Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen oder sich selbstständig machen, gibt es sie zwei Aspekte, die wir berücksichtigen müssen. Zunächst müssen wir uns darüber im Klaren sein, ob wir unser Geschäft über eine spezielle Software steuern wollen oder ob wir diese Aufgabe an eine Agentur delegieren.
Der zweite Aspekt, den wir berücksichtigen müssen, wenn wir ein Unternehmen gründen, ist wenn wir mit ihm regieren wollen Tarifvertrag unseres Sektors oder erstellen Sie ein neues, falls uns das auf Provinz- oder nationaler Ebene bestehende gefällt.
Wenn wir wissen, dass wir dazu in der Lage sind den Betrieb unseres Unternehmens oder unserer selbstständigen Tätigkeit leiten (Rechnungsstellung, Buchhaltung, Lager, Kundenverwaltung...) Wir verfügen über eine breite Palette von Anwendungen, die miteinander verknüpft sind und die Verwaltung von Inventar, Bestellungen, Abrechnung, Gehaltsabrechnung, Kunden erleichtern...
Welche Anwendungen benötigen Sie, um ein Unternehmen zu führen?
Facturacion
Abrechnung ist der Abschnitt das wichtigste aller Geschäfte. Wenn keine Abrechnung erfolgt, gibt es keine Einnahmen. Wenn es keine Einnahmen gibt, ist das Geschäft nicht rentabel.
Abrechnungs-Apps für Unternehmen und Freiberufler umfassen ein Bestandscheck, wodurch wir jederzeit wissen, über welchen Bestand wir verfügen.
Anstatt Produkte anzubieten, verkaufen wir servicios (z. B. Reparatur von Geräten) können wir mit solchen Abrechnungsanwendungen auch die Arbeitsstunden und den Materialverbrauch lückenlos erfassen.
erlaubt uns zu konfigurieren Warnungen, wenn die Aktie unter eine bestimmte Zahl fällt Aufforderung an uns, eine Bestellung beim üblichen Lieferanten aufzugeben. Auf der Karte jedes Produkts können Sie sowohl den Selbstkostenpreis als auch den Verkaufspreis mit dem entsprechenden Mehrwertsteuersatz hinzufügen.
Die vollständigsten Anwendungen dieser Art ermöglichen uns dies Verbinden Sie die App mit unserer Bank um die Einnahmen zu analysieren, die wir mit den ausgestellten Rechnungen erhalten haben. Auf diese Weise können wir die Sammlungen praktisch automatisch verwalten.
Innerhalb des Abrechnungsbereichs ermöglicht uns die Anwendung die Verwaltung von Sammlungen, Einkäufen und natürlich Verkäufen. Diese App ist unentbehrlich für jede Art von Geschäft, denn wenn das Ding funktioniert, sollten wir es jeden Tag nutzen, um Einnahmen zu erzielen.
Bei dieser Art von Anwendungen können wir auch auf einen Blick wissen, was ist die Produkte, die am meisten verkauft werden, die Produkte, die eine größere Handelsmarge hinterlassen, die Bestseller zu bestimmten Jahreszeiten...
Ja, außerdem, verbindet sich mit Microsoft 365-Apps (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) Wir können die Berichte direkt an Excel senden, um Filter anzuwenden und die Daten zu analysieren, per E-Mail teilen, ohne sie vorher speichern zu müssen...
Diese Integration ermöglicht auch Importieren Sie Anbietertarife oder Daten aus anderen Apps in die App in der Bewerbung immer griffbereit zu haben.
Buchhaltung
Neben der Rechnungsstellung ist die Buchhaltung seither einer der wichtigsten Bereiche innerhalb eines Unternehmens Es wird zeigen, ob wir die Dinge richtig oder falsch machen.
Auch wenn Sie keine Buchhaltungskenntnisse haben, können Sie diese Art von Anwendungen nutzen kümmert sich automatisch um die Generierung der Buchhaltungsbuchungen, wenn wir eine Rechnung erstellen, wenn wir sie einziehen, wenn wir Lieferantenrechnungen bezahlen...
Wenn Sie Kenntnisse in der Buchhaltung haben, es wird immer besser sein, als wenn Sie sie nicht haben, da Sie nicht gezwungen sind, einen Buchhalter einzustellen oder auf eine Beratung zurückzugreifen.
