Eine Sache, die klar ist, ist, dass heute die PDF Es ist sehr verbreitet und wird täglich von Millionen von Menschen verwendet. In der Lehrwelt, in der ich arbeite, ist diese Art von Format sehr wichtig, und vom Bildungsministerium haben sie entschieden, dass Microsoft Office überhaupt nichts ist. Wenn ich also beispielsweise in Word arbeiten möchte, z. und bringen Sie die Dateien zu meinem Arbeitsplatz, um sie zu verwenden. Ich muss sie als PDF drucken.
Wie Sie bereits wissen, können Sie unter macOS PDF-Ausdrucke auf sehr einfache Weise aus der Druckbox selbst in jeder Anwendung erstellen, die dies zulässt.
Wenn Sie nun auf Datei> Drucken klicken, sehen Sie im angezeigten Dialogfeld unten links, dass sich ein Dropdown-Menü mit dem Akronym PDF befindet. Durch Klicken auf dieses Dropdown-Menü können Sie Als PDF speichern auswählen. Danach werden Sie vom System gefragt das aus dem Namen der Datei und sagen Sie dann, wo Sie es speichern möchten.
Wenn Sie dies einige Male tun, können Sie sich die Zeit nehmen, alle diese Schritte auszuführen. Wenn Sie jedoch viele Male am Tag arbeiten, ist es am besten, einen Workflow zu erstellen, für den im selben Menü des Druckfensters in der PDF-Dropdown-Liste Klicken wir auf das Menü Bearbeiten ... Es wird automatisch ein Fenster angezeigt, in dem wir durch Drücken des Pluszeichens einen Workflow erstellen können.
Wenn Sie das + drücken, müssen Sie den Speicherort auswählen, an dem die PDF-Dateien automatisch gespeichert werden sollen. Dafür müssen wir einen speziellen Ort schaffen. In meinem Fall habe ich im Ordner "Dokumente" eine neue Datei mit dem Namen "PDF-Dateien" erstellt. Es ist ein Ordner, der in Dokumenten mit iCloud und damit mit den übrigen Geräten, die ich habe, synchronisiert wird.
Ich habe diesen Ordner auch in das Dock rechts gezogen, damit er jederzeit verfügbar ist. Von nun an muss ich nur noch auf klicken, wenn ich etwas in PDF haben möchte Datei> Drucken> Dropdown> PDF-Datei