Kiam oni kreas novan kompanion aŭ estas memstara, ekzistas du aspektoj kiujn ni devas konsideri. Antaŭ ĉio, ni devas esti klare ĉu ni volas administri nian komercon per speciala programaro aŭ ĉu ni delegis ĉi tiun taskon al agentejo.
La dua aspekto, kiun ni devas konsideri, se ni kreos kompanion, estas se ni regos kun li kolektiva interkonsento de nia sektoro aŭ krei novan, se ni ŝatas tiun, kiu ekzistas en la provinca aŭ nacia nivelo.
Se ni scias, ke ni kapablas administri la operacion de nia kompanio aŭ mem-dungita komerco (fakturado, librotenado, magazeno, klientadministrado...) ni havas je nia dispono ampleksan gamon da aplikaĵoj, aplikaĵoj, kiuj estas ligitaj unu al la alia, faciligante la administradon de inventaro, mendoj, fakturado, etato, klientoj...
Indekso
Kiajn aplikojn vi bezonas por funkciigi komercon
Billing
Fakturado estas la sekcio plej grava el iu ajn komerco. Se ne estas fakturado, ne estas enspezo. Se ne estas enspezo, la komerco ne estas profita.
Fakturaj apoj por entreprenoj kaj sendependaj dungitoj inkluzivas akciokontrolo, kiu ebligas al ni scii ĉiam, la inventaron, kiun ni disponas.
Se anstataŭ oferti produktojn, ni vendas servoj (riparante aparatojn, ekzemple), kun ĉi tiuj specoj de fakturaplikoj, ni ankaŭ povas konservi kompletan registron de laborhoroj kaj materialoj uzitaj.
permesas al ni agordi atentigoj por kiam la stoko falas sub certa nombro invitante nin fari mendon ĉe la kutima provizanto. En la karto de ĉiu produkto, vi povas aldoni kaj la kostan prezon kaj la podetalan prezon, kun ĝia responda VAT-kurzo.
La plej kompletaj aplikoj de ĉi tiu tipo permesas al ni konekti la apon kun nia banko analizi la enspezojn, kiujn ni ricevis kun la eldonitaj fakturoj. Tiel ni povas administri la kolektojn preskaŭ aŭtomate.
Ene de la faktura sekcio, la aplikaĵo permesas al ni administri kolektojn, aĉetojn kaj, evidente, vendojn. Ĉi tiu programo estas esenca por ajna tipo de komerco, ĉar, se la afero funkcias, ĉiutage ni devus uzi ĝin por generi enspezon.
Kun ĉi tiu tipo de aplikoj, ni ankaŭ povas scii de unu ekrigardo, kio estas la plej venditaj produktoj, tiuj, kiuj lasas pli grandan marĝenon de komerco, la plej vendataj en certaj tempoj de la jaro...
Jes, krome, konektas kun Microsoft 365 Aplikoj (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) ni povas sendi la raportojn rekte al Excel por apliki filtrilojn kaj analizi la datumojn, kunhavigi retpoŝte sen devi antaŭe konservi ilin...
Ĉi tiu integriĝo ankaŭ permesas importi provizantajn tarifojn aŭ datumojn de aliaj apoj en la apon por ĉiam havi ilin ĉe mano en la aplikaĵo.
librotenado
Kune kun fakturado, kontado estas alia el la plej gravaj sekcioj ene de komerco, ekde tiam Ĝi montros ĉu ni faras aferojn ĝuste aŭ malbone.
Eĉ se vi ne havas scion pri kontado, ĉi tiuj specoj de aplikoj aŭtomate zorgas pri generi la kontadajn enskribojn, kiam ni generas fakturon, kiam ni kolektas ĝin, kiam ni pagas provizantajn fakturojn...
Se vi havas scion pri kontado, ĉiam estos pli bone ol se vi ne havas ilin, ĉar vi ne estos devigita dungi libroteniston aŭ recurri al konsultado.
La aplikoj por konservi la kontadon de sendependaj dungitoj kaj kompanioj permesas al ni administri entreprenojn bazitajn sur rekta takso y nerekta takso.
Krome ili multe faciligas la laboron de prezentado de la Raportoj pri saldo de VAT, la modelo de IRPF, la kontlibroj en la Komerca Registro, la jarkontoj...
La listoj, kiujn la aplikaĵo permesas al ni krei, povas esti eksporti en formato Excel kaj PDF.
La aplikaĵo por administri la kontadon de komerco devas esti ĝisdatigita periode por inkluzivi la ŝanĝoj en leĝaro kiu estas aldonita aŭ modifita.
Ĉi tiu tipo de aplikaĵo permesas al ni kontroli ĉiam la aktivoj de nia komerco, materialaj fiksaj aktivoj, nemateriaj fiksaj aktivoj, nemateriaj fiksaj aktivoj, financaj fiksaj aktivoj... Kelkaj el tiuj permesas al ni inkluzivi fotojn de la aktivoj de la firmao.
Alia grava aspekto, kiun ni devas konsideri kiam elektas aplikaĵon, kiu ebligas al ni administri kontadon, estas tio integriĝu kun Office por kunhavigi la kreitajn raportojn, analizu ilin per Excel...
Salajro-etato
Ni ankaŭ povas administri la etaton kaj socian sekurecon de nia kompanio per specifaj aplikoj, kiuj permesos al ni ŝparu la monatajn elspezojn de konsulto. Kun ĉi tiu tipo de aplikaĵo, ni povas ĝustigi la salajro-kvanton al malneta neta kvanto en tre simpla maniero.
Ili permesas al ni administri administrado de kolektoj kaj labortagoj dum tagoj, semajnoj aŭ monatoj, kromlaboro, agordi la labortagojn en kalendaro, ideala funkcio por uzi dungitojn malkontinue.
Same kiel ĝi permesas al ni administri etaton kaj socian sekurecon, kun ĉi tiu tipo de aplikaĵo, ni ankaŭ povas krei dungajn kontraktojn kaj ili respondecas pri generi la komunikajn dosierojn por prilabori ilin el la platformo Contrat@.
La aplikaĵo informos nin pri la limdatoj de dungitaj kontraktoj, medicinaj kontroloj, permesoj ke vi ĝuis, de la pritraktataj feriaj tagoj...
Ĝi ankaŭ permesas al ni administri la partoj de alta kaj malalta en socia sekureco, ŝanĝoj en kontraŭoj kaj socia sekureco. Nur enirante la daton de forlaso de la firmao kaj depende de la kialo de foriro, la responda kompromiso estos aŭtomate generita.
Kiel aplikoj por administri kaj fakturadon kaj kontadon, se la salajro-aplikaĵo proponas oficeja integriĝo, pli bona ĉar ĝi permesas eksporti listojn kun datumoj por analizi ilin per Excel aŭ kunhavigi raportojn rekte retpoŝte.
Pli da aferoj por konsideri
Antaŭ ol decidi pri unu aŭ alia aplikaĵo, ni devas konsideri la Teknika helpo ke la kompanio proponas al ni, la ĝisdatigoj de aplikaĵoj kaj de kiuj aparatoj ni povas aliri la informojn de ĉi tiuj aplikoj.
Aliro per retejo de iu ajn aparato ĝis la faktura aŭ kontada aplikaĵo de nia kompanio estas punkto por konsideri, precipe inter liberlaborantoj, kiuj ĉiam estas survoja.
la plej bonan ni povas fari antaŭ ol decidi pri unu aro de aplikoj aŭ alia estas provi ilin. Kion vi ne povas fari estas elekti fakturan aplikaĵon de unu kompanio kaj la kontadaplikon de alia, ĉar vi ne povos aŭtomate transdoni la datumojn.
Estu la unua por komenti