Σήμερα, η καλύτερη σουίτα γραφείου με τη μεγαλύτερη συμβατότητα στην αγορά είναι το Microsoft Office, μια σειρά εφαρμογών με τις οποίες μπορούμε να κάνουμε σχεδόν οτιδήποτε έρχεται στο μυαλό. Η πιο πρόσφατη διαθέσιμη έκδοση, το Office 2016 για Mac, μόλις έλαβε μια νέα ενημέρωση στην οποία προστέθηκαν νέες λειτουργίες μέχρι σήμερα δεν ήταν ακόμη διαθέσιμα.
Μετά από αυτήν την τελευταία ενημέρωση, με την οποία η σουίτα γραφείου φτάνει στην έκδοση 16, τα Microsoft Word, Microsoft Excel και Microsoft PowerPoint για Mac προσθέτουν υποστήριξη για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, έτσι ώστε πολλοί χρήστες να μπορούν να επεξεργαστούν από κοινού το ίδιο έγγραφο, ιδανικό για έγγραφα που Απαιτούν τη συνεργασία δύο ή περισσότερων ατόμων και βρίσκονται σε διαφορετικά μέρη.
Όταν δύο ή περισσότερα άτομα εργάζονται στο ίδιο έγγραφο, στην επάνω δεξιά γωνία θα εμφανίζεται ποιος εργάζεται στο έγγραφο μαζί μας στο κοινόχρηστο αρχείο. Στα μέρη του εγγράφου όπου γίνονται αλλαγές, εμφανίζεται μια σημαία με το όνομα του ατόμου που την επεξεργάζεται εκείνη τη στιγμή.
Μια άλλη από τις νέες λειτουργίες που μας φέρνει αυτή η ενημερωμένη έκδοση του Office για Mac, το βρίσκουμε στο αυτόματη αποθήκευση εγγράφων στο cloudΜε αυτόν τον τρόπο μπορούμε να δούμε ένα ιστορικό όλων των αλλαγών που έχουν γίνει στο ίδιο έγγραφο, επιτρέποντάς μας να αποκτήσουμε πρόσβαση στις παλαιότερες εκδόσεις.
Αυτή η νέα ενημέρωση αρχίζει να προσεγγίζει όλους τους χρήστες που έχουν αγοράσει τη σουίτα γραφείου ή σε εκείνους που κάνουν χρήση της έκδοσης cloud, οπότε αν αυτές οι λειτουργίες δεν είναι ακόμη διαθέσιμες, θα είναι διαθέσιμες σύντομα, απλώς πρέπει να υπάρχει περισσότερη υπομονή. Η Microsoft μας προσφέρει δύο τρόπους χρήσης του Office: συνδρομή στο cloud ή σε επιτραπέζια εφαρμογή, ο καθένας προορίζεται για μια συγκεκριμένη ομάδα χρηστών και Και οι δύο εκδόσεις έχουν τις ίδιες λειτουργίες στη διάθεσή μας.