er de produkter, der sælges mest, dem, der efterlader en større forretningsmargin, de bedst sælgende på bestemte tidspunkter af året...
Ja, desuden forbinder med Microsoft 365 Apps (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) vi kan sende rapporterne direkte til Excel for at anvende filtre og analysere data, dele via e-mail uden at skulle gemme dem på forhånd...
Denne integration tillader også importere udbyderpriser eller data fra andre apps til appen altid at have dem ved hånden i ansøgningen.
Regnskab
Sammen med fakturering er regnskab en anden af de vigtigste sektioner i en virksomhed siden Det vil vise, om vi gør tingene rigtigt eller forkert.
Selvom du ikke har noget kendskab til regnskab, er disse typer applikationer sørger automatisk for at generere regnskabsposteringerne, når vi genererer en faktura, når vi afhenter den, når vi betaler leverandørfakturaer...
Hvis du har kendskab til regnskab, vil det altid være bedre, end hvis du ikke har dem, da du ikke vil være tvunget til at hyre en revisor eller ty til rådgivning.
Applikationerne til at føre regnskab for freelancere og virksomheder giver os mulighed for at styre virksomheder baseret på direkte skøn y indirekte skøn.
Derudover letter de i høj grad arbejdet med at præsentere Momsafregningsrapporter, IRPF-modellen, regnskabsbøgerne i Handelsregisteret, årsregnskabet...
De lister, som applikationen giver os mulighed for at oprette, kan være eksport i Excel- og PDF-format.
Ansøgningen til at administrere regnskabet for en virksomhed skal opdateres med jævne mellemrum for at inkludere ændringer i lovgivning, der tilføjes eller ændres.
Denne type applikation giver os mulighed for at kontrollere til enhver tid aktiverne i vores virksomhed, materielle anlægsaktiver, immaterielle anlægsaktiver, immaterielle anlægsaktiver, finansielle anlægsaktiver... Nogle af disse giver os mulighed for at inkludere fotografier af virksomhedens aktiver.
Et andet vigtigt aspekt, som vi skal tage højde for, når vi vælger en applikation, der giver os mulighed for at styre regnskabet, er det integrere med Office for at dele de oprettede rapporter, analyser dem med Excel...
Lønningsliste
Vi kan også administrere vores virksomheds løn- og socialsikring med specifikke applikationer, der giver os mulighed for det spare de månedlige udgifter til en konsulentvirksomhed. Med denne type ansøgning kan vi på en meget enkel måde tilpasse lønsummen til et brutto nettobeløb.
De giver os mulighed for at styre styring af opkrævninger og arbejdsdage i dage, uger eller måneder, overarbejde, indstille arbejdsdagene på en kalender, en ideel funktion til at bruge medarbejdere diskontinuerligt.
Ligesom det giver os mulighed for at administrere løn og social sikring, kan vi med denne type ansøgning også oprette ansættelseskontrakter og de er ansvarlige for at generere kommunikationsfilerne for at behandle dem fra Contrat@-platformen.
Ansøgningen vil informere os om udløbsdatoer for medarbejderkontrakter, lægetjek, tilladelser som du har nydt af de afventende feriedage...
Det giver os også mulighed for at styre dele af høj og lav i social sikring, ændringer i modsætninger og social sikring. Blot ved at indtaste datoen for fratrædelse af virksomheden og afhængigt af årsagen til fratrædelsen, vil den tilsvarende afregning automatisk blive genereret.
Gerne apps til at styre både fakturering og regnskab, hvis lønapp’en byder på kontor integration, bedre, da det giver os mulighed for at eksportere lister med data for at analysere dem med Excel eller dele rapporter direkte via e-mail.
Flere ting at overveje
Før vi beslutter os for en eller anden ansøgning, skal vi tage hensyn til teknisk bistand at virksomheden tilbyder os, den app opdateringer og fra hvilke enheder vi kan få adgang til oplysningerne om disse applikationer.
Adgang via web fra enhver enhed til vores virksomheds fakturerings- eller regnskabsapplikation er et punkt at tage med i betragtning, især blandt freelancere, der altid er på farten.
det bedste vi kan gøre før du beslutter dig for et eller andet sæt applikationer, er det at prøve dem. Det, du ikke kan gøre, er at vælge en faktureringsapplikation fra én virksomhed og regnskabsapplikationen fra en anden, da du ikke automatisk vil kunne overføre dataene.