Praegu saame päringuid paljudelt meediumitelt: e-post, suhtlusvõrgustikud, WhatsApp, kuni me ei saa kogu seda teavet tõhusalt hallata. Lisaks on see teave paljudel juhtudel dubleeritud, kuna päring annab vastuse ja seetõttu peame suures koguses teavet kataloogima, arhiveerima või kustutama.
Sellegipoolest saab e-post jätkuvalt kõige rohkem teavet. Seetõttu võime leida e-posti kontosid kümnete Gb teabega, kus enamik neist peab olema tarbetu või vähemalt on selle teabe salvestamiseks tõhusamaid viise.
Seetõttu näeme täna kuidas vähendada meie meilide suurust, vanimate meilirakenduste kustutamine, mis meil rakenduses Mail on MacOS abiga reeglid toimivad taotluse. Selleks peame järgima järgmisi samme:
- Avage rakendus e-post.
- Mine eelistused, funktsioon leiti, klõpsates tööriistaribal sõnal Mail.
- Ülaosas kuvatakse rida ikoone. Valige viimane, kus on kirjas Reeglid
- Valige nüüd: lisa reegel.
- Esimene asi, mida peame tegema, on lisage reeglile nimi mida me loome, minu puhul: Kustutage meilid, mille saatsime rohkem kui 2 aastat tagasi.
- Nüüd väljal: Kui (rippmenüü) on täidetud järgmised tingimused. valima kõik
- Oleme kõige olulisemas osas. siis avage rippmenüü ja valige: "saatmiskuupäev" siis "On parem" ja enne päevi pane päevad, kust meilid kustutatakse. Oma näites olen pannud 720 päeva, see tähendab peaaegu kaks aastat.
- Valige jaotises Tehke järgmised toimingud rippmenüüst kustuta sõnum.
- press aktsepteerima.
- Nüüd peaks see teilt küsima, kas soovite, et see kehtiks olemasolevatele postitustele. Pidage meeles, et sel juhul kustutatakse kõik enam kui 720 päeva tagasi saadetud sõnumid kohe ja pöördumatult.
Üks punkt, mida meeles pidada. Mail rakendab reegleid kogu aeg, ainult postkasti kohta. Selle funktsiooni täitmiseks salves saadetud, peame valima saadetud postkasti ja liikuma valikule: Sõnumid - reeglite rakendamine või kiirklahv Alt + Cmd + L. Sellisel juhul ilmub teade, mis kinnitab toimingut, mida soovime täita.