Είμαστε σε καραντίνα. Όλη η Ισπανία και ένα μεγάλο μέρος του κόσμου αντιμετωπίζει αυτήν την περίοδο κρίση στην υγεία που δημιουργήθηκε από το Coronavirus. Ένα από τα μέτρα που εφαρμόστηκαν στο χώρο εργασίας ήταν οι ευέλικτες ώρες και υπό την προϋπόθεση ότι μπορείτε να εργαστείτε από το σπίτι. Εδώ σας αφήνουμε μερικές εφαρμογές έτσι ώστε όλα να πηγαίνουν στο μετάξι.
Παρεμπιπτόντως. Θέλουμε να ευχαριστήσουμε όλους τους εργαζομένους που δεν μπορούν να συνεχίσουν να εκτελούν τα καθήκοντά τους από το σπίτι και πρέπει να πάνε τακτικά στο χώρο εργασίας τους. Υγεία, καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, φορτηγά, άτομα παράδοσης ...Σε όλους ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ!
Με έστειλαν σπίτι για δουλειά. Έχω Mac. Ποιες είναι μερικές από τις εφαρμογές που μπορώ να χρησιμοποιήσω;
Διαδικτυακές συναντήσεις
iMessage και FaceTime
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις εφαρμογές της Apple, όπως το iMessage και το FaceTime από το Mac μας. Μπορούμε να επικοινωνήσουμε, είτε προσωπικά είτε σε ομάδες, με έως 32 άτομα και μπορούμε πάντα να μοιραζόμαστε οποιοδήποτε αρχείο. Λάβετε υπόψη ότι έχει επίσης κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, επομένως οι επικοινωνίες είναι ασφαλείς.
Χαλαρότητα
Αν θέλουμε να προχωρήσουμε ένα βήμα παραπέρα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Slack για να εργαστούμε από απόσταση. Επιτρέπει επίσης ομαδικές κλήσεις και τη δυνατότητα κοινής χρήσης αρχείων. Λέμε ότι μπορούμε να προχωρήσουμε ένα βήμα παραπέρα, επειδή είναι μια ενιαία εφαρμογή που συγκεντρώνει τα δύο προηγούμενα. Μπορούμε επίσης να αναφέρουμε έναν συνομιλητή στα μηνύματα και μόνο αυτός θα λάβει το μήνυμα.
Πρέπει να μοιραστώ μεγάλα και βαριά αρχεία και από το iMessage ή το Slack, δεν μπορεί.
dropbox icloud
Οι περισσότεροι από εμάς γνωρίζουμε πώς είναι να δουλεύεις με το Dropbox. Παρόλο που έχει εφαρμογή για κινητά συστήματα, είναι πολύ καλύτερο από το Mac. Μεγάλα αρχεία μπορούν να κοινοποιηθούν και στους χρήστες μπορούν επίσης να δοθούν δικαιώματα επεξεργασίας, όπως το κρίνουμε κατάλληλο. Οποιαδήποτε μορφή και μέγεθος μπορεί να κοινοποιηθεί. Φυσικά, πρέπει να έχετε κατά νου ότι ο δωρεάν λογαριασμός έχει μέγιστη χωρητικότητα 5 GB.
Το iCloud είναι επίσης πολύ πρακτικό όταν πρόκειται για κοινή χρήση αρχείων οποιασδήποτε μορφής και μεγέθους. Περιορίζεται επίσης στη δωρεάν έκδοση αλλά σε αντάλλαγμα λαμβάνουμε ένα σύστημα κρυπτογράφησης για το περιεχόμενό σας.
Κοινή διαχείριση έργων
Trello, Asana, μεταξύ άλλων
Για να μπορέσουμε να διαχειριστούμε τις εργασίες μεταξύ όλων των ανθρώπων που πρέπει να εργαστούν από το σπίτι, βρίσκουμε πολλές εφαρμογές ή ιστοσελίδες. Επιλέξαμε αυτά τα δύο, επειδή φαίνονται πολύ διαισθητικά και απλά.
Το Trello έχει τη δική του εφαρμογή για Mac, αλλά μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση μέσω αυτού στο Web. Βασίζεται σε πάνελ όπου οι εργασίες μπορούν να ανατεθούν σε κάθε άτομο ξεχωριστά ή σε ομάδες. Μπορούμε να βάλουμε σημειώσεις, συνδέσμους, εικόνες και λήξη στις εργασίες. Είναι αρκετά ευέλικτο και το παίρνεις αμέσως.
Στην Asana πρόσβαση μέσω του διαδικτύου. Μοιάζει πολύ με το Trello, Ένα από τα χαρακτηριστικά που έχει είναι ότι μπορεί να ενσωματωθεί σε υπηρεσίες τρίτων.