Die Anwendungen zur Führung der Buchhaltung von Freiberuflern und Unternehmen ermöglichen es uns, Unternehmen auf Basis von direkte Schätzung y indirekte Schätzung.
Darüber hinaus erleichtern sie die Präsentationsarbeit erheblich MWST-Abrechnungsberichte, das IRPF-Modell, die Geschäftsbücher im Handelsregister, die Jahresabschlüsse...
Die Listen, die die Anwendung uns erlaubt zu erstellen, können sein Export im Excel- und PDF-Format.
Die Anwendung zur Verwaltung der Buchhaltung eines Unternehmens muss regelmäßig aktualisiert werden, um die Gesetzesänderungen, die hinzugefügt oder geändert werden.
Diese Art der Anwendung ermöglicht uns jederzeit die Kontrolle das Vermögen unseres Unternehmens, materielles Anlagevermögen, immaterielles Anlagevermögen, immaterielles Anlagevermögen, finanzielles Anlagevermögen... Einige davon erlauben es uns, Fotos der Vermögenswerte des Unternehmens einzufügen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt, den wir bei der Auswahl einer Anwendung berücksichtigen müssen, mit der wir die Buchhaltung verwalten können, ist dies mit Office integrieren, um die erstellten Berichte zu teilen, analysieren Sie sie mit Excel…
Lohn-und Gehaltsabrechnung
Wir können auch die Gehaltsabrechnung und Sozialversicherung unseres Unternehmens mit speziellen Anwendungen verwalten, die uns dies ermöglichen Sparen Sie sich die monatlichen Kosten einer Beratung. Bei dieser Art der Anwendung können wir den Lohnbetrag ganz einfach auf einen Brutto-Netto-Betrag anpassen.
Sie erlauben uns zu verwalten Verwaltung von Sammlungen und Arbeitstagen für Tage, Wochen oder Monate, Überstunden, die Arbeitstage in einem Kalender festhalten, eine ideale Funktion, um Mitarbeiter diskontinuierlich einzusetzen.
Genauso wie es uns ermöglicht, die Gehaltsabrechnung und die Sozialversicherung zu verwalten, können wir das mit dieser Art von Anwendung auch Arbeitsverträge erstellen und sie sind dafür verantwortlich, die Kommunikationsdateien zu generieren, um sie von der Contrat@-Plattform aus zu verarbeiten.
Die Anwendung teilt uns dies mit Ablaufdaten von Arbeitsverträgen, Gesundheitschecks, Genehmigungen die Sie genossen haben, der anstehenden Urlaubstage...
Es ermöglicht uns auch die Verwaltung der Teile von hoher und niedriger sozialer Sicherheit, Wandel der Gegensätze und soziale Sicherheit. Allein durch Eingabe des Austrittsdatums und je nach Austrittsgrund wird automatisch die entsprechende Abrechnung generiert.
Wie Anwendungen, um sowohl die Abrechnung als auch die Buchhaltung zu verwalten, wenn die Gehaltsabrechnungsanwendung dies anbietet Bürointegration, besser, da wir Listen mit Daten exportieren können, um sie mit Excel zu analysieren oder Berichte direkt per E-Mail zu teilen.
Weitere Dinge zu beachten
Bevor wir uns für die eine oder andere Anwendung entscheiden, müssen wir die berücksichtigen technische Hilfe dass das Unternehmen uns anbietet, die App-Updates und von welchen Geräten wir auf die Informationen dieser Anwendungen zugreifen können.
Zugriff über Web von jedem Gerät zur Abrechnungs- oder Buchhaltungsanwendung unseres Unternehmens ist ein Punkt, den Sie berücksichtigen sollten, insbesondere bei Freiberuflern, die viel unterwegs sind.
das Beste, was wir tun können Bevor Sie sich für die eine oder andere Reihe von Anwendungen entscheiden, sollten Sie sie ausprobieren. Was Sie nicht tun können, ist, eine Abrechnungsanwendung von einem Unternehmen und die Buchhaltungsanwendung von einem anderen Unternehmen auszuwählen, da Sie die Daten nicht automatisch übertragen können.