Όταν δημιουργείτε μια νέα εταιρεία ή είστε αυτοαπασχολούμενοι, υπάρχουν δύο πτυχές που πρέπει να λάβουμε υπόψη. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να είμαστε ξεκάθαροι για το αν θέλουμε να διαχειριστούμε την επιχείρησή μας μέσω ειδικού λογισμικού ή αν πρόκειται να αναθέσουμε αυτήν την εργασία σε μια αντιπροσωπεία.
Η δεύτερη πτυχή που πρέπει να λάβουμε υπόψη, εάν πρόκειται να δημιουργήσουμε μια εταιρεία, είναι αν πρόκειται να κυβερνήσουμε μαζί του συλλογική σύμβαση του κλάδου μας ή να δημιουργήσουμε νέο σε περίπτωση που μας αρέσει αυτό που υπάρχει σε επαρχιακό ή εθνικό επίπεδο.
Αν ξέρουμε ότι είμαστε ικανοί διαχείριση της λειτουργίας της εταιρείας μας ή της αυτοαπασχολούμενης επιχείρησης (τιμολόγηση, λογιστική, αποθήκη, διαχείριση πελατών...) έχουμε στη διάθεσή μας μια μεγάλη γκάμα εφαρμογών, εφαρμογές που συνδέονται μεταξύ τους, διευκολύνοντας τη διαχείριση αποθεμάτων, παραγγελίες, τιμολόγηση, μισθοδοσία, πελάτες...
Δείκτης
Τι εφαρμογές χρειάζεστε για να διευθύνετε μια επιχείρηση
Facturación
Η τιμολόγηση είναι η ενότητα το πιο σημαντικό από κάθε επιχείρηση. Αν δεν υπάρχει τιμολόγηση, δεν υπάρχει εισόδημα. Αν δεν υπάρχουν έσοδα, η επιχείρηση δεν είναι κερδοφόρα.
Οι εφαρμογές χρέωσης για επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες περιλαμβάνουν έλεγχος αποθεμάτων, που μας επιτρέπει να γνωρίζουμε ανά πάσα στιγμή, το απόθεμα που έχουμε διαθέσιμο.
Αν αντί να προσφέρουμε προϊόντα, πουλάμε Servicios (για παράδειγμα, επισκευή συσκευών), με αυτούς τους τύπους εφαρμογών χρέωσης, μπορούμε επίσης να κρατάμε πλήρες αρχείο των ωρών εργασίας και των υλικών που χρησιμοποιήθηκαν.
μας επιτρέπει να ρυθμίσουμε ειδοποιήσεις για πότε η μετοχή πέσει κάτω από ένα συγκεκριμένο αριθμό προσκαλώντας μας να κάνουμε μια παραγγελία με τον συνήθη προμηθευτή. Στην κάρτα κάθε προϊόντος, μπορείτε να προσθέσετε τόσο την τιμή κόστους όσο και την τιμή λιανικής, με τον αντίστοιχο συντελεστή ΦΠΑ.
Οι πιο ολοκληρωμένες εφαρμογές αυτού του τύπου μας το επιτρέπουν συνδέστε την εφαρμογή με την τράπεζά μας να αναλύσουμε τα έσοδα που έχουμε λάβει με τα τιμολόγια που εκδόθηκαν. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να διαχειριστούμε τις συλλογές πρακτικά αυτόματα.
Μέσα στην ενότητα χρέωσης, η εφαρμογή μας επιτρέπει να διαχειριζόμαστε συλλογές, αγορές και, προφανώς, πωλήσεις. Αυτή η εφαρμογή είναι απαραίτητο για κάθε είδους επιχείρηση, αφού, αν το πράγμα λειτουργεί, θα πρέπει να το χρησιμοποιούμε καθημερινά για να παράγουμε εισόδημα.
Με αυτόν τον τύπο εφαρμογών, μπορούμε επίσης να γνωρίζουμε με μια ματιά τι είναι τα προϊόντα που πωλούνται περισσότερο, αυτά που αφήνουν μεγαλύτερο περιθώριο επιχειρηματικής δραστηριότητας, τα best seller συγκεκριμένες περιόδους του χρόνου...
Ναι, εξάλλου, συνδέεται με τις εφαρμογές Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) μπορούμε να στείλουμε τις αναφορές απευθείας στο Excel για να εφαρμόσουμε φίλτρα και να αναλύσουμε τα δεδομένα, να μοιραστούμε μέσω email χωρίς να χρειάζεται να τα αποθηκεύσουμε εκ των προτέρων...
Αυτή η ενσωμάτωση επιτρέπει επίσης εισαγάγετε τιμές παρόχου ή δεδομένα από άλλες εφαρμογές στην εφαρμογή να τα έχετε πάντα στη διάθεσή σας στην εφαρμογή.
Λογιστική
Μαζί με τη τιμολόγηση, η λογιστική είναι ένας άλλος από τους πιο σημαντικούς τομείς μιας επιχείρησης, αφού Θα δείξει αν κάνουμε τα πράγματα σωστά ή λάθος.
Ακόμα κι αν δεν έχετε γνώσεις λογιστικής, τέτοιου είδους εφαρμογές φροντίζει αυτόματα για τη δημιουργία των λογιστικών εγγραφών, όταν δημιουργούμε ένα τιμολόγιο, όταν το εισπράττουμε, όταν πληρώνουμε τιμολόγια προμηθευτή...
Εάν έχετε γνώσεις λογιστικής, θα είναι πάντα καλύτερο από το αν δεν τα έχετε, αφού δεν θα αναγκαστείτε να προσλάβετε λογιστή ή να καταφύγετε σε συμβουλευτική.
Οι εφαρμογές για τη διατήρηση της λογιστικής ελεύθερων επαγγελματιών και εταιρειών μας επιτρέπουν να διαχειριζόμαστε επιχειρήσεις με βάση άμεση εκτίμηση y έμμεση εκτίμηση.
Επιπλέον, διευκολύνουν πολύ το έργο της παρουσίασης του Εκθέσεις διακανονισμού ΦΠΑ, το μοντέλο IRPF, τα λογιστικά βιβλία στο Μητρώο Εμπορευμάτων, οι ετήσιοι λογαριασμοί...
Οι λίστες που μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε η εφαρμογή μπορεί να είναι εξαγωγή σε μορφή Excel και PDF.
Η εφαρμογή για τη διαχείριση της λογιστικής μιας επιχείρησης πρέπει να ενημερώνεται περιοδικά για να περιλαμβάνει το αλλαγές στη νομοθεσία που προστίθενται ή τροποποιούνται.
Αυτός ο τύπος εφαρμογής μας επιτρέπει να ελέγχουμε ανά πάσα στιγμή τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησής μας, ενσώματα πάγια στοιχεία, άυλα πάγια στοιχεία, άυλα πάγια στοιχεία, χρηματοοικονομικά πάγια... Κάποια από αυτά μας επιτρέπουν να συμπεριλάβουμε φωτογραφίες των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας.
Μια άλλη σημαντική πτυχή που πρέπει να λάβουμε υπόψη όταν επιλέγουμε μια εφαρμογή που μας επιτρέπει να διαχειριζόμαστε τη λογιστική είναι αυτή ενσωματωθεί με το Office για κοινή χρήση των αναφορών που δημιουργούνται, αναλύστε τα με το Excel…
Κατάσταση μισθοδοσίας
Μπορούμε επίσης να διαχειριστούμε τη μισθοδοσία και την κοινωνική ασφάλιση της εταιρείας μας με συγκεκριμένες εφαρμογές που θα μας το επιτρέπουν εξοικονομήστε τα μηνιαία έξοδα μιας συμβουλευτικής εταιρείας. Με αυτόν τον τύπο εφαρμογής, μπορούμε να προσαρμόσουμε το ποσό της μισθοδοσίας σε ένα ακαθάριστο καθαρό ποσό με πολύ απλό τρόπο.
Μας επιτρέπουν να διαχειριστούμε διαχείριση συλλογών και εργάσιμων ημερών για ημέρες, εβδομάδες ή μήνες, υπερωρίες, ορίστε τις ημέρες εργασίας σε ένα ημερολόγιο, μια ιδανική λειτουργία για ασυνεχή χρήση των εργαζομένων.
Ακριβώς όπως μας επιτρέπει να διαχειριζόμαστε τη μισθοδοσία και την κοινωνική ασφάλιση, με αυτόν τον τύπο εφαρμογής, μπορούμε επίσης σύναψη συμβάσεων εργασίας και είναι υπεύθυνοι για τη δημιουργία των αρχείων επικοινωνίας για την επεξεργασία τους από την πλατφόρμα Contrat@.
Η εφαρμογή θα μας ενημερώσει για το ημερομηνίες λήξης συμβάσεων εργαζομένων, ιατρικές εξετάσεις, άδειες που απολαύσατε, από τις ημέρες των διακοπών που εκκρεμούν...
Μας επιτρέπει επίσης να διαχειριστούμε το μέρη υψηλής και χαμηλής κοινωνικής ασφάλισης, αλλαγές στις αντιθέσεις και την κοινωνική ασφάλιση. Απλώς εισάγοντας την ημερομηνία αποχώρησης από την εταιρεία και ανάλογα με τον λόγο αποχώρησης, θα δημιουργηθεί αυτόματα ο αντίστοιχος διακανονισμός.
Όπως οι εφαρμογές για τη διαχείριση τόσο της χρέωσης όσο και της λογιστικής, εάν προσφέρει η εφαρμογή μισθοδοσίας ενσωμάτωση γραφείου, καλύτερα αφού μας επιτρέπει να εξάγουμε λίστες με δεδομένα για να τις αναλύσουμε με το Excel ή να μοιραζόμαστε αναφορές απευθείας μέσω email.
Περισσότερα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη
Πριν αποφασίσουμε για τη μία ή την άλλη εφαρμογή, πρέπει να λάβουμε υπόψη την τεχνική βοήθεια που μας προσφέρει η εταιρεία, το ενημερώσεις εφαρμογών και από ποιες συσκευές μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στις πληροφορίες αυτών των εφαρμογών.
Πρόσβαση μέσω web Από οποιαδήποτε συσκευή μέχρι την εφαρμογή χρέωσης ή λογιστικής της εταιρείας μας είναι ένα σημείο που πρέπει να λάβετε υπόψη, ειδικά μεταξύ των ελεύθερων επαγγελματιών που βρίσκονται πάντα εν κινήσει.
το καλύτερο που μπορούμε να κάνουμε πριν αποφασίσετε για το ένα ή το άλλο σύνολο εφαρμογών είναι να τις δοκιμάσετε. Αυτό που δεν μπορείτε να κάνετε είναι να επιλέξετε μια εφαρμογή χρέωσης από μια εταιρεία και τη λογιστική από μια άλλη, αφού δεν θα μπορείτε να μεταφέρετε τα δεδομένα αυτόματα.
Γίνε ο πρώτος που θα σχολιάσει