Udskriv til PDF for lettere at administrere dokumenter

En ting, der er klart, er, at i dag PDF-format det er meget udbredt, og millioner af mennesker bruger det hver dag. I undervisningsverdenen, hvor jeg arbejder, er denne type format meget vigtig, og fra Undervisningsministeriet har de besluttet, at Microsoft Office slet ikke er noget, så hvis jeg f.eks. Vil arbejde i Word, og tag filerne til mit arbejdscenter for at bruge dem. Jeg skal udskrive dem i PDF.

Som du allerede ved, kan du fra macOS lave PDF-udskrifter på en meget enkel måde fra selve printboksen i ethvert program, der tillader det.

Når du nu klikker på Filer> Udskriv, vil du i dialogboksen, der vises, se nederst til venstre, at der er en rullemenu med akronymet PDF. Ved at klikke på denne rulleliste kan du vælge Gem som PDF ... hvorefter systemet spørger dig det fra filens navn, og sig derefter, hvor du vil gemme den. 

Når du gør dette ved et par lejligheder, kan du tage dig tid til at følge alle disse trin, men når du gør mange om dagen, er det bedst at oprette en arbejdsgang, som i den samme menu i udskrivningsvinduet, i PDF-rullemenuen lad os klikke på menuen Rediger ... Der vises automatisk et vindue, hvor vi kan oprette en arbejdsgang ved at trykke på + tegnet.

Ved at trykke på + skal vi vælge det sted, hvor vi ønsker, at PDF-filerne skal gemmes automatisk. Til dette skal vi oprette en særlig placering. I mit tilfælde har jeg oprettet en ny kaldet PDF-filer i mappen Dokumenter. Det er en mappe, der er i Dokumenter synkroniseres med iCloud og derfor med resten af ​​de enheder, jeg har.

 

Jeg har også trukket den mappe til Dock til højre for at have den tilgængelig til enhver tid. Fra nu af er alt hvad jeg skal gøre, når jeg vil have noget i PDF, at klikke på File> Print> Dropdown> PDF File


Vær den første til at kommentere

Efterlad din kommentar

Din e-mailadresse vil ikke blive offentliggjort. Obligatoriske felter er markeret med *

*

*

  1. Ansvarlig for dataene: Miguel Ángel Gatón
  2. Formålet med dataene: Control SPAM, management af kommentarer.
  3. Legitimering: Dit samtykke
  4. Kommunikation af dataene: Dataene vil ikke blive kommunikeret til tredjemand, undtagen ved juridisk forpligtelse.
  5. Datalagring: Database hostet af Occentus Networks (EU)
  6. Rettigheder: Du kan til enhver tid begrænse, gendanne og slette dine oplysninger.