Εάν υπάρχει καθολική μορφή κατά τη δημιουργία και αποστολή εγγράφων, και ταυτόχρονα αποδεκτή από όλα τα λειτουργικά συστήματα, αυτή η μορφή είναι PDF. Έχει επίσης πολλές ιδιότητες που το κάνουν αξεπέραστο. Πρώτα απ 'όλα λόγω της απλής και κομψής αισθητικής, καθώς και του μειωμένου βάρους των αρχείων που δημιουργήθηκαν. Από την άλλη πλευρά, επιτρέπει την αποστολή του σε σχεδόν κλειστή μορφή που πρακτικά δεν επιτρέπει τροποποίηση.
Αυτές οι επαίνους έχουν φτάσει στους πιο γνωστούς συντάκτες κειμένου, οι οποίοι έχουν ενσωματώσει διάφορες λειτουργίες για την εξαγωγή της εργασίας που γίνεται στη μορφή PDF με εύκολο τρόπο. Εξηγούμε τι είναι:
Εξαγωγή σε PDF από τις σελίδες:
- Τελειώσαμε τη δουλειά στο Pages.
- Πατάμε Αρχείο.
- Στεκόμαστε Εξαγωγή στο
- La πρώτη επιλογή αυτό που μας φαίνεται είναι PDF, το πατάμε.
- Το επόμενο βήμα θα είναι επιλέξτε ποιότητα και ελέγξτε αν χρειαζόμαστε προστατεύστε το έγγραφο με κωδικό πρόσβασης.
- Τέλος, μας ρωτάει σε ποιο φάκελο να το εξαγάγουμε.
Εξαγωγή σε PDF από το Word:
- Τελειώνουμε τη δουλειά στο Word.
- Πατάμε Αρχείο.
- Επιλέγουμε την επιλογή Αποθήκευση ως
- Ας πάμε στην επιλογή Μορφή και κάντε κλικ στα δεξιά για ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέγουμε PDF.
- Τέλος, επιλέγουμε πού θα αποθηκεύσουμε το έγγραφο και θα αποθηκεύσουμε.
Εξαγωγή σε PDF από το TextEdit:
Δουλεύετε σε μια ομάδα που δεν έχει σελίδες, αριθμούς ή από την άλλη πλευρά έχετε το αρχείο και απλώς θέλετε να το εξαγάγετε χωρίς να χρειάζεται να το επεξεργαστείτε ή να το δείτε αρχικά.
- Κάντε κλικ στο αρχείο με το δεξί κουμπί.
- Στεκόμαστε ψηλά Για να ανοίξετε με…
- Επιλέγουμε TextEdit
- Πατάμε Εξαγωγή ως PDF ...
- Τέλος, μας ρωτάει σε ποιο φάκελο να το εξαγάγουμε.
Σε γενικές γραμμές, πολλές εφαρμογές Mac έχουν την επιλογή Εξαγωγή ως PDF ... που μας επιτρέπει να εξάγουμε τη δουλειά μας σε αυτήν τη μορφή. Μια άλλη πολύ έγκυρη επιλογή είναι η χρήση εκτυπώστε το έγγραφο PDF από την εφαρμογή. Σε αυτήν την περίπτωση, στο μέρος όπου επιλέγετε τον εκτυπωτή, εμφανίζονται διάφορες επιλογές όπου η πιο βασική είναι η εκτύπωση σε μορφή PDF που δεν κάνει τίποτα άλλο από την εξαγωγή που περιγράφεται παραπάνω, αλλά επιτρέπει επίσης, αφού μετατραπεί σε PDF, να το εξαγάγει σε iBooks, ή να το στείλει ταχυδρομικώς ή με μηνύματα.
Χρησιμοποιείτε άλλους τρόπους εξαγωγής σε PDF; Πείτε μας ποια;