Praegu elame väga hõivatud ja sageli kogunevad pooleliolevad ülesanded nagu kingad Imelda Marcose kapis. Vastuseta e-kirjad, helistamiskutsed, kodutööd, sõprade tellimused, tegevused meie õpingutes, tööasjad jne Selle vältimiseks on vaja korraldada, mis pole alati nii lihtne, kui võib tunduda, sest igaüks meist arendab erinevaid tegevusi, meil on erinevad huvid ja seetõttu on ka meie ülesanded ja prioriteedid erinevad. Kuid eesmärk peab alati olema sama: ärge kunagi sunnige ütlema "ma unustasin sellist asja teha".
Lähtudes sellest ülesannete korraldamise vajadusest ja ideest leida süsteem, mis võimaldaks mul seda kõikides seadmetes integreeritult teha õun, Avastasin, mis on osutunud peaaegu "filosoofiaks" just nimelt ülesannete haldamise kohta kõigis valdkondades, olgu see siis töö, õpingud, kodu või üldiselt meie igapäev.
Esimene asi, mida me peame kaaluma, nagu ma juba varem rõhutasin, on meie vajadus; on inimesi, kellel on lihtsalt väike päevakava, ja teisi, kes vajavad integreeritud süsteemi, kellel on võimalus genereerida hoiatusi või sisestada korduvaid ülesandeid.
Kõnealust meetodit tuntakse lühendi abil GTD millele Shakespeare'i keeles viidatakse Asjad teevad (midagi sellist nagu "aja asjad korda"). David Alleni kujundatud süsteem on meie igapäevaste ülesannete haldussüsteem, mille eesmärk on saavutada meie pooleliolevate probleemide tõhus korraldamine nii, et midagi ei jääks pooleli ja et saaksime oma aega maksimaalselt optimeerida. Autori enda sõnadega "GTD põhineb põhimõttel, et olla loominguline, peame lõõgastuma, tühjendama oma meelt ja vabastama selle kõigi pooleliolevate probleemide mäletamisest. See seisneb süsteemi omamises, mis aitab meil ülesandeid isoleerida ja neid mujalt väljaspool hoida. "
Meetod põhineb viiel etapil. Saladus seisneb selles, et järgime neid tähtede järgi ja proovime võimalikult suure väledusega ka ühes faasis teostada seda, mis järgmisele tegelikult vastab. Need etapid on järgmised: koguge, töötlege, korraldage, vaadake üle ja tehke järgmist.
- KOGU: see on midagi nii lihtsat kui kirjuta üles mis tahes idee, projekt, ülesannejne, mis pähe tuleb ja asetage see meie kohta Inbox või postkast (kas konkreetne arvutirakendus, traditsiooniline kalender või mis tahes meetod, mis kõige paremini meie vajadustele vastab). See pole midagi muud kui see; ülesande, idee vms kirja pannud, ei pea te midagi muud tegema. Saladus: tehke seda kohe, kui see ilmub, nii et omage tööriista, millel on ka meie juuresolek iPhone Oluline on jäädvustada need ideed ja ülesanded, mis ette ilmuvad. Lisaks, Tagame, et see kaust on alati järgmisse etappi tühi.
- PROTSESS. See oleks midagi nii lihtsat, kui küsida endalt, kas kõnealune ülesanne nõuab toimingut või mitte. Kui vajate toimingut, teisaldame selle vastavasse kausta (näeme kaustu järgmises jaotises); kui see sõltub kolmandatest isikutest, delegeerime selle; Kui midagi pole vaja, kustutame või arhiveerime selle. Seda kõike võttes arvesse «Maksimaalselt 2 minutit«See tähendab, et kui ma saan mõne minuti jooksul mõne ülesande täita, siis täidan selle nüüd ja ma ei lükka seda edasi: mis mõtet on kulutada kaks minutit sellise ülesande kavandamiseks, mille saan nendes kahes täita minutit ja lõpetan selle?
- KORRALDA. Vastavalt meetodile GTDKujundame "kaustad", kuhu viime üle kõik eelnevalt märgitud ülesanded. Need kaustad on järgmised: a) »TÄNA»: ülesanded, mis peame tingimata täna täitma b) »JÄRGMINE VÕI JÄRGMINE»: ülesanded, mille täidame lähipäevil, kuid mitte täna. C) »PROJECT»: ülesannete jaoks mis on osa protsessidest vanemad.d) »OOTAMINE»: ülesanded, mis sõltuvad teisest inimesest või nende sooritamiseks teatud olukorrast e) »MÕNE PÄEV»: ülesanded, mida kavatseme tulevikus täita, kuid me ei tea, millal .
Lisame ülesannetele teabe, mida peame sobivaks, sildid jne.
- LÄBIVAATAMINE. See on koos "kahe minuti reegliga" meetodi kõige olulisem aspekt; peame seda tegema vähemalt üks kord päevas ja vastavalt asjaoludele otsustama, milline ülesanne kõigepealt teha, lõpetatud ülesanded kustutada / arhiivida jne.
-
HACER. See etapp nõuab vähe selgitusi, see on kavandatud ülesannete täitmine, GTD meetodi tegelik ja lõplik eesmärk.
Siiani oleme lühidalt arutanud, mida GTD meetod tõhusaks ülesannete haldamiseks. Nüüd näeme selle elluviimiseks populaarseimaid ja tõhusamaid rakendusi, mille leiate meie lehelt App Store ja ennekõike seda, et saaksime kõigi oma seadmetega sünkroonida õun. Kuid kõigepealt jätan teile ThinkWasabi meeskonnast Berto Pena koostatud GTD FÁCILi ekraanikuva, mis, nagu ta ise ütleb, on meetodi sissejuhatus ja äratab kindlasti teie huvi.
Millise ülesandehalduri peaksime valima?
Kui oleme umbes teada selle süsteemi toimimisest ülesannete haldamine, puudutage valikut taotlus mis sobib kõige paremini meie vajadustega, kuid võimaldab ennekõike absoluutset sünkroonimist kõigis meie seadmetes õun sellisel viisil, et näiteks kui lisame oma ülesande iphonekuvatakse automaatselt meie lehel iPadmeie iPod Touch ja muidugi meie oma moon. Kahjuks on erinevate rakenduste proovimine seni, kuni leiame endale sobiva, kohustuslik samm. Pidage meeles, et olenemata sellest, millise rakenduse me valime, peaks see aitama meil ülesandeid kiirelt ja tõhusalt salvestada, hallata ja täita. Kõik, mis meid selle käigus aeglustab, on täiesti ebaefektiivne.
Meie App Store leiame erinevaid rakendusi, mis võivad olla kasulikud:
·OmniFocus: on võib-olla kõige võimsam ja täielikum rakendus, mis sobib ideaalselt kasutajatele, kellel on suur töökoormus, projektid ja kes isegi haldavad inimeste meeskondi. Selle suurim puude, hind.
·Asjad: sellel on väga kena liides; loodud rangelt järgima GTD-meetodit.
·imeloend 2: on peale Asju minu lemmik, samuti vaba olemine. Saate seda hõlpsasti kohandada GTD meetodiga ja sellel on täiuslik sünkroonimine kõigi meie Apple'i seadmete vahel.
Need on meetodi kõige täielikumad ja kohandatud või kohandatavad rakendused GTD. Muidugi saame kasutada ka rakendusi Arveid y Meeldetuletusedja isegi tema enda oma CalendarioKõik sõltub meie ülesannete mahust, vajadustest ja seega ka kohanemisastmest, mida meetodiga soovime GTD.
Muude rakenduste hulgas, mis aitavad meil oma ülesandeid hallata, võime ka esile tõsta Selge, Wiselist, Workflowy, Producteev või Remember The Milk.
Valik ei saa lõpuks olla rohkem kui teie