Filkomprimering er et nødvendigt aktiv for at kunne dele information på en meget lettere og hurtigere måde. Websider bruger hovedsageligt jpg-formatet til billeder på grund af den høje komprimering, det tilbyder sammenlignet med png, selvom en vis kvalitet går tabt. I tekstdokumenter, som vi kan oprette, kun teksten, formatet og navnet på den anvendte skrifttype er gemt for at optimere den plads, den optager.
På denne måde kan vi dele filen let og på meget lidt plads. Men hvis vi åbner dokumentet på en computer, hvor den anvendte skrifttype ikke er tilgængelig, den pågældende computer bruger en skrifttype hvilket kan få det endelige resultat til at være langt fra det originale, især hvis vi taler om PowerPoint- eller Keynote-præsentationer, hvor æstetik er meget vigtigt.
Vedhæftning af skrifttyper sammen med filen er ikke en løsning, da mange mennesker ikke ved, hvor de skal placere dem. Dette er hvor Presentation Font Embedder-applikationen spiller en vigtig rolle, siden giver os mulighed for at konvertere præsentationer direkte til billederDe kan ikke redigeres for ikke at miste den skrifttype, vi har brugt, eller konvertere den til redigerbare filer, men kun i Windows eller Android.
Betjeningen af denne applikation er meget enkel, da vi kun skal trække den pågældende fil til applikationen til gør det til en ikke-redigerbar fil, at vi kan vise på enhver computer uanset operativsystem, eller konvertere den til en fil, som vi kan redigere, men kun i de ovennævnte operativsystemer, og blandt hvilke ingen fra Apple er inkluderet.
Præsentation Font Embedder kan downloades gratis så vi kan teste, hvordan det fungerer. Hvis vi vil fjerne det vandmærke, der viser os i den konvertering, det udfører, er vi nødt til at gå til kassereren og betale de næsten 20 euro, det koster, selv om det nogle gange er halv pris. Applikationen kræver Microsoft PowerPoint i versioner fra 2011 til 2016, macOS 10.9, 64-bit processor og lidt over 2 MB på vores Mac.