Στο τελευταίο Keynote τον Σεπτέμβριο, η Apple εκμεταλλεύτηκε την ευκαιρία να παρουσιάσει το Δυνατότητα συνεργασίας όταν χρησιμοποιούμε εφαρμογές γραφείου της Apple. Μιλάμε για τις εφαρμογές Σελίδες, αριθμοί και βασικές σημειώσεις. Δεν ήταν τυχαίο ότι η επιλογή παρουσιάστηκε τον Σεπτέμβριο, καθώς αυτό έκλεισε στην εκπαιδευτική κοινότητα, επιτρέποντας σε έναν χρήστη να κάνει τροποποιήσεις στα έγγραφα και να εμφανιστεί αμέσως στις οθόνες των χρηστών που συμμετέχουν στη συνεργασία.
Αλλά δεν εφαρμόζεται μόνο στην εκπαιδευτική πτυχή. Στην επιχείρηση είναι εξίσου έγκυρη ή θα τολμούσα να πω ότι έχει περισσότερες εφαρμογές αν είναι δυνατόν.
Δεν είστε σε καμία από αυτές τις δύο ομάδες; Λοιπόν, στην εγχώρια διαχείριση, αυτή η επιλογή έχει επίσης μια διαδρομή. Το δοκιμάσαμε και σας δίνουμε λεπτομέρειες.
Στο σύντομο σεμινάριο θα δείτε στιγμιότυπα οθόνης των αριθμών, αλλά η λειτουργία είναι ίδια στις άλλες δύο εφαρμογές. Επί πλέον μπορείτε να συνεργαστείτε από macOS, iOS ή iCloud.com, επομένως, μπορείτε να συνεργαστείτε από έναν υπολογιστή.
Πρώτον, θα αναζητήσουμε το Κουμπί συνεργασίας. Είναι στη γραμμή κουμπιών. Λάβετε υπόψη ότι η λειτουργία υπάρχει εδώ και λίγο καιρό, οπότε ενημερώστε εάν δεν το έχετε κάνει ήδη. Πρέπει να διαπιστώσετε ότι το σχέδιο είναι ένα άτομο με ένα πιο σύμβολο προς τα δεξιά.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί, περιγράφει τη λειτουργία. Σας έχουμε ήδη πει τι είναι. Απλά προσθέστε είναι Βήτα φάση, αλλά λειτουργεί πολύ καλά.
Μετά την αποδοχή πρέπει ναΥποδείξτε πώς θα προσκαλέσουμε συνεργάτες. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι: email, iMessage, AirDrop, Social Networks ή αντιγράψτε τον σύνδεσμο. Θα σας δείξουμε επίσης εάν μπορείτε πρόσβαση στον επισκέπτη χρήστη ή σε οποιονδήποτε έχει τον σύνδεσμο. Την ίδια στιγμή, Πρέπει να υποδείξουμε εάν ο χρήστης μπορεί να διαβάσει ή να τροποποιήσει μόνο το έγγραφο.
Αλλά πώς είναι η συνεργατική εργασία; Λοιπόν, κάτι πραγματικά εκπληκτικό. Μπορούμε να δούμε πού βρίσκονται οι συνεργάτες στο έγγραφο, με μια συγκεκριμένη ένδειξη χρώματος που το αναγνωρίζει και οι αλλαγές που πραγματοποιούνται εμφανίζονται στους υπόλοιπους χρήστες σε ένα ή δύο δευτερόλεπτα το πολύ.
Όπως πάντα, μπορούμε να ελέγξουμε ανά πάσα στιγμή τους χρήστες που διαθέτουν το έγγραφο για διαβούλευση ή τροποποιήσεις, έτσι ώστε ο έλεγχος να είναι απόλυτος.
Αν και υπάρχουν ακόμη πτυχές που πρέπει να εντοπιστούν, είναι ένα μεγάλο βήμα και λειτουργεί πολύ καλά. Οποιαδήποτε σημαντική είδηση, θα το σχολιάσουμε.