Normalmente los Mac suelen tener un único usuario y estar dedicados íntegramente a una persona. Sin embargo, quizá en algún caso más puntual, podríamos encontrarnos con un Mac que tenga varios usuarios. Podría ser el caso de un equipo de trabajo, de la escuela, o porque tenemos creado un usuario para algún miembro de la familia. En todos los casos, siempre nos será útil conocer, al menos si somos los administradores del sistema, cómo eliminar un usuario de Mac.
En el artículo de hoy veremos como eliminar un usuario de un Mac y las posibles posibilidades que esto respecta. Lo veremos de la forma más sencilla posible, para que todo tipo de usuarios conozcan como realizar esta acción sin dificultades.
Para comenzar cogeremos algo de contexto acerca de los usuarios en Mac; Es importante entender que un Mac puede tener varios usuarios, incluso puede tener varios usuarios administradores. Sin embargo, el Mac como dispositivo siempre estará vinculado a un ID de Apple, el cual debería ser el correspondiente para que propietario del Mac.
Dicho usuario nunca podrá ser borrado de manera sencilla, habría que eliminar la función «Buscar mi Mac» y alguna otra vinculación con el ID de Apple en nuestro sistema. Por el contrario, el resto de usuarios del ordenador de Apple serán sencillos de gestionar, tanto para eliminarlos como para añadirlos.
Cómo eliminar un usuario de Mac
Lo primero que tendremos que hacer es asegurarnos de que el usuario con el hemos iniciado sesión sea un usuario administrador del sistema. Si desconocemos este dato, más adelante veremos donde se encuentra la manera de comprobarlo. También será imperativo que el usuario que vayamos gestionar, en este caso eliminar, no podrá tener la sesión iniciada en nuestro Mac. Será imperativo cerrar dicha sesión, o en caso de que no podamos por desconocer la contraseña, por ejemplo, reiniciar el equipo para que se cierren todas las sesión que haya en activo. Contaremos adicionalmente con el conocimiento de que no podremos eliminar un usuario administrador ni este es el único usuario con este rol en activo. Para poder realizarlo en dicho caso, tendremos que seleccionar otro usuario como Administrador previamente.
Posteriormente, nos dirigiremos a los Ajustes del Mac. Aquí tendremos que dirigirnos sencillamente al apartado de Usuarios y Grupos. Es posible que tengas que desplazarte hacia abajo para ver la sección. Dependerá en gran medida de la versión de macOS que tengas instalada en tu equipo.
Una vez dentro veremos todos los usuarios que haya creados en el Mac, tanto los usuarios únicos como los compartidos. Desde esta pantalla podremos administrar dichos usuarios, desde sus contraseñas, permisos, rol, grupos o contraseñas. Además, aquí podremos ver si un usuario es Estándar o Administrador, como comentábamos al principio de este apartado.
Para eliminar un usuario, tendremos simplemente que situarnos encima del mismo y hacer clic en el icono de «-« situado en la parte inferior de la lista de usuarios creados.
A continuación se nos mostrarán tres posibilidades que veremos en la siguiente sección en detalle; Guardar la carpeta de inicio como una imagen de disco, dejar la carpeta de inicio del usuario en la manera en la que aparece o eliminar la carpeta de inicio del usuario por completo.
Guardar la carpeta de inicio
Esta opción nos permitirá guardar toda la carpeta personal de usuario como una imagen de disco, es decir, nos grabará en un documento comprimido y agrupado con todas las carpetas de fotos, documentos, escritorio, etc… En definitiva, cualquier información que tenga almacenada el usuario que vamos a eliminar. De esta manera nos aseguramos de que no se pierda ninguna información, por si hubiera algo que se nos ha escapado, o con lo que no contábamos.
Para abrir dicho archivo, nos bastará cualquier aplicación capaz de gestionar archivos de imagen DMG. Con ella podremos acceder a todos los archivos que se encontraban en la carpeta del usuario a la hora de eliminación.
También podemos omitir este archivo si disponemos de una copia se seguridad actualizada con regularidad a través de Time Machine, pues dicho archivos se conservarán en la copia durante un buen periodo de tiempo. Sin embargo, esta opción puede ser realmente útil para enviarle a dicho usuario, por correo por ejemplo, toda su información de forma electrónica.
Si necesitas más información acerca de cómo funciona Time Machine, te dejamos este artículo para conocerlo más en detalle.
Dejar la carpeta como aparece
Esta opción es la menos recomendada, ya que lo que haremos será eliminar simplemente el usuario, sin intervenir en ningún tipo de información que haya en su carpeta personal. Esto provoca que el espacio del disco que ocupaba ese usuario en nuestro sistema siga ocupado con archivos que en principio nos son inútiles. Por lo que el uso de esta opción estaría limitado a unos casos muy específicos. Aun así, también podemos utilizar esta opción para seguir conservando los archivos del usuario durante un tiempo, para enviarle al usuario alguna carpeta concreta que haya dejado en el Mac.
Esta última forma de conservar los archivos del usuario a eliminar también puede ser efectiva, pero en las pruebas realizadas siempre acaban quedando rastros del antiguo usuario. Lo mejor en definitiva sería decantarnos por una de las otras opciones. En especial si no somos usuarios con conocimientos más avanzados, pues posteriormente para eliminar esos rastros de usuarios antiguos habría que utilizar el Terminal de Mac.
Eliminar la carpeta del usuario
Esta es la opción más recomendada para asegurarnos de limpiar el Mac de información personal que pueda quedar en el dispositivo. Eso sí, al contrario de las otras opciones, tendremos que estar seguros de que no hay ninguna información por salvar, puesto que esta opción será irreversible.
En cualquier caso, si contamos, como comentamos en el primer caso, de una copia en Time Machine, no tendremos que preocuparnos por elegir con soltura esta opción, pues el historial de Time Machine nos conservará en la copia de seguridad regular los archivos del usuario durante un tiempo bastante amplío. Incluso podremos recuperar un archivo concreto dentro de dicha copia de seguridad.