Es gibt Zeiten, in denen eine E-Mail nicht ausreicht, um eine Reihe von Dokumentationen oder andere Dateitypen zu senden, und wir müssen diese "Unterlagen" physisch überwiesen werden. Offensichtlich müssen wir dies per Post tun, oder manchmal haben wir sogar die Möglichkeit, Burofax zu verwenden, eine teure Option, obwohl sie schneller als zertifizierte Post ist.
Zu diesem Zweck gibt es in OS X eine Option, mit der wir einen physischen Umschlag direkt mit dem drucken können Adresse und Daten des Absenders sowie das Unternehmen oder die natürliche Person, an die wir diese Unterlagen senden werden. Die folgenden Schritte sind sehr einfach und mit nur wenigen Klicks haben wir es zum Drucken bereit.
Wir werden einfach die Kontaktanwendung öffnen, die wir angeblich haben werden entweder mit iCloud synchronisiert oder einen anderen der kompatiblen Dienste, wählen wir den Kontakt aus, der uns interessiert, und sobald wir ihn ausgewählt haben, gehen wir zum oberen Menü von «Datei» und klicken auf Drucken oder direkt mit der Tastenkombination CMD + P, um das folgende Druckfenster zu öffnen.
Bereits im Druckfenster Klicken Sie auf «Details anzeigen» In diesem Fall wird eine Vorschau angezeigt, in der die Daten automatisch sowohl vom Absender als auch von der Person oder Firma angezeigt werden, an die der Brief gerichtet ist. Natürlich ist es wichtig, dass die Karten unserer Kontakte mit der Adresse und allen Daten oder vollständigen Feldern aktualisiert werden, da sie sonst nicht richtig angezeigt werden.
Wenn wir die Etiketten drucken müssen, um sie in eine andere Art von Verpackung wie eine Schachtel oder einen größeren Umschlag zu kleben, müssen wir nur Etikett auswählen und wir werden es fertig haben.