Κατά τη διάρκεια των διακοπών, πολλοί από εμάς προσπαθούμε να ξεφύγουμε εντελώς από την «καθημερινή ρουτίνα» μας, όπου μια από τις εργασίες συνήθως λαμβάνει και απαντά σε πολλά email. Τώρα αυτό που θέλουμε και χρειαζόμαστε είναι αποσυνδέστε λίγο και παρασυρθείτε από τη ζέστη, τις παραλίες και τις πισίνες.
Αλλά επίσης δεν θέλουμε να αφήσουμε το email χωρίς επίβλεψη ενώ είμαστε έξω, γι 'αυτό μπορούμε να προγραμματίσουμε έναν απλό «κανόνα» στην εγγενή εφαρμογή OS X Mail έτσι ώστε αποκρίνεται αυτόματα τα email που μας έρχονται ενώ είμαστε απόλυτα χαλαροί στην ξαπλώστρα με τα μάτια μας στραμμένα σε μια παραδεισένια παραλία.
Αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε αυτά τα απλά βήματα: μπαίνουμε Mail> Προτιμήσεις και κάντε κλικ στο Κανόνες. Μόλις διαμορφώσουμε τις επιλογές που θέλουμε (σε αυτήν την περίπτωση θα χρησιμοποιήσουμε την απάντηση θα είναι για όλα τα εισερχόμενα email) προσθέτουμε το κείμενο που θα στείλει η εφαρμογή όταν λάβουμε το email και κάνουμε κλικ στην αποδοχή.
Μόλις το μήνυμα που θα δουν οι παραλήπτες θα προστεθεί και θα κάνει κλικ στην αποδοχή, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο στο οποίο θα μας πει αν θέλουμε να εφαρμόσουμε τους κανόνες στα επιλεγμένα γραμματοκιβώτια, είναι σημαντικό επιλέξτε ΜΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ, Διαφορετικά θα στείλει το μήνυμα που μόλις γράψαμε σε όλες τις επαφές μας εκείνη τη στιγμή. Ο κανόνας ενεργοποιείται μόλις δημιουργηθεί και για να τον απενεργοποιήσουμε έχουμε πρόσβαση στις προτιμήσεις και καταργήστε την επιλογή του, μπορούμε να προσθέσουμε όσους κανόνες θέλουμε και όλους αυτούς με διαφορετικές επιλογές.
Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να αυτοματοποιήσετε μια απάντηση στο ταχυδρομείο μας, η μόνη απαραίτητη προϋπόθεση για να λειτουργήσει είναι η δική μας Ο Mac πρέπει να είναι ενεργοποιημένος εφόσον δεν λάβει το μήνυμα, δεν θα απαντήσει ούτε σε αυτό.
Σε περίπτωση που θέλουμε να απενεργοποιήσουμε το Mac μας, έχουμε επίσης τη δυνατότητα για τη δημιουργία αυτόματων απαντήσεων απευθείας από τον λογαριασμό μας Το Gmail, το Outlook κ.λπ., επίσης, στην περίπτωση του iCloud προσθέτει ένα κουμπί για να ενεργοποιήσει την «λειτουργία διακοπών» και να εκτελέσει αυτήν τη λειτουργία αυτόματης απόκρισης, οι περισσότεροι διακομιστές email επιτρέπουν την αυτόματη διαμόρφωση απόκρισης και αυτό μας επιτρέπει να κλείσουμε ήσυχα τον Mac μας.
Περισσότερες πληροφορίες - Κρυπτογραφήστε τα email σας στο Mail με GPGTools
- Έχω αυτό το πρόβλημα, το email μου αποστέλλεται από έναν VIP πελάτη
.bbbbbb @ nnnnn
Προς …… το email μου
Απάντηση σε …. Πελάτης (xxxx @ xxxxxxxxx)
- Πώς μπορώ να το ρυθμίσω ώστε να ανταποκρίνεται στον Πελάτη