Wir sind in Quarantäne. Ganz Spanien und ein großer Teil der Welt sind derzeit mit der Gesundheitskrise durch das Coronavirus. Eine der am Arbeitsplatz umgesetzten Maßnahmen waren flexible Arbeitszeiten und vorausgesetzt, Sie können von zu Hause aus arbeiten. Hier hinterlassen wir Ihnen einige Anwendungen, damit alles auf Seide geht.
Apropos. Wir möchten uns bei allen Arbeitnehmern bedanken, die ihre Aufgaben nicht mehr von zu Hause aus erledigen können und regelmäßig an ihren Arbeitsplatz gehen müssen. Gesundheit, Notfälle, Trucker, Lieferboten ...Ihnen allen DANKE!
Sie schickten mich nach Hause zur Arbeit. Ich habe einen Mac. Welche Anwendungen kann ich verwenden?
Online-Meetings
iMessage und FaceTime
Wir können Apples eigene Anwendungen wie iMessage und FaceTime von unserem Mac aus verwenden. Wir können entweder persönlich oder in Gruppen mit bis zu 32 Personen kommunizieren und jederzeit jede Datei freigeben. Beachten Sie, dass es auch eine End-to-End-Verschlüsselung gibt, sodass die Kommunikation sicher ist.
Slack
Wenn wir noch einen Schritt weiter gehen möchten, können wir Slack verwenden, um remote zu arbeiten. Es ermöglicht auch Gruppenanrufe und die Möglichkeit, Dateien gemeinsam zu nutzen. Wir sagen, dass wir noch einen Schritt weiter gehen können, da es sich um eine einzige Anwendung handelt, die die beiden vorherigen zusammenführt. Wir können in den Nachrichten auch einen Gesprächspartner erwähnen, der nur von ihm empfangen wird.
Ich muss große und schwere Dateien freigeben und von iMessage oder Slack kann es nicht.
dropbox icloud
Die meisten von uns wissen, wie es ist, mit Dropbox zu arbeiten. Obwohl es seine Anwendung für mobile Systeme hat, ist es vom Mac viel besser. Große Dateien können freigegeben werden, und Benutzer können nach eigenem Ermessen auch Bearbeitungsberechtigungen erhalten. Jedes Format und jede Größe kann gemeinsam genutzt werden. Natürlich müssen Sie berücksichtigen, dass das kostenlose Konto eine maximale Kapazität von 5 GB hat.
iCloud ist auch sehr praktisch, wenn es darum geht, Dateien in jedem Format und jeder Größe freizugeben. Es ist aber auch in seiner kostenlosen Version begrenzt Im Gegenzug erhalten wir ein Verschlüsselungssystem für Ihre Inhalte.
Gemeinsames Projektmanagement
Trello, Asana unter anderem
Um die Aufgaben aller Personen verwalten zu können, die von zu Hause aus arbeiten müssen, finden wir eine Vielzahl von Anwendungen oder Webseiten. Wir haben diese beiden ausgewählt, weil sie sehr intuitiv und einfach erscheinen.
Trello hat eine eigene Anwendung für Mac, aber Sie können auch über das Web darauf zugreifen. Es basiert auf Panels, in denen Aufgaben jeder Person einzeln oder in Gruppen zugewiesen werden können. Wir können den Aufgaben Notizen, Links, Bilder und Ablaufdaten hinzufügen. Es ist sehr vielseitig und Sie bekommen sofort den Dreh raus.
Nach Asana Zugriff über das Web. Ähnlich wie Trello, Eines der Merkmale ist, dass es in Dienste von Drittanbietern integriert werden kann.