Kontori automatiseerimine iPadis

Eelmisel nädalal nägime kuidas Microsoft astus oma kauaoodatud, kuid hilinenud sammu ja võttis oma paki välja Office (Word, Excel ja Power Point) iPadile. Nii et sel nädalal ja pärast allalaaditavate andmete analüüsimist on kolm Office'i programmi ennast kiiresti Enim allalaaditud rakendusi App Store'ist, nagu teatati, uudishimuliku säutsuga Microsofti tegevjuht Satya Nadella, oma isiklikus Twitteris (@satyanadella), on vaja teada, kuidas kontoritöö automatiseerimise töötajad on iOS, et teada saada peamisi ja alternatiivseid rakendusi ning kuidas igaüks neist meid aitab, et saaksime lõpuks valida oma vajadustele kõige paremini sobiva.

iWork, loovus võimule

Alustasime, kuidas saaks teisiti olla iWork, kontoripakett loodud Apple'i, Apple'i ja Apple'i inimeste jaoks. Seda peame arvestama, kuna see tähistab mõningaid selle põhiomadusi, mis muudavad selle korraga tugevaks ja nõrgaks.

See pakk koosneb Lehekülgede (tekstitöötlus), Numbers (tabelid) ja Põhitoon (slaidiseanss) kõik need rakendused koos vastavate rakendustega puudutage õuna Mis see puudutus on? Noh loovus, dünaamilisus, mitmekordistades võimalusi anda lihtsale failile elu puudutus. Oletame, et eemaldute Microsofti üksluisusest ja kainusest, funktsionaalsuse kadu. Pealegi sellistes aspektides nagu sincronización seadmetega, õun puudutab täiuslikkust, iWork, töötab otse ettevõttega iCloud, sama, mis sina moon. Mis puutub ühilduvus Microsofti failidega (mida on alati kahtluse alla seatud), tuleb seda öelda üllatus, kuna neid saavad avada ja redigeerida kõik rakenduse rakendused  iWork (Lehekülgede, Numbers, Ja Põhitoon) ilma probleemideta.

Ilmselt ei lähe kõik hästi. Vähem hea osa sees tuleb märkida, et iWork võib jätta soovida puhtprofessionaalsel otstarbel, mida Microsoft nimetab äripaketiks, ei rakenda seda õun. Ja seetõttu on Office kõige laialdasem komplekt professionaalseks kasutamiseks, sest see keskendub tööle, jättes seljataha loomingulised aspektid, mida Microsofti ja kõigi selle klientide sõnul kasutatakse juba vähem "tõsistes" valdkondades.

Kontor, alati tõhus, alati hinnaga

Allusioonide järgi jätkame dokumendi uusima olulise täiendusega App Store, pakk Microsoft Office, koosnes muidugi sõna, Excel y Power Point.

Esiteks ja nagu me juba samal lehel ühes teises postituses nägime, on saabunud hilja ja valesti. Sellest baasist lähtudes näib, et me ei saa midagi head öelda, kuid ärgem unustagem, et need on Microsofti rakendused, mida see kõik hõlmab, nii halba kui head (nagu juhtus õun). Selle all mõtlen, et need on rakendused, mille taga on väga võimas nimi, et enamik meist tunneb ära ja on nendega kiiresti seotud toimivad, tõhusust ya töötanud nendega juba aastaid nii et ükskõik kui uued nad on, "Nad ei saa meid enam kunagi kinni".

Selles mõttes on Office'i paketi kolm rakendust lihtne kasutada, intuitiivne, kuigi see on paradoksaalne, lihtne ja tuttav. AGA need pole suunatud keskmise ja madala kasutajale, kes oma igapäevaelus ei ületa kolme või nelja dokumenti nädalas. Arvestades selle hinda, (Dokumendi redigeerimist võimaldav pakk Office 365 nõuab tellimust 99 eurot aastas) kasutaja, kes otsustab selle välja maksta, peab selle summa maksmiseks reaalselt ära töötama arvutustabelite või Wordi dokumentidega. Sellel küljel näidatakse seda jällegi Office for iPad on mõeldud peamiselt professionaalseks kasutamiseks. 

Ma ei saa lõpetada Office’ist rääkimist ilma, et oleksin välja toonud midagi, mis mulle tundub põhiline. Seoses sincronización teiste seadmetega (näiteks iPad-PC), jätavad need rakendused palju soovida, kuna sõna otseses mõttes nad sunnivad teid kasutama oma pilve: "One Drive", kõrvale jättes valikud nii laialt (või rohkem) kui nad on "Google Drive ”või„ Dropbox ” (ja ilmselt ma kujutan ette, et nad on kaalunud iCloud).

Google Drive, suur tundmatu

Lõpuks leiame Teine alternatiiv, vaiksem ja seetõttu vähem tuntud, kuid koos üsna potentsiaalne ja samal tasemel funktsionaalsust kui kaks eelmist. Me räägime Google'i draiv, Google'i kontoripakett. Kõigepealt tuleb öelda, et see on täiesti tasutaSelle all mõtlen, et alates esimesest minutist saate dokumente vaadata ja redigeerida, tellimusi pole vaja, isegi mitte igal aastal mis tahes lisateenustele, mis muudab selle rakenduste rühma a valik kasutajatele selge amatöör. Plussiks on ka kasutusmugavus koos a-ga puhas ja intuitiivne liides, kuigi midagi piiratud slaidide redigeerimisel, kuna see ei võimalda teil neile märkmeid ega kommentaare sisestada. The sincronización, nagu iWorki puhul on üsna tõhus, võimaldades võimalust samaaegne töö ja muudatuste nähtavaks tegemine praktiliselt koheselt, antud juhul toimub nimetatud sünkroonimine läbi Google Drive või Dropbox. Mis puutub ühilduvusse teiste sviitide formaatidega, siis tuleb arvestada, et see on nii täiesti ühilduv ühegi neist.

Järeldus

Pärast seda lühike nende praeguste eeliste ja puuduste näitus kõige arenenumad rakendused mis puutub kontoritöö automatiseerimisse, peaksime lõpetama väikese soovitus ühe või teise valimisel. Minu soovitus, mis põhineb isiklikel kogemustel, on see, et olete võlgu juhend selle kasutamise kohta, mida rakendustele tegelikult anda kavatseteja veel rohkem, arvestades, et ühe neist (Office) täisversioonis on tellimiskulu 99 eurot. Sel põhjusel, kui kasutamist ei juhtu paar Wordi dokumenti, arvutustabel ja veel üks slaidiseanss nädalas kooli, ülikooli või töö jaoks (ja seni, kuni soovite neid iPadi või iPhone'i abil redigeerida) ärge vaevuge isegi Office'i iOS-ile allalaadimise võimalust (Valiksin otse iWork), kuid sellegipoolest, kui Kasutage seda, mida kavatsete sellele anda, professionaalne, see tähendab, et alates hommikust peate käsitsema palju andmeid, kirjutama ametlikke või ametialaseid tekste ja samal ajal korraldama slaidiseanssi ülitähtsale kliendile, kahtlemata hindate Office'i võimalust. Isiklikult jääksin professionaalseks kasutamiseks ikkagi iWorki juurde, kuid maitsete, värvide ja minu fanatismi jaoks.

Selles kokkuvõtlikus tabelis näete selgemini, mida iga sviit pakub:

	Dokumentide lugemine	Failide redigeerimine	Tasuta versiooni ruum	Lisaruumi
Office iPadile	Tasuta	Alates 79 eurost aastas	7 GB OneDrive'il	50–200 GB alates 25 eurost aastas
iWork	Tasuta	Tasuta	5 GB iCloudis	10–50 täiendavat GB alates 16 eurost aastas
Google Drive	Tasuta	Tasuta	15 GB Google Drive'is	100 GB-lt 30 TB-le alates 23,88 eurost aastas