Υπάρχουν στιγμές που ένα email δεν είναι αρκετό για να στείλει μια σειρά τεκμηρίωσης ή οποιουδήποτε άλλου τύπου αρχείου και απαιτείται από μας ότι η εν λόγω "γραφική εργασία" να εκπέμπεται σωματικά. Προφανώς θα πρέπει να το κάνουμε με συνηθισμένο ταχυδρομείο ή ακόμη και μερικές φορές μας δίνεται η δυνατότητα burofax, μια ακριβή επιλογή αν και ταχύτερη από την πιστοποιημένη αλληλογραφία.
Για αυτό υπάρχει μια επιλογή στο OS X που μας επιτρέπει να εκτυπώσουμε άμεσα έναν φυσικό φάκελο με το διεύθυνση και δεδομένα και των δύο αποστολέων καθώς και η εταιρεία ή το φυσικό πρόσωπο στο οποίο θα στείλουμε τα εν λόγω έγγραφα. Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε είναι πολύ απλά και με λίγα κλικ θα το έχουμε έτοιμο για εκτύπωση.
Θα ανοίξουμε απλώς την εφαρμογή επαφών που υποτίθεται ότι θα έχουμε συγχρονίζεται είτε με το iCloud ή οποιαδήποτε άλλη από τις συμβατές υπηρεσίες, θα επιλέξουμε την επαφή που μας ενδιαφέρει και αφού επιλέξουμε θα μεταβούμε στο πάνω μενού του «Αρχείο» και θα κάνουμε κλικ στο Εκτύπωση ή απευθείας με τη συντόμευση πληκτρολογίου CMD + P για να ανοίξει το ακόλουθο παράθυρο εκτύπωσης.
Ήδη μέσα στο παράθυρο εκτύπωσης κάντε κλικ στο «Εμφάνιση λεπτομερειών» και είναι πότε θα δούμε μια προεπισκόπηση όπου τα δεδομένα θα εμφανίζονται αυτόματα τόσο από τον αποστολέα όσο και από το άτομο ή την εταιρεία στην οποία απευθύνεται η επιστολή. Φυσικά είναι σημαντικό οι κάρτες των επαφών μας να ενημερώνονται με τη διεύθυνση και όλα τα δεδομένα ή τα πλήρη πεδία, διότι διαφορετικά δεν θα εμφανίζονται σωστά.
Εάν αυτό που χρειαζόμαστε είναι να εκτυπώσουμε τις ετικέτες για να τις κολλήσουμε σε διαφορετικό τύπο συσκευασίας, όπως κουτί ή μεγαλύτερο φάκελο, πρέπει μόνο να επιλέξτε ετικέτα και θα το έχουμε έτοιμο.