Η τηλεργασία ήταν ανέκαθεν μια από αυτές τις δουλειές πολλοί άνθρωποι λαχταρούσαν πάνταΑλλά κατά τη διάρκεια της πανδημίας COVID-19, πολλοί έχουν δει τόσο τα οφέλη όσο και τα μειονεκτήματά της. Η εργασία από το σπίτι μπορεί να φέρει πλεονεκτήματα τόσο για τον εργαζόμενο όσο και για τον εργοδότη, εφόσον πληρούνται μια σειρά παραγόντων.
Με τις κατάλληλες εφαρμογές, όχι μόνο μπορούμε να εργαστούμε από το σπίτι χωρίς να χρειαστεί να πάμε σε γραφείο αυτοπροσώπως, αλλά και διαχειριστείτε την εταιρεία από οπουδήποτε σε μία μόνο εφαρμογή, προκειμένου να έχουμε πάντα στη διάθεσή σας όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με τη λειτουργία της επιχείρησής μας.
Εάν κάνουμε μια αναζήτηση στο Google για να διαχειριστούμε την εταιρεία μας από απόσταση από όπου κι αν είμαστε, μπορούμε να βρούμε μεγάλο αριθμό εταιρειών όπως Σντελσόλ μια εταιρεία που μας προσφέρει όλα όσα χρειάζεστε για τη διαχείριση τόσο της χρέωσης όσο και της λογιστικής και της μισθοδοσίας οποιασδήποτε εταιρείας, οι τρεις θεμελιώδεις πυλώνες κάθε επιχείρησης και στους οποίους πρέπει να προσθέσουμε πελάτες, το πιο σημαντικό μέρος όλων.
Πολλές είναι ΜΜΕ και ελεύθεροι επαγγελματίες, οι οποίοι διαχειρίζονται την εταιρεία μέσω υπολογιστικών φύλλων, εγγράφων του Word ή βάσεων δεδομένων που δημιουργούνται από τους ίδιους. Αυτή η μέθοδος είναι πολύ καλή όταν τις χρησιμοποιείτε για πολλά χρόνια και λειτουργεί, ωστόσο, αν θέλουμε να προχωρήσουμε ως εταιρεία για να προσεγγίσουμε μεγαλύτερο αριθμό δυνητικών πελατών, πρέπει να επανεξετάστε τη διαχείριση της εταιρείας μας.
Εάν η γνώση των υπολογιστών μας είναι σχεδόν μηδενική, μπορούμε να επιλέξουμε να προσλάβουμε μια συμβουλευτική εταιρεία που στο τέλος του μήνα δεν λαμβάνει υπόψη της όλη τη διαχείριση που πραγματοποιεί για εμάς, διαχείριση που είναι ηλεκτρονική και είναι πάντα διαθέσιμη στο η διάθεσή μας, όσο συνεχίζουμε να πληρώνουμε θρησκευτικά.
Μια άλλη επιλογή, αν και οι γνώσεις μας στον υπολογιστή είναι περιορισμένες, είναι η χρήση εφαρμογές διαχείρισης επιχειρήσεων, εφαρμογές που μας επιτρέπουν να διαχειριστούμε από τη λογιστική, στη μισθοδοσία μέσω χρέωσης, προϋπολογισμούς, εισπράξεις ...
Μηχανογραφήστε την εταιρεία
Με την εισαγωγή των smartphone στην αγορά, ο υπολογιστής έχει αλλάξει πολύ προσαρμογή στις τρέχουσες ανάγκες των χρηστών, ειδικά από εταιρείες. Το να έχετε πάντα στη διάθεσή σας όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με τη λειτουργία της εταιρείας μας δεν είναι μόνο πρακτικό, αλλά είναι απαραίτητο σήμερα.
Με τις διαφορετικές εφαρμογές που έχουμε στη διάθεσή μας για τη διαχείριση της εταιρείας μας, αυτή η διαδικασία είναι πολύ απλή και πολύ φθηνότερο από την επιλογή συμβουλευτικών υπηρεσιών και χρησιμοποιήστε τα μόνο για σποραδικές διαβουλεύσεις. Επιπλέον, έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε ο καθένας να μπορεί να τα καταλάβει γρήγορα, οπότε η καμπύλη μάθησης δεν είναι υψηλή.
Τι χρειάζομαι για να μηχανογραφήσω την εταιρεία
Διαχείριση φόρων
Κάθε μήνα και τρίμηνο, πρέπει ασχοληθείτε με μια σειρά πληρωμών φόρου με τη μορφή κοινωνικής ασφάλισης, ΦΠΑ, παρακρατήσεις, IPRF ... φόρους που δεν μπορούμε να σταματήσουμε να πληρώνουμε ή να κάνουμε λάθος στο ποσό τους, εάν δεν θέλουμε να λάβουμε κύρωση ή ακόμη και επιθεώρηση από τον αντίστοιχο φορέα.
Μια εφαρμογή που μας επιτρέπει να διαχειριζόμαστε τη λογιστική της εταιρείας ανά πάσα στιγμή, η οποία είναι υπεύθυνη για τον υπολογισμό του ΦΠΑ των τιμολογίων που εκδίδουμε, του ποσού της κοινωνικής ασφάλισης, του αυτοαπασχολούμενου τέλους ... είναι απαραίτητο να είμαστε σε θέση να ξέρω, ανά πάσα στιγμή, καιΤο καθεστώς μιας εταιρείας.
Διαχειριστείτε τη σχέση με τους πελάτες
La σχέση πελάτη Είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη μιας επιχείρησης, μαζί με τη λογιστική. Η διαχείριση της χρέωσης μέσω μιας εφαρμογής που συνδέεται επίσης με τη λογιστική, μας επιτρέπει να γνωρίζουμε ανά πάσα στιγμή την κατάσταση της συλλογής τιμολογίων, τα ποσά που εκκρεμούν την παραλαβή, το απόθεμα των διαθέσιμων προϊόντων ...
Πρέπει επίσης να μας προσφέρετε τη δυνατότητα όχι μόνο για προϊόντα αλλά και για υπηρεσίες, καθώς και για να μπορούμε να διαχειριζόμαστε τις προμήθειες των διαφημίσεων ή των διαμεσολαβητών μας. Στον εταιρικό κόσμο, οι επαφές είναι χρήματα, επαφές που πρέπει να ανταμείψουμε σωστά αν θέλουμε να συνεχίσει να συνεργάζεται μαζί μας.
Διαχείριση αποθεμάτων
Περιοδικά απογραφή των προϊόντων που έχουμε στην αποθήκη μας μπορεί να είναι μια κουραστική εμπειρία για όλους τους εμπλεκόμενους, μια εργασία που μπορούμε εύκολα να ξεχάσουμε χρησιμοποιώντας τα σωστά εργαλεία. Μια εφαρμογή χρέωσης για τη διαχείριση της εταιρείας πρέπει να συσχετίζεται με τον έλεγχο των αποθεμάτων ανά πάσα στιγμή, προκειμένου να μας ειδοποιεί όταν τα αποθέματα αρχίζουν να εξαντλούνται και να αποφεύγεται η εξάντληση των προϊόντων που ενδέχεται να επηρεάσουν τις πωλήσεις μας, ειδικά όταν μια περίοδος του έτους πλησιάζει συγκεκριμένα.
Δαπάνες προσωπικού
Ένα από τα επαναλαμβανόμενα έξοδα οποιασδήποτε εταιρείας είναι το μισθοδοσία και κοινωνική ασφάλιση εργαζομένων. Η διαχείριση των μηνιαίων και ετήσιων δαπανών προσωπικού του προσωπικού μας, μπορεί να μας επιτρέψει να γνωρίζουμε εκ των προτέρων ποια μέτρα πρέπει να λάβουμε στην εταιρεία για να αποτρέψουμε τις απολύσεις ή ότι κάποιο μήνα δεν μπορούμε να αντιμετωπίσουμε την πληρωμή μισθοδοσίας και κοινωνικής ασφάλισης.
Οι αιτήσεις για τη διαχείριση μισθοδοσίας υπαλλήλων μας επιτρέπουν να γνωρίζουμε γρήγορα το ποσό όχι μόνο της μισθοδοσίας για πληρωμή, αλλά και το ποσό κοινωνικής ασφάλισης, το IPRF αντίστοιχα ... Επιπλέον, μας επιτρέπει να εκτυπώνουμε γρήγορα φόρους για να τους κατευθύνουμε ή να τους μεταφέρουμε στην τράπεζα